大冶电大2017年秋学期新生开学典礼方案
（讨论稿）
一、主题
电大让您的人生更精彩
二、目的
1、使新生了解开放教育，了解学习过程，激发学习的积极性和主动性；
2、让新生熟悉学校，熟悉班主任，熟悉专业，有归属感；
3、宣传开放教育，宣传学校，给新生留下良好印象，并将这种感觉宣传到社会上，产生良好的社会效应。
三、时间、地点
1、时间：2017年10月15日(星期日)上午9:00
2、地点：云教室
四、参加人员
全体教师、2017春开放教育新生。
五、工作分工
1、通知学员 责任人（新生班主任）：黄秀容、黄晚桂
要求：通知到每位学员，由于特殊原因不能参加的学员要备注说明原因，教务处根据人数和学员签到情况统计到会率。
2、会场布置
责任人：金向春、徐鲜红
要求：提前打扫干净云教室、摆放擦洗桌凳、主席台张贴会标。
3、机房准备 责任人：秦剑萍
要求：负责机房卫生和安全，提供电脑供学员做开放教育入学指南。
4、建立班级QQ群，制作班级通讯录和签到册 责任人：黄秀容、黄晚桂
要求：（1）分班建立签到册，供新学员签到用，提前张贴在一楼展板上；
（2）按班建立通讯录，复印后发给新学员人手一份； （3）制作学生证，发给本班学员。
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5、发放教材
责任人：秦剑萍 黄秀容 黄晚桂
要求：清理新学期教材，班主任负责发放到学员手中。
６、欢迎、宣传
责任人：刘礼明 程丽果
要求：有欢迎标牌，准备资料袋子装好宣传品（软抄本），对典礼现场进行拍照存档，撰写稿件进行宣传。
７、后勤保障
责任人：柯海峰
要求：提供茶水、杯具和其它后勤保障。
8、协调指挥 责任人：刘伟
六、工作流程
1、学员核对学籍信息。
责任人：董雪莲、黄晚桂、黄秀容
要求：设置学员接待处，展板张贴学员信息表，指导学员查找并保存信息；
2、学生签到，领取教材。 责任人：黄秀容、黄晚桂 要求：分班签到领取资料
3、组织典礼。
典礼主持人：副校长柯燎原
典礼程序：
第一项：教务处主任刘伟介绍电大学习要求； 第二项：新生代表 发言：
第三项：副校长杨国志宣布各班班主任及班委会人员名单（每班一名班长、一名学习委员和一名组织委员）
第四项：书记胡劲松讲话
4、分班（黄晚桂、黄秀容）指导学员如何通过入学测试（《开放教育指南》）
大冶电大 2017年10月11日
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