南昌轨道交通1号线一期工程气体灭火系统集成采购及安装项目
档案验收自评报告
项目经理：
杭州新纪元消防科技有限公司
南昌轨道交通1号线一期工程气体灭火系统集成采购及安装项目
项目经理部 2015年12月20日
目
录
一、工程概况 ........................................................................................................1
二、验收范围说明 ................................................................................................2
三、自评依据 ........................................................................................................2
四、项目档案基础管理工作 ................................................................................3
五、项目档案的完整、准确、系统情况 ............................................................4
六、项目档案的安全 ............................................................................................5
七、预验收问题整改情况 ..................................................错误！未定义书签。
八、自评结论 ........................................................................................................5
南昌轨道交通1号线一期工程气体灭火系统集成采购及安装项目
档案验收自评报告
一、工程概况
1、工程概况
南昌市轨道交通1号线一期工程起点为双港大道站，终点为奥体中心站。1号线一期工程线路长约28.843km，均为地下线，共设地下车站24座，平均站间距1239m。全线共设1个定修段和1座停车场、两个主变及1 个控制中心。在未来的二期工程中，线路北端规划延伸4个车站（其中包括1个地下站，3个高架站），线路东端还将延伸1个地下站。
南昌地铁1号线一期工程24座车站、1座中间风井、1座控制中心设有气体全自动灭火系统。气体灭火系统主要用于扑救忌水场所和重要电器设备的火灾，灭火介质采用惰性气体IG-541。
各工点的气体灭火系统是相对独立的，其报警控制部分自成系统，并与各自工点的消防报警控制系统（FAS）相接，由消防报警控制系统（FAS）实施。
全线共有管网子系统76套，其中单元独立式子系统4套，组合分配式72套，实行全淹没灭火方式。本项目采用的灭火剂储存钢瓶数量共计1331个，保护的独立防护区共有346个。
气体灭火系统项目安装工程（监理一标）双港站、蛟桥站、长江路站（含中间风井）、珠江路站共安装IG541混合气体灭系统15套，保护区57个，共安装IG541混合气体气瓶219只。系统控制主机5台，现场控制盘57台，烟感124只，温感269只，启停按钮83只，警铃57只，声光报警器163只，放气指示灯88只。
气体灭火系统项目安装工程（监理二标）八一桥西站、会展路站、绿茵路站、地铁大厦、秋水广场站、中山西路站和控制中心共安装IG541混合气体灭系统19套，保护区94个，共安装IG541混合气体气瓶395只。系统控制主机7台，现场控制盘94台，烟感271只，温感543只，启停按钮147只，警铃94只，声光报警器312只，放气指示灯158只。
气体灭火系统项目安装工程（监理三标） 子固路站、八一馆站、八一广场站、丁公路北站、师大南站、彭家桥站共安装IG541混合气体灭系统19套，保护区84个，共安装IG541混合气体气瓶321只。系统控制主机6台，现场控制
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盘84台，烟感178只，温感363只，启停按钮129只，警铃84只，声光报警器265只，放气指示灯143只。
气体灭火系统项目安装工程（监理四标）谢家村站、青山湖大道站、高新大道站、艾溪湖西站、艾溪湖东站共安装IG541混合气体灭系统15套，保护区68个，共安装IG541混合气体气瓶249只。系统控制主机5台，现场控制盘68台，烟感149只，温感333只，启停按钮103只，警铃68只，声光报警器212只，放气指示灯117只。
气体灭火系统项目安装工程（监理五标）太子殿站、天祥大道站、奥体中心站共安装IG541混合气体灭系统9套，保护区43个，共安装IG541混合气体气瓶147只。系统控制主机3台，现场控制盘43台，烟感87只，温感193只，启停按钮59只，警铃43只，声光报警器130只，放气指示灯71只。
2、工程进度
本工程开工时间为2014年6月1日， 2015年11月12日完成了全线气体灭火系统子单位工程验收。
3、参建单位
建设单位：南昌轨道交通集团有限公司
设计单位：广州地铁设计研究院有限公司
监理单位：上海建科建设监理咨询有限公司（一标）
江西中昌工程咨询监理有限公司（二标、三标）
上海市建设工程监理咨询有限公司（四标）
北京北辰工程建设监理有限公司 （五标）
施工单位：杭州新纪元消防科技有限公司
二、验收范围说明
本次工程验收范围为：南昌轨道交通1号线一期工程气体灭火系统集成采购及安装项目子单位工程档案资料。
三、自评依据
1、《南昌轨道交通工程档案整理及移交实施细则》（2015年第二版）；
