院红十字会员宣誓大会
策 划 书
主办单位:福州大学阳光学院红十字会 承办单位: 院红十字会组织部
2011年10月14日
院红十字会员宣誓大会策划书
一 大会时间:2011年10月18号(15:00—17:00) 二 大会地点:文科楼201
三 大会目的:回顾红会10-11年走过的历程,成果及展望新一年的红会工作 四 大会对象:院红十字全体新会员 五 大会流程:
1 主持人宣布大会启动;
2 介绍到场嘉宾;
3 学院领导致词;
4 校总会学生理事会代表致词;
5 回顾10-11年红会走过的历程(播放PPT)
6会员宣誓(备注:宣誓由xx带领会员)
7 公管红会手语表演《爱的翅膀》
8 园艺09会员合唱会歌《爱因为在心中》
9 主持人宣布闭幕
六.具体流程
【一】活动前准备 1. 会场布置
a.组织部(黄璐)安排好协会领导、理事及会员的就坐位置,由办公室干事引导就座。
b.宣传部(郑笑笑)负责使用投影仪播放大会主题标语。
c.外联部(刘芳芳)负责话筒等语音设备准备到位,矿泉水放到指定位置。 2.人员分配(具体人员由组织部安排)
a.会议服务人员2名(门口接待、分发矿泉水)。
b.会议维持秩序人员2~3名(负责工作人员签到、维持秩序).c.会议后勤人员3~4名(散会后打扫会场)。 【二】活动具体步骤 1. 会议开始前,播放背景音乐,等待人员入场就位。 2. 要求到场人员签到,并安排专门人员在大会开始时摄像、拍照。 3. 人员就位后,音乐停,主持人宣布宣誓大会正式开始。 4. 主持人介绍参加大会领导及各理事成员。 5. 主持人简单介绍青协发展历程,并播放相关视频、图片。 6. 请会长(张祎鑫)、书记(于君坦)讲话。 7. 09级代表、08级代表依次发言。 8. 主持人作结,播放《志愿者之歌》。 9. 会员全体起立,在主持人带领下宣誓。
10.现场互动,新成员可以自由发表感想,提出疑问。 11. 主持人做最后总结,大会结束。 【三】活动结束后 1.会员按秩序离场。
2.后勤人员负责打扫会场。
3.秘书处(侯之秀)做好会后总结。 【四】具体人员安排
1.办公室(小琼)负责人员排班、工作人员签到工作、负责会场人员引导 2.组织部(黄梅香)负责活动的策划,现场秩序维持及活动监督工作、负责宣誓大会的主持工作。
3.宣传部(郑笑笑)负责活动宣传板的制作及活动的前期各项宣传工作。负责活动视频制作,活动现场照片采集。
4.外联部(刘芳芳)负责活动的外联赞助及所需物品准备。
九.经费预算
1.宣传单10份左右
约1元。 2.矿泉水一箱
20元。 3.条幅1个
20元。 总计:41元
十.备注
1.会议期间要求大家把手机关机或静音。 2.会议期间学生出现问题负责人及时协调。 3.负责维持室内秩序,保持会场安静。 4.有特殊情况及时处理。
院红十字会组织部 2011年10月14日
院红十字会员宣誓大会
安 全 预 案
主办单位:福州大学阳光学院红十字会 承办单位: 院红十字会组织部
2011年10月14日
福州大学阳光学院红十新会员宣誓大会安
全预案
一.活动基本信息
1、活动名称:红十字会新会员宣誓大会
2、主办方:阳光学院红十字协会组织部
负责人:黄璐
3、活动时间和地点 2011年10月18日 文东一
二、注意事项
(一)活动当日,将安排部门成员在现场维持秩序,保洁卫生,维持交通的顺畅;
(二)发生紧急情况时,部门领导小组和安全应急小组成员,将负责引导人员安全疏散转移避免拥挤和推搡现象发生。
(三)、处理安全应急小组 组 长 :黄璐
副组长:胡明建、黄梅香、冰心 组 员 :值班的干事成员
院红十字会组织部 2011年10月14日