设计艺术系第二届“艺*韵”文艺晚会策划书
一．晚会主题：设计艺术系第二届“艺*韵”晚会
二．晚会目的：欢迎新同学，融合师生情谊，展示艺术系风彩，树立艺术系形象，推广艺术
系的影响力，推动全系师的发展。
三．时间：2013年5月22日晚上19点30分
四．地点：学院活动中心
五．主办单位：设计艺术系
六．承办单位：设计艺术系团总支·学生会
七．协助单位：
八．晚会形式：舞蹈、歌唱、话剧、小品、学生作品展等，为活跃晚会氛围，增强交流，特
设有奖问答的互动游戏。
前期筹备工作安排
总负责人：
指导老师：
策划：设计艺术系团总支·学生会
工作小组成员：设计艺系团总支·学生会全体成员
1． 第一项目组：（负责人-蒙玲）
会场布置组
组长：马玉 蓝黄 李晓
组员：调研部、体育部以及纪检部全体成员
工作安排：负责会场的内外布置，包括舞台、观众席、后台、外场的装饰和会场安排。 工作要求：工作业认真负责，细心谨慎，考虑周到成熟，具有创新的思想，让晚会突出我系的风彩。
服装筹备组
组长：张鸿
组员：学习部、权益部全体成员
工作安排：负责晚会所需的服装道具租借，嘉宾的礼品及抽奖环节奖品的购买，赞助商活动
的进程，嘉宾邀请函的准备和派送以及节目单的准备。
工作要求：工作要认真负责，责任心强，注意自身的素质，因为派道请柬是晚会期间代表我
们系第一时间接触嘉宾，所以一定要注重礼仪。
2． 第二项目组：（负责人-陈）
节目进度组
组长：阳茜 吴卉丹
组员：文艺部、女生部全体成员
工作安排：各项节目的跟进，节目的收集、筛选、编排及后期的排练，彩排的时间安排，主
持人的培训和相关资料的收集。
工作要求：工作认真负责，责任心强，保证所有节目的质量，解决各节目在排练过程遇到问
题。
节目材料组
组长：周开 林新
组员：实践部、组织部全体成员
工作安排：负责晚会各节目的材料收集，包括节目的灯光要求、音乐材料、舞台道具摆放要
求，统成书面形式，及时定下灯光师和音效师，完善晚会所需的灯光以及音效的
设备，做好各方面准备工作。
工作要求：工作认真负责，讲究团队配合，尽所能满足各节目的要求，注重细节。 前期宣传组
组长：凌永
组员：宣传部全部成员
工作安排：负责晚会前期的准备工作，抱括横幅、展板、海报、请柬、大屏幕、广播的绘制
及书写，礼仪的准备及培训。
工作要求：宣传部的工作是展示我系形象的一个窗口，工作要认真谨慎，容不得半点马虎，
又要有创新的精神，宣传内容要新颖，要注重细节。
第三项目组（负责人-胡明）
经费管理组
组长：王慧 覃小
组员：秘书处、生活部全体成员
工作安排：负责晚会一切经费的申请，票证的回收登记，所有晚会相关的经费申请表必须做
好备份，及各部门所需物品的采购，以及我系观众信息的收集。
工作要求：经费申请是一项烦琐而又重要的工作，工作必认真细心，谨慎小心，在处理票据
时一定要做登记工作。
赞助商
组长：黄培
组员：外联部全体成员
工作安排：负责晚会联系赞助商并且做好要求赞助商进行赞助，以及对赞助商的宣传。 工作要求：赞助能侧面使我系晚会的水平提升，由于拉赞助是需要外出，所以在外出活动中
务必要注意好安全。以及要帮赞助商做好他们的宣传。
*注：以上晚会前期准备工作必在4月16日前完成。如有异意，请在晚开始前处理。晚会开始后所以有工作必须按照工作安排完成任务。
晚会进行时工作安排
总负责处：蒙玲、陈康、胡明
负责人：阳茜 吴卉
组员：庞兴瑜、粱征、欧远、张婷、马莉妮、
工作安排：全全负责整个晚会的顺利进行，处理晚会各节目在晚会过程中遇到的突发情况，将各节目在晚会期临时的变动通知到相应的负责组，使晚会的各节目都能顺利演出。
工作要求：由于要处理晚会各节目在晚会期间突发的变动情况，所以在整个晚会期间不擅离开工作岗位，工作要认真负责，将变动信息及时反愦。
签到组
负责人：王慧
组员：胡璇、卢泫霖、王璐璐
工作安排：负责工作人员、节目、观众以及嘉宾的签到工作，嘉宾节目单及饮用水的派发，
做好晚会记录。
工作要求：签到要认真仔细，将到勤情况及时反应到其它相应的负责人，配合各工作组做好
应急措施。嘉宾签到后将节目单和饮用水交给礼仪，由礼仪负责引领嘉宾到指定
位置就坐。维持好签到处的秩序。
礼仪组
负责人：张鸿
组员：张艳芳、凌威、马钰铭、及礼仪队
工作安作：礼仪位置安排，学校门口安排两名，活动中心正门安排一名，活动中心侧门（嘉
宾签到处）安排十名，主要负责嘉宾及观众的接待。
