医疗保险单位新参保申报系统操作说明
一、系统使用准备
1、该系统包括三部分内容,包含内容有: (1) 单位新参保申报单位端安装程序;
(2) 单位数据文件(一个单位就对应一个数据文件,以单位参保编号开头); (3) 单位新参保申报系统操作说明书。
2、系统安装
(1) 打开“单位新参保申报单位端安装程序”文件夹,如下图红圈:
(2) 双击“setup.exe”文件进行安装,如下图红圈:
(3) 系统提示开始安装,点击“接受”按钮开始安装
(4) 安装进度条走完后,提示进行下一步安装
(5) 选择好文件安装的具体位置后,点击“下一步”按钮
(6) 系统提示确认安装,点击“下一步”按钮开始安装
(7) 安装完成后点击“关闭”按钮结束
注:上述步骤可能因个人电脑系统状况不同,而有部分不同。
二、系统基本操作说明
1、从系统桌面和开始菜单程序中就可以启动新参保申报程序,如下图
2、点击“文件—数据位置”按钮,如下图
注:在未选择数据位置时,另外两个菜单“填写”和“报表”是灰色无法使用的
3、选中单位数据文件(后缀名为.Dat的文件),并点击“打开”
注:此时系统的“填写”和“报表”菜单就变为可使用的
4、点击“填写—新参保”按钮,就进入新参保录入界面
5、在新参保人员录入界面中录入相应信息,其中蓝色字体的栏目为必填项,黑色字体栏目为非必填项。填写完成后如还要继续录入其他新参保人员信息,点击该界面右下角“保存并录入下一个”按钮,如无需再填写其他人员信息,则点击“保存并关闭”按钮,如下图
6、全部新参保人员信息填写完成后,点击“报表—参保人员明细表”按钮
7、此时系统会生成一个EXCEL报表,要求指定一个位置进行保存
8、点击“保存”后系统会自动将该EXCEL报表文件打开
9、将上述报表打印出来并加盖公章。
三、参保人员信息的修改
1、点击“填写—查看信息”按钮,就可以看到已录入的人员信息
2、选中想要修改的人员信息,点击右下角“修改信息”按钮
3、系统会弹出信息录入框,修改相关栏目信息,点击“保存并关闭”按钮即完成信息的修改
四、参保人员信息的清除
该系统中新参保人员信息都是记录在以单位编号开头的数据文件中,如图
在每次有人员要新参保时,可将该文件中前次已申报的人员信息清除。
1、点击“文件—数据位置”按钮,如下图
2、选中想要清除信息的单位数据文件(后缀名为.Dat的文件),并点击“打开”
3、点击“填写—清除所有数据”按钮
清除完成后,就可进行新参保信息的录入了。
五、医保新参保申报需提供的资料
1、单位数据文件(即在上述操作说明中第三个步骤中选择的Dat文件,用U盘或移动硬盘拷出提交到医保中心);
2、通过系统打印并加盖号公章的《新参保人员申报表》;
3、劳动合同登记表等相关资料复印件。