XX年高校元旦晚会策划方案
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XX年高校元旦晚会策划方案
一、活动主题
本次晚会主题是“缘聚信息 E往恩深 ”，“缘聚信息”，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的XX年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间：XX年12月26日
地点：xx大学长清校区C区101报告厅
三、主办单位：信息科学与工程学院
承办单位：信息科学与工程学院文艺部
协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1) 向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2) 向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1) 11月11日面向
10、
11、12级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。
2) 11月12日在C区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的
2) 制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3) 在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4) 制作宣传视频，在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1.节目海选(11月12日16日)
节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
12月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。
12月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2.节目单
六、活动专项小组任务明细
1.文艺部统一调度，总体把握，安排任务。
2.信息部负责摄像
3.自律部负责灯光
4.科技部负责投影仪，音响调试及视频播放
5.生活部负责服装道具
6.女生部负责礼仪，化妆
7.社团部负责会场布置
8.自律部负责晚会现场秩序
9.宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等
七、活动需要及预算
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日) XX年高校元旦晚会策划方案 一目的：
1、庆辉煌 20XX ，迎灿烂 20XX 元旦晚会
2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活，提高凝聚力、增强团队精神，优化企业文化。
晚会时间地点、人数及内容
1、时间： 20XX 年 12 月 31 日
2、地点：待定( ***** )
3、晚会主题：爱我晶台，共创未来
4、人数：公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计： 人)
5、内容： 1、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)
2、文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
3、元旦会宴
晚会经费预算(总计： ***00元)
1、抽奖奖品预算(合计： **00元)其中：特等奖 1 名 ，奖金 **0元;一等奖 2 名，奖金 **00*2=***0元;二等奖 5 名，奖金 **00*5=***0元;三等奖 8 名，奖金 **00*8=***0元;四等奖 2名，奖金 *0*12=**0元;纪念奖 3名，奖金 *0*30=*0元;(中奖人合计： 58 人)
2、优秀员工奖金(合计： **0元)
3、表演节目(合计： **0元)
4、晚会所需采购物品(合计： **0)
5、餐费(合计： ***0)
注：祥见附件《元旦晚会经费预算表》
晚会筹备组
1、总策划：方传秘
2、策划小组成员：方传秘、李x、熊x
3、后勤保障组：各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4、礼仪组：供应商接待组(胡x)、客户接待组( 秦x )、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。
5、晚会节目组：李x
6、晚会主持组：(待定)
7、比赛活动小组：胡x
晚会现场工作人员分工安排：
1、场景布置人员：刘x
2、晚会现场负责人：李x
3、晚会现场协调：李x
4、宾客引导人员：胡x
5、现场准备工作人员：办公室所有文员，由陈x带队
6、现场秩序维护：李x、保安队
7、比赛活动负责人：胡x
8、音响设备组：赵x
9、安全保障组：李x、保安队
元旦比赛活动时间
1、拨河比赛( 20XX-12-31 11 ： 0)
2、篮球赛 ( 20XX-12-31 14 ： 0)
晚会流程
1 16 ： 3入场
2、播放背景音乐《超越梦想》
3、舞蹈开场( 由专业老师指导)
4、主持人上台(欢迎词)
5、领导(总经理)、经理致词( 1分钟)
6、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)
7、开餐
8、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导，所有的歌唱表演必须由内部删选)
9、晚会结束全体演职人员大合唱：暂定《明天会更好》，全体人员合影。XX元旦晚会策划方案XX元旦晚会策划方案。
1、后勤组安排人员收拾物品并整理场地，并组织人员按秩序上车回厂。
晚会筹备工作安排
1、总策划： 方传秘 负责所有活动筹备的监督
2、策划组：负责活动的计划编写扩流程制作，协调沟通各小组的工作。
3 部门负责人动员工作(完成期限： 20XX-11-21 )
负责人：各部门负责人
做好各部门负责人的思想工作，使其全情投入，通过他们对下属的了解 帮助 发掘有表演潜力的员工，从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与，发掘在娱乐节目方面有特长的员工，鼓励其报名并上台表演。选上的节目，所在部门 / 要给予大力的支持。
4、节目预选(完成期限： 12 月 25 日)
负责人：人力资源行政部
负责当天晚会节目的选定，保障节目质量。
5、节目排练(完成期限： 20XX 年 12 月 01 日 20XX 年 12 月 25 日 )
负责人：人力资源行政部 李x 演出现场排演，音效设备设施到位，计划排演 1 次。
6 会场布置(完成期限：晚会当天)
负责人： 刘x
陈仕斌、孔x、张x
负责做好晚会的舞台搭建，音响、场地及背景布置。
7 礼仪组(完成期限：晚会当天)
负责人：高x 负责大堂接待佳宾，并给予引导
8、音响设备组：
负责人：赵x 负责现场音响设备安装调试和 DJ 及碟片音乐工作
9、现场准备工作人员：办公室所有文员，由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位，晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具，发放抽奖号码，担当颁奖礼仪，为嘉宾准备好水果、茶水，嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
1通知晚会嘉宾
负责人：市场部、供应链
负责填写和发出请柬(邀请函)，通知与会嘉宾准时参加晚会，嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量，印制完成)
11 晚会现场拍照(完成期限：晚会当天)
负责人：梅x
负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
12 协调工作
负责人：胡x
负责晚会的人员调动，保证晚会圆满完成。
13、物资采购与租用
负责人：方x、财务人员、采购课
负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14、道具准备
负责人：采购课、节目组
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15、会场秩序维护
负责人：李x、行政保安队
负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场观众的就坐安排，各部门 / 车间主管维持所在部门人员的秩序，做好安全工作。
颁奖、抽奖嘉宾：
负责人： a.特等奖(总经理)b.一等奖( 待定 )c.二等奖( 员工代表 )d.三等奖( 管理代表 ) e.四等奖( 领班代表 )
为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖 XX年高校元旦晚会策划方案 一 活动主题： 畅想xx，舞动管理
二 活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间XX年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。XX年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三 主办方:xx职业技术学院管理工程系
承办方：管理工程系学生会
赞助方：
四 活动对象：管理工程系全体师生
五 嘉 宾：校领导，其他系领导及老师
六 活动地点：文体中心
七 活动时间：XX年12月xx日19：0021：00
八 活动流程：
宣传阶段(12月1-12月13)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)：：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上; 策划书网
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
4、互动环节
5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九 工作人员及工作安排：
1 统筹组：主席部、主任处
任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2 节目组：文艺部
任 务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：学宣部
任 务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪检部
任 务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：治保部、体育部
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：体育部
任 务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 )
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布 策划书网
9、催台组：生活部
任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：女生部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组：团学会
十 活动预算： 策划书
横 幅(包括宣传横幅) (xx元)
背景幕布 (xx元)
彩球( xx元) 内容来自
彩 带( xx元)
冷烟火 (xx元)
泡泡油 (xx元) 内容来
服装 (xx元)(部分服装可以借用)
灯光 (xx元)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)
道具 (xx元)
荧光 棒、哨子等 (xx元)
邀请帖 (xx元)
策划案 (xx元)
节目单 (xx元)
刻碟 (xx元)
化妆 (xx元)
拍照、话筒电池 (xx元
后勤备用及舞台装饰 (xx元)
总计：xxxx元
十一 资金问题
本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
