E我世界，志我人生
——浙江大学E志者协会2012年度四周年会员大会
暨换届仪式
------2012年5月
E我世界，志我人生
——浙江大学E志者协会2012年度会员大会
一、活动主题：
换届选举，新老交替；表彰先进，庆四周年
二、活动目的与意义：
在过去的一年，协会在继续做好日常电器维修志愿者服务的同时，在精品活动也取得了骄人的成绩。为做好协会会长、各部门部长新老交接工作，表彰优秀会员，并为协会内部人员重组后的首次协会层面的交流沟通提供平台，所以定于2012年5月26日组织2012年浙江大学E志者协会的全体会员大会。
三、活动内容：
【活动时间】：2012年06月26日晚上18：30-21:30 【活动地点】：西2-314（能容纳90人左右） 【活动对象】：协会全体会员
【活动流程】：
1、方案策划流程
2、大会实施流程
会员大会总流程
一、前期准备
1、统计玉泉总会紫金港分会的换届选举结果，确定新一届领导班子的名单。
2、召开部门会议，选出每个部门的优秀会员。
3、借用教室，准备设备 外加水果准备和蛋糕。
4、各部门统计参与人数
5、做好老师的邀请函、姓名牌
6、制作聘书、优秀会员证书
7、制作横幅
8.场面布置，检测各种所需设备是否运行正常
二、会员大会开展
1.开场。
2.介绍到场嘉宾（毕建权、陈隆道、陈敏）介绍资料待定。 3.贾晓宇会长年度工作总结。（ppt）
4.各部长年度工作总结。（ppt）（协会财务状况汇报）（财外部、人事部、办公室、文宣部、技术部） 5.嘉宾老师讲话（毕建权、陈隆道）。 6.表彰优秀会员。
7.对指导老师表示感谢，赠送会刊。
8.公布换届结果，发放聘书（由老一届发给新一届） 9.新任会长就职演讲 10.庆祝协会再次荣获“十佳社团”称号暨协会四周年生日
11.12.
切蛋糕，吃蛋糕； 会员游戏，交流。
备注：遇到突发事件，按照突发事件处理预案进行或由主持人进行小范围的变动。
三、后期处理
1、新老会长、部长工作交接
2、通讯录完整和更新
3、书写新闻稿、总结稿
四、经费预算：
五、人员安排:
主持人：
参与人员：全体会员及其他同学和老师横幅制作：宣传部
人员通知：办公室
聘书准备（购买，盖章）：文宣部、主席团 场地布置：技术部出3人，办公室1人，5点到场活动照相：文宣部
文字总结：办公室
（周一完成）
