新学期开始，团委工作也早已步入正轨，在这里我简单介绍一下秘书处的工作定位及目标：
一、职能：1．秘书处以协助团委老师处理团委日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进团委各项工作的顺利开展；
2.协助老师，做好每次大型活动前的准备工作； 3.做好各项会议的通知、记录和考勤登记；
4 协助老师调配人手、传达通知、撰写有关文件等；
5.负责组织团委新成员的招聘，开展各部门的培训，提高团委学生干部的工作水平；
6.在老师和同学之间起到一个上传下达的作用；
在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如会议记录、考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并参与组织团会的召开和检查工作，为团委的发展贡献了自己的力量。 二．积极参加团委活动
由于院团委各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时要给予大力配合。方便部门之间的合作，
使各部门之间正常运行。
三．部内建设
培养锻炼部门成员的能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个成员都能全面接触团委各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于团委工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处成员以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为团委进一步的发展贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