工作要求：礼仪要进行集体培训，在晚会接待工作过程要做到认真负责，细心谨慎，语言得
体，行动大方，在接待嘉过程中要求要将嘉宾引领到指定位置，放置好嘉宾物品
后才能离开，始终保持诚挚的态度。
后勤组
负责人：王建 蓝黄
组员：张子良、刘佐博、朱业欣、韦厚锋、吕治贤、秦文辉
工作安排：1.拉幕组（小组长： 组员：）负责整个晚会的拉幕工作，按照事先收集的各节目
要求进行拉幕，拉幕要均匀。
2.道具组（小组长：组员：）负责各个节目道具的摆放，按照事先收集的各节
目要求进行摆放，动作要快速，要细心。
工作要求：工作要认真负责，做到位，服从安排，不得擅自离开自己的岗位，讲究研团合作，
注意与音效组和灯光组的配合，晚会进行前要做好沟通工作。
音效组
负责人：周开
组员：王楚名、覃益航、陈永宏、何武祖、
工作安排：主要负责晚会所有节目音乐的播放，与吹场组、灯光组以及后勤组进行配合，确
保每个节目音乐的按时按要求放映，
工作要求：工作要认真负责，做到位，服从安排，不得擅自离开自己的岗位，讲究研团合作，
注意与灯光组和后勤组的配合，晚会进行前要做好沟通工作。
灯光组
负责人：林新
组员：薛国华、谢诚、何柱容、谢耀德、李成玉、
工作安排：主要负责晚会灯光调节，按照之前收集的各节目的要求进调节。
工作要求：工作要认真负责，做到位，服从安排，不得擅自离开自己的岗位，讲究研团合作，
注意与音效组和后勤组的配合，晚会进行前要做好沟通工作
催场组
负责人：黄培
组员：陈雨筱、赖彩凤、李佳怡、韦慧艳、阳翠丽、彭钰铭、
工作安排：主要负责晚会各节目的进场到演出的结束的引领，包括集合、化妆、演出前的就
坐、演出的引领、演出结束后的就坐，并把节目的临变动及时反馈到后台总负责
处。
工作要求：工作安排到个人，要求一个人负责一个节目到晚会结束，工作要认真负责，不得
擅自离开自己的岗位。
组织组
负责人：马玉
组员：邓美玲、黄璇、范明磊、廖洁、
工作安排：主要负责系部同学的组织进场，晚会进行期间观众的活跃工作，调动观众的观赏
气氛，并在指定位置带动同学鼓掌，欢呼，安排送花，礼物的派送。
工作要求：工作要认真负责，安排到个人，事先要做好同学的沟通工作，不得擅自离开自己
的工作岗位。
纪检组
负责人：李晓秋
组员：梁廷强、方慧丹、梁修华、甘丽娟
工作安排：主要负责晚会当天晚上会场纪律和安全工作，包括观众席、后台的纪律，保证整
台晚会的顺利进行，并处理晚会期间的突发的意外事件。
工作要求：工作要认真负责，要坚持到晚会的最后一刻，不得擅自离开自己的岗位。 摄影组
负责人：凌永
组员：陈永宏、高运强、王雅
工作安排：主要负责晚会的摄影工作，将整台会摄录下来，给嘉宾和观众拍照。
工作要求：工作要认真细心，不得马虎了事，保证照片和录像的质量，不得擅自离开自己的岗位。
应急组
负责人：覃小
组员：农朝根、覃雪玲、冯宝宝、工作安排：负责处理晚会的突发情况，及时填补各组的空档，购买晚会进行时急需的物品。
工作要求：工作要随机应变，积极主动，服从安排，不得擅自离开看自己的工作岗位。
注：总晚会期间负责人的电话要随时保持联系，每位有工作安排的工作人员都必须认真负责，晚会期间不得擅自离开工作岗位，要以最饱满的热情，最强烈的责任心去完成自已的工作。 作品展布置组
负责人：张鸿 蓝黄
组员：农朝根、覃雪玲、冯宝宝、凌威、黄国涛、马政杰、李春清
工作要求：主要负责我系所有学生作品布展，认真、合理安排布展位置。认真负责作品展当日的执勤，和展出结束后清点展示作品、画架。并负责把作品、画架归还。
时间安排：
5月22日8：00布置作品展。
5月22日14：00前领回晚会各节目的服装和准备嘉宾饮用水。
5月22日15：00全体学生会成员集中活动中心，进行会场布置。
5月22日17：00工作人员入场并开展各项工作。
4月28日17：30摄影组工作人员到岗做准备工作。
4月28日18：00礼仪到岗。
4月28日18：30各工作组就位。
4月28日19：00组织观众入场。
4月28日19：15分停止签到。
4月28日19：30晚会准时开始。
晚会结束后全体工作人员立即开展清理会场工作。
*注：工作开展期间各负责人必须保持随时联系，各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。工作未完成不得擅自离开自己的工作岗位。如有工作变动请及时联系总负责处。
设计艺术系团总支·学生会文艺部
2011年3月2日
