某某产品院内学术推广会细则
一、参会人员
1、专家医生
①地级市三甲医院心内科4人，一般医院2人；
②县级市：主要医院心内科2人；
③县医院、中医院各1——2人。
④专家代表邀请总人数不超过150人。
2、医院院长、药剂科主任
为了医院开发工作的开展，可以请部分院长、药剂科科长参加。
3、商业公司
①选择当地医院覆盖面广且与我公司合作较好的大型商业公司参加；
②参会商业公司总数以1~2家为宜；
③参会人数不超过5人。
4、新闻媒介
当地有影响力的电台、报纸等新闻媒体记者
5、公司人员
①大区经理、产品经理；
②地办全体人员。
二、会场选择
1、地级市三星级宾馆
2、交通较为便利
三、会议准备
1、专家拜访
①参会前对应邀专家确保三次以上的面对面拜访；
②通过拜访进行产品宣传，使其对产品有一初步认识；
③通过拜访确定初步的会议时间（避免与某些学术活动发生冲突）使大多数应邀代表能够按时参会。
2、联系宾馆
①确定会场：约容纳200人的会议室，不宜过大以免影响会议气氛；
②仪器设备：按“会场布置”要求列举的所有项目提前准备；
③背景音乐：迎宾曲（代表入场时使用）及欢快的背景音乐（抽奖活动及会议结束时使用）。
3、请贴的制作与发放
①确定会议时间、地点；
②准确填写请贴（人名需手写）；
③请贴的主题以“某某产品临床应用研讨会”为由，也可根据各地情况确定。
④请贴落款必须加盖学会公章。
⑤公司人员亲自发放请贴（勿让商业公司代办），包括专家代表、商业公司代表及新闻媒介代表。
4、资料准备
① 按“会场布置”要求，产品资料袋中所有物品准备；
② 购买胸卡：公司每位参会人员必须佩带；
③ 准备抽奖号码及抽奖箱。
四、会场布置
1、宾馆门口：挂条幅
红底白字
“热烈欢迎参加某某公司某某产品临床应用学术研讨会的专家”
2、宾馆大厅：设指示牌
某某公司某某产品研讨会在××楼×××厅
3、到会议室各主要路口：设指示牌
“某某产品临床应用学术研讨会”
4、会议大厅门口：设签到处
① 设签到桌一个，椅子两把：有两位地办人员固定在此负责签到
② 签到表：每位代表亲笔签名后领取资料袋一个
③ 资料袋：医生大折页、临床报告、国内外论文汇编、宣传画册；
礼品一份；
④ 每位到会专家由各区域内地办经理或医药代表引入会场
⑤ 每位代表发放抽奖号码
5、会议大厅：
●讲台部分：
① 挂条幅
红底白字
前面：“某某公司某某产品临床应用学术研讨会”
两侧：为公司口号
后面：“各位专家永远是某某公司的好朋友”
② 投影屏幕一个
③无线话筒两个（产品讲解及专家提问时使用）
④ 演讲台及台式话筒各一个（公司领导及专家代表发言时使用）
● 代表席： ① 可容纳参会人数的条桌和椅子
② 桌椅按授课式摆放
③ 每位代表提供茶水
④ 每位代表提供铅笔和白纸一套
● 其它部分：悬挂张贴画、摆放产品放大模型或其它宣传品
五、会议议程（会议持续时间约2小时）
１、大会主席致辞。
２、当地专业学会负责人讲话。
３、某某产品知识讲解——公司人员
４、疾病与某某——学术专家
５、抽奖会餐
注意事项：在会议最后安排抽奖活动或用餐或发放纪念品，以确保应邀代表均能按时参加完会议。
