杂志编辑应多一点作者意识
所谓档案杂志编辑的作者意识，是指档案杂志编辑在稿件的处理过程中，要尊重作者的劳动成果，体谅作者熬灯守夜写稿的不易，处处为作者着想，将作者的投稿看作是对自己工作的最大支持。加强档案杂志编辑作者意识的目的，是要在关心作者、引导作者、提升作者的基础上吸引更多的作者，在不断扩大和巩固的作者群中产生更大的影响，从而充分实现档案杂志刊物的学术价值和社会效益。具体来说，我认为档案杂志的作者意识主要应包括以下几个方面：
一是要及时给作者回执。档案杂志编辑收到稿件后应立即给作者回执，一方面使作者免生悬念，另一方面又可避免一稿两投。通过回执可以让作者知晓稿件已经收到并且正在进行处理；同时在回执中最好告诉作者稿件中的不符合要求部分，提醒作者今后的投稿中加以注意；另外还应让作者知晓编辑部的电话及责任编辑，以方便稿件的查询，也便于作者与编辑沟通。
二是要按约定通知作者稿件处理结果。我国《著作权法》第32条规定，投稿者向杂志社投稿，自稿件发出之日起30天内未收到杂志社通知决定刊登的，可以将同一作品向其他杂志社投稿，双方另有约定的除外。但事实上包括档案杂志社在内的大多杂志社均是根据“双方另有约定的除外”在征稿启事或稿约中将这一约定期改为两个月或三个月，有的甚至为六个月。即便如此，有好多档案杂志编辑也未在约定期限内通知作者，在一定程度上导致了一稿多投和一稿多发。这就要求档案杂志编辑也应当遵守约定的时间，在约定的时间内尽早通知作者稿件的处理结果。如果超过约定期限又采用稿件的最好与作者联系一下，看作者有没有另投他刊，以免发生大家都不愿看到的“一稿两发”现象。
三是不要拘泥作者的投稿形式。科技发展带来了作者投稿形式的多样化，既有手写稿，也有打印稿，还有电子函件等。打印稿和电子函件因较为规范、传递迅速而收到众多档案杂志编辑的青睐，故一些档案杂志在稿约中要求作者投稿必须是打印稿或电子函件，或许档案杂志编辑们认为这是一件非常简单的事，可对于一些边远地区的基层作者而言，来稿要求统一标准或许还有一定困难。因此，我认为档案杂志编辑还是应该把方便留给作者，对投稿形式不宜作硬性规定，欢迎打印稿，欢迎电子函件，同时也接受手写稿。四是对未采用稿件应告知作者原因。这就要求档案杂志编辑对不用的稿件在通知作者时要坦诚、慎重、实事求是，尽量不要伤害作者的自尊心，尽可能提出不用的原因，做到退稿不退人。这使我想起了10年前的《档案》杂志总编张俊禄老师，每次投稿，不管用与不用，张老师总会在两周内亲笔回信告知原因。否则，一张冷冰冰的千篇1律的退稿单或未用回执，既没有说明稿件为什么被弃用，更没有针对来稿内容如实详细地指出文章存在的不足，以帮助作者改进和提高。这样，极有可能挫伤作者投稿的热情，而且还可能会对刊物产生抵触情绪，不再投稿和订阅。
当然，强调档案杂志编辑多一些作者意识并不否定作者也要多一些编辑意识，即作者要充分尊重、理解档案杂志编辑，虚心向档案杂志编辑老师学习。作为作者，首先要遵守稿约，确保档案杂志刊物发文的权威性和独家性；其次要在选题上下功夫，坚持写自己最熟悉、最能感动自己的东西；再次是内容要新颖，有作者自己的思想或独到的见解。
