2013年公司年会策划方案
时间:2015-2-11(农历腊月二十三)14:30-16:30 地点:待定(可定为某酒店大会议室) 预计参加人数:80人左右
年会主题: 畅想未来 赢在脸谱
目的:
1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。
2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。
3、表彰企业优秀团体和先进个人。
4、喜迎春节,欢度新年。
一、筹备阶段 一) 酒店预定
1、提前10天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。 二) 节目编排
1、排练时间:2015-01-29------2015-02-10期间的下班后
2、排练地点:(待定)、
3、年会节目确定后,各部门负责人负责节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
4、本店的年会节目(两人以上)各部门领导做人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向总经办反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向总经办列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给总经办,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到本店房间汇演一次成果。
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。主持人由公司人员担任或者可以请地方人员。
7、节目暂定为营运部3个、营销部3个、公关部3个、总经办1个。
三) 公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
2、领导及其家属座位的安排。
3、公司领导胸花的准备。
4、礼仪迎接及引导入座。 四) 嘉宾的邀请与安排
1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉
宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、嘉宾胸花的准备。
3、嘉宾的迎接与引导入座。
4、嘉宾邀请董事会成员家属以及朋友,公司合作伙伴,和公司一些大的客户(有营销部成员负责)。 五) 会场布置与酒店协调
1、负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。
3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员、现场摄影师一名。
5、酒店现场桌子上面摆设红酒,水果,瓜子糖果的物品 六) 与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。 七) 可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆有天气或者过年车辆较多情况影响,可将年会开场时间提前一个小时通知。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、演员迟到或缺席
◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。
4、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
5、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
二、年会流程
1、员工入席
2、暖场音乐
3、公司领导及嘉宾入席
4、公司历程展示(短宣传片)
5、开场舞蹈 待定
6、主持人开场白,介绍嘉宾及领导
7、领导致辞、嘉宾发言
8、歌曲
9、节目
10、游戏
11、节目
12、表彰颁奖典礼并合影,代表发言
13、幸运抽奖活动
14、节目
15、互动
16、节目
17、结束,全体家人合影留念
18、演员合唱《相亲相爱一家人》或领唱《我相信》
19、欢送领导及嘉宾离场
三、后续工作
1、送公司领导及嘉宾返回
2、吧台结账
3、安排公司员工安全返回
附1:2012年度年会奖项设置表
一、年度优秀员工(1个)
二、年度销售冠军(1名)
三、年度服务之星(2名)
四、年度最佳干部奖(各1名)
五、年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)
六、现场幸运观众奖:
一、
二、三等奖分别(
1、
2、3名)
附2:奖品设置清单
一、公司员工奖励待定
二、节目奖品待定
三、现场幸运观众奖会员卡。
附3:颁奖说明
一、颁奖人员
周总 陈总 及董事会股东 总经理
服装道具及所需物品
奖券90张,双联。胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。 邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机。
主持人:自备 或者租借 演出所有服装待定