1.认真准确地填写《2012年应届毕业生党员登记表》（见附件1）。2012年应届毕业的博士生、硕士生和本科生以及高职生党员都要进行登记，不得遗漏，登记时按照毕业去向先省外后省内再校内的顺序填写。
登记表的审核人为各分党委（党总支）副书记或书记，经办人为各分党委（党总支）秘书。审核人要对本单位毕业生党员接转工作负责，保证开出的每一张组织关系介绍信的持有人党员身份准确无误。经办人在统计本单位毕业生党员时要做到无遗漏，保证每一张组织关系介绍信都能准确无误地分发到党员手中。
2.认真准确地填写《****大学党员组织关系转出介绍信》（见附件2）。各分党委（党总支）所开具的组织关系转出介绍信必须统一编号，加盖分党委（党总支）印章，并妥善保存好介绍信存根。为防止错开组织关系介绍信，各分党委（党总支）要通知毕业生党员通过签约单位落实能接收其组织关系的党组织，并认真核实。在全国范围内可以直接转接党员组织关系的党组织参见附件3。
3.各分党委（党总支）要将《中国共产党基本信息管理系统2005 V2.0》系统中的毕业生党员信息转出，同时上报更新后的党员信息数据库。
4.各分党委（党总支）要指派2-4名毕业生党员负责党员组织关系转移工作，并在办理组织关系介绍信时将填写好的《****年应届毕业生党员登记表》和《****大学党员组织关系转出介绍信》报党委组织部。组织部将在6月初集中办理毕业生党员组织关系转出手续（具体安排详见附件4）。
五、有关规定和要求
1.已经落实工作单位和考取研究生的毕业生党员，均应及时将党员组织关系转移到所去单位党组织；考取本院系研究生或留在本院系工作的毕业生党员，只在《****年应届毕业生党员登记表》中登记备案，不开具组织关系介绍信，组织关系由分党委（党总支）内部调整即可。 2.尚未落实工作单位和毕业后直接出国留学的毕业生党员，学校不再保留党员组织关系，必须将党员组织关系转移到入学前户口所在地或父母居住地的街道、乡镇党组织，或随同人事档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。
3.参加西部志愿行动计划的毕业生党员，其组织关系应转入志愿服务所在地党组织。
4.各分党委（党总支）在组织部集中办理组织关系后，要将组织关系介绍信及时发放到毕业生党员本人手中，并严格履行签字交接手续。组织关系介绍信由毕业生党员本人携带，在有效期内到所去地方或单位党组织办理接转手续，防止丢失和过期作废。对于无正当理由，不及时转移党组织关系，导致党员组织关系介绍信过期的党员，应给予严肃的批评和教育，其中超过6个月不参加党的组织生活的，要按照党章规定作自行脱党处理。
5.各分党委（党总支）对每名毕业生党员只能开具一次组织关系转出介绍信，毕业生党员拿到介绍信后，若出现工作单位改派或介绍信抬头不符情况时，毕业生党员需重新核实签约单位所属党组织,并在有效期内将原介绍信交回我校组织部，由组织部予以更换；各分党委（党总支）不能重复为毕业生党员开具组织关系介绍信，也无权办理更换手续。
