长沙市总工会文件 长工发„2011‟5号
长沙市总工会关于开展全市工会组织
及会员信息采集工作的通知
各开发区、区县（市）总工会，（产业）委局工会，市总直属基层工会：
为贯彻落实全总“两个普遍”工作要求和长办发[2010]47号《关于加强长沙市职工服务（帮扶）体系建设的意见》及长工发[2010]13号《长沙市总工会关于加强职工服务（帮扶）体系建设的实施方案》精神，积极参与社会管理创新，全面掌握全市工会组织建设及会员发展情况，大力推进工会组织的全覆盖，经研究，决定开发《长沙市工会组织及会员信息采集系统软件》，对工会组织及会员实行实名制管理，实现工会组织及会员管理工作的明细化、信息化，进一步规范工会组织建设，为打造长沙数字工会奠定坚实基础。
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为搞好全市工会组织及会员信息采集工作，市总制作了《会员所在单位基本信息登记表》、《工会会员基本信息登记表》并挂在长沙工会网（http://zgh.changsha.gov.cn/）的“工会服务卡窗口”上。请各开发区、区县（市）总工会，（产业）委局工会，市总直属基层工会及时在长沙工会网上进行下载，立即组织本单位及其所辖机关、事业单位和企业，严格按填表说明和规定的Excel模板准确填写工会组织及会员基本信息，核实无误后上报该电子文档到上级工会，由上级工会在线上报到市总工会“芙蓉卡〃工会服务卡”筹备办公室。市总将根据实际情况分批举办工会组织及会员信息采集系统信息员培训班给予指导。全市工会组织及会员信息采集工作于2011年3月中旬开始，计划在2011年10 月底完成。
工会组织及会员信息采集工作是工会组织建设的重要组成部分，是服务工会会员的基础性工作，是各级工会决策的主要依据，是建设职工服务（帮扶）体系的重要内容，各级工会要高度重视这项工作，要明确主要负责人作为工会组织及会员信息采集工作的第一责任人，要按照工会组织隶属关系负责本区域内的工会组织及会员信息采集工作，要安排专人负责这项工作并参加相关培训，要认真审核基本信息，确保不出差错，要整合信息资源，实现信息共享，要严守保密纪律，保证会员信息安全。
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