公寓管理委员会
送老生公益活动
策
划
书
2012公寓管理委员会组织部年5月31日
送老生公益活动
一、活动背景：
光阴荏苒，岁月如梭。我校2009级毕业生即将离开母校，继续追求自己的理想和人生价值。他们带着蓬勃的朝气和远大的志向即将离开这个曾经一起哭过、笑过、拥抱过的大家庭，奔赴新的生活。公寓管理委员会这个与毕业生共同成长的集体，将在他们在校的最后期间给予他们最贴心的帮助，让他们再次感受到这个大家庭的温暖。
二、活动目的：
2012年6月4日——6月20日，是我院大三毕业生即将离校远航的日子，三年的时光转瞬即逝，又是一个离别的时刻，借此机会将举行“爱心物品回收”“爱心图书捐赠”“毕业生离校服务站”等活动。“爱心物品回收”使毕业生带走青春期的记忆留下温暖的心意，“爱心图书捐赠”把各毕业生曾经汲取知识甘露的身影回放，“毕业生离校服务站”是对毕业生的最后一站相送。
三、活动主题：文明离校
四、活动时间：2012年6月04日—2012年6月20日
五、活动地点：河北建材职业技术学院1# 2# 3# 4# 6# 7# 公寓楼下
六、参与人员：公寓管理委员会全体干事、学院毕业生
七、主办单位：河北建材职业技术学院公寓管理委员会
八、前期准备：
（1）了解各系别大三毕业生具体公寓分配；
（2）活动前期宣传
提前在1# 2# 3# 4# 6# 7#公寓张贴宣传海报宣传活动的具体内容、时间及地点；
（3）活动人员分配
按照公寓管理委员会各部现有人数进行分配，一个部负责一所公寓，本部长为所在公寓负责人。
九、职责分配：
（1）组织部：主要负责给各部分配任务，活动组织及本次活动的物品整理收
拾，去各个公寓帮助毕业生整理书籍、被褥、暖瓶等，以及毕业生捐赠物品的整理。
（2）宣传部：主要负责本次活动的海报宣传、展板宣传，主要包括文明离校
宣传，物品捐赠宣传。
（3）秘书部和编辑部：主要负责每个部门的签到，记录整个活动的流程。（具
体落实到秘书部和编辑部每个干事负责的公寓的记录）。
（4）卫生部和纪检部：主要负责本次活动结束后整理现场的卫生（搬桌、凳、
海报、展板、条幅等）。
十、活动内容：
（1）“毕业生离校服务站”：
6月5日——6月20日于1# 2# 3# 4# 6# 7# 公寓一楼大厅建立“毕业生离校服务站”。主要负责爱心物品回收、爱心图书捐赠、帮助毕业生搬运行李物品，时间:上午9:00-11：00下午2:00-5:00。
（2）捐赠图书分类整理：
将书籍按所属类别分类，可在图书扉页或另附纸张以宣传语的方式记录捐赠人的个人信息，例：
书籍是人类进步的阶梯——高尔基
09造价张山捐赠
（3）回收的爱心物品整理：
将物品按照可继续使用/不可继续使用——物品用途——物品类别，进行分类。
（4）宿舍卫生清扫：
于毕业生离校后，下午6：00——6:40统一清扫空余宿舍，包括垃圾清扫及垃圾倾倒。
十一所需物品：
海报7 张
马克笔4 支
照相机1 个
便利贴1 本
大口袋18个
备注：1# 2# 3# 4# 6# 7#公寓及西院宣传栏各张贴海报一张。
公寓管理委员会组织部
2012年5月31日