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2、《南昌轨道交通工程档案分类与档号编制规定》（2015年第二版）；
3、《城市轨道交通工程档案整理标准》（CJJ/T180—2012）；
4、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》；
5、南昌市、南昌轨道交通集团有限公司下发的有关规定和评定表格。
四、项目档案基础管理工作
1、成立组织机构
成立了档案管理小组，由项目总工担任组长，并配备专职资料主管对档案编制工作进行把控，将具体工作分工到每个资料员和现场技术人员，切实的落实档案编制工作。
项目部设置了档案管理部门，建立档案工作网络，对各部门档案实行统一领导，分级管理。项目经理负责统一领导项目部档案工作，实行项目负责人和技术负责人负责制。档案部门负责人负责拟定档案工作的各项管理制度，并组织实施。各部门负责人负责掌握档案工作的有关制度和要求，配备兼职档案人员确保本部门档案的完整性、准确性和系统性。
项目部配备专职档案人员，多次参加市档案局、南昌轨道交通集团公司、建设分公司的专项培训，负责认真贯彻执行档案工作制度、规定及业务标准，维护档案的齐全、完整、准确、系统、安全；监督指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作，保证档案的齐全和完整；负责本单位档案的收集、整理、统计、鉴定、保管及利用工作；做好档案的保管工作，确保档案的安全；及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。
2、履行管理职责
项目部把档案达标工作纳入领导工作议程，档案专职人员每季度对档案工作进度和存在的问题向领导进行汇报。同时将档案管理工作纳入年度计划之中，使档案工作为其他各项业务工作提供基础的服务。项目部实行了各类档案集中统一管理，并建立了档案人员的岗位责任制，档案管理职责明确、全面。
3、落实管理制度
（1）工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工
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程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
（2）为了便于各个管理环节的衔接，为更好地管理好档案资料，配置资料室、档案装具和办公设备。
（3）工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
（4）各项工程验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验。 （5）书写字迹工整，图样清晰。书写墨水为碳素墨水。文件书写格式用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求。
（6）书写材料的大小尺寸规范,装订边空白间距为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
（7）在施工过程中应按照要求及相关技术规范、规程的要求，形成完整、准确、齐全的施工文件，按工程档案的编制要求对归档的施工文件进行编制、组卷。
（8）我项目部认真学习相关文件，并结合各规章制度编制了《资料员岗位职责》，在档案编制实施过程中严格按照各项文件进行，保证档案编制的质量和进度。
（9）我部多次参加由集团公司总师室和分公司技术室组织召开档案专项会议，对档案制作进行交流和商讨，切实解决档案归档及制作中出现的问题，把控档案制作进度；
（10）我部通过各类检查不断完善档案资料管理，施工阶段业主、质监站等单位对我部档案进行过程检查，主要检查资料进度是否与施工进度匹配，签署是否完备，归档是否符合要求等，并将检查情况纳入劳动竞赛的考核内容。
五、项目档案的完整、准确、系统情况
1、完整情况
我部对施工全过程中形成的文字、图标、影像等不同形式的文件及时进行收集归档，形成文件档案70卷；竣工图26卷，均按业主下发最新文件要求进行组卷；光盘1张，共包含47张照片；录像2部，共1分9秒。
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2、准确情况
归档文件能够反映工程建设活动的全过程，技术数据可靠，图表整洁，字迹清楚，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备，档案目录与实物相符，卷内目录详实，案卷目录题名简明准确。
3、系统情况
归档的文件经过分类整理组卷。工程测量定位资料、工程施工记录、试验报告资料、产品出厂合格证、检验批、分项工程、分部工程、单位工程资料齐全。
六、项目档案的安全
1、档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施，档案库房与阅览、办公用房分开；
2、档案盒、封面、背脊等档案装具符合标准要求；
3、归档文件材料的制成材料符合耐久性要求；
4、采取有效措施保证档案实体和信息安全，项目部资料员配备了专属电脑、相机、打印机、移动硬盘等电子设备，已经完成文字档案扫描。
七、自评结论
综上所述，我项目部已按地铁公司下发文件、有关规范规程及标准进行资料归档，完成南昌轨道交通1号线一期工程气体灭火系统集成采购及安装项目（子）单位工程资料归档工作，本工程的档案资料经自检自评符合要求，质量控制资料完整，安全和功能检测报告齐全，各检验批、各分项、各分部工程资料齐全。我项目部对南昌轨道交通1号线一期工程气体灭火系统集成采购及安装项目（子）单位工程档案资料自检评定合格，请市档案馆、业主、监理等单位审查验收。
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