主办单位:隆安县共青团委员会
联办单位:隆安县党委宣传部、隆安县红十字会、隆安县工商联合会、隆安中学
一、活动背景:
在当今社会,有很多爱心救助团体,如红十字会,李嘉诚基金等,有可以保障人民最低生活保障的民政局,也有为了学生做了很多工作的教育局等机构。
看到社会在这么努力地给困难中的人们送去关爱,作为当代大学生的我们,又是社会未来的建设者,也希望能够尽我们微薄的力量为社会做出些贡献,因此我们计划成立这个大学生爱心救助联合会,希望通过联合会的努力,让那些有困难的大学生们能够接受到我们这些同龄人——有着共同梦想和奋斗目标的人的帮助,从而度过难关,回到我们的身边,同我们站在追求梦想的路上,继续前进。
这同时也是根据形势的需要,是很多大学生共同的想法。这使得学生之间能够更加团结互助,更加了解我们美丽的隆安,并为未来建设家乡勾画宏伟的蓝图。
二、活动目的:
为了使遭遇重大意外伤害事故或是身患重病而需要大笔医疗资金,却无法承担该医疗费用的在校大学生能够接受到我们这些同龄人的帮助,度过难关,战胜病魔。
三、活动意义:
让爱充满我们故乡,让关怀带进每个人的心中,树立我们正确的人生价值观,体验生命的可贵,团结奋进共筑美好家园。
四、活动名称:隆安大学生爱心救助联合会成立启动仪式
五、活动时间:2011年元月
六、活动地点:隆安县政府(旧址)
七、活动具体流程:
1、早晨9点45分与会人员到达,开幕场地,依次安排进入场地。
2、10点邀请的领导进入开幕场地。
3、主持人致开场词,介绍到场嘉宾;
4、赞助商代表上台发言,(重要领导如县团委书记)宣布启动仪式正式开始(鸣放礼花,播放相关音乐等);
5、推动公开承诺事项。爱心救助协会会长宣读联合会章程,带领全体联合会成员做公开承诺,接受大家的监督。
6、爱心救助协会代表上台演讲,并介绍前期取得的成果(陈珊的事)深化大家对该活动的认识;
7、县团委书记上台发言,对该活动做出评价;
8、主持人宣布启动仪式结束,领导及贵宾在主席台上握手交谈,摄影摄像捕捉珍贵镜头,礼仪人员引领贵宾退场。全体爱心救助协会成员献上节目(要不要)。
注:10点钟以前要组织相关人员进行会场布置
八.活动详细实施方案:
(一)前期准备:
(1)办公室人员与县团委负责人协调场地的使用与相关设施的配套使用,并联系好负责人员;
(2).宣传部做好前期的宣传工作(海报的设计与张贴,宣传单的制作与发放,相关领导的邀请函制作等)同时宣传部负责现场的图像采集与视频的拍摄,为后期宣传做好工作
(3).外联部负责相关领导的邀请,联系好县电视台与报社相关人员报道,联络好相关赞助商,并做好赞助商的宣传工作等
(4).组织部与政府相关部门做好场地设施的安排,设备的调试与安装等,并在活动期间做好相关引导工作(如领导的进退场)
(5).财务部负责做好活动预算,与相关赞助商洽谈好赞助事宜;负责会场所需物品的采购等
(二)会场布置:
组织部负责人负责协调好会场的布置事宜
人员分工:
1、主持人:
2、负责电脑,音响的提前调试,及现场操控:
3、嘉宾席布置:
4、负责摆放发给嘉宾的资料:
5、负责安排现场观众纪律并维持现场秩序和纪律:
6、机动组人员:
(三)所需物资:
1.矿泉水;2.流程单;3.电脑;4.音响设备;5.礼花或鞭炮;其他的。。。
九.活动经费:
项目
数量
小计
总计
十.应急方案:
1、如遇多媒体设备故障,负责人负责调试解决;
2、如遇嘉宾不能按时到场,活动适当延时开始,机动人员负责现场维持秩序;
3、如遇参会人员不能按时到,外联部人员及时联系催促;
4、如无其他紧急情况,活动照常举行。
还需添加什么
活动的粗略流程单(宣传部负责制作)附表
活动预算详单(由财务部制作附表)