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前台接待制度

发布时间:2020-03-02 09:30:36 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

前台接待制度

一、岗位职责:

1、为当事人提供良好的前台服务,回答询问人有关收费标准、公司情况

的咨询。

2、接听电话、作好接待记录,收案记录,反馈当事人对接待和服务的

意见。

二、主要工作:

1、为当事人提供好记录登记,每天及时整理归类咨询以及受理案件情况下

班前发往主任邮箱。

2、保证前台区域以及有关办公场所的清洁卫生。

3、下班前检查关闭好电源、门窗。

4、统计每周接待咨询数量、接收案件数量。

5、代理案件冲突的初步审查。

6、根据接待记录作好案件来源的原始区分。

三、辅助工作:

1、协助做好客户服务,对进出律师事务所人员进行询问,区别情况进行安

排等候。

2、协助行政部门做好后勤工作,并及时完成临时文案工作

3、注意有关植物以及律师所财产的养护。

4、提高警惕,注意防盗。

四、岗位要求:

1、使用标准普通话。

2、注意对外形象,穿着得体。

3、微笑服务,注意礼貌和温和的态度。

4、接听电话要先说“您好,我们是人和人律师事务所”。

***

二○一三年三月一十二日

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