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门禁制度

发布时间:2020-03-02 18:55:13 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

浙江兴威鞋业有限公司

门禁制度

一、目

的:为防止不法份子混入公司内,制造犯罪案件,保障公司及员工生命财产安全,特制定本管理规定。

二、范

围:适用于公司所有员工。

三、职

责:保安员负责本制度的执行

四、执行内容:

4.1 公司员工进出管理

4.1.1 公司员工进出公司大门时须佩戴有效厂牌,在上班前30分钟进入厂区。

4.1.2 员工上班期间因故外出,需有其主管签名的放行条,值班保安方可以放其出厂。出厂时保安员应在其放行条上登记出厂时间和回厂时间。放行条于次日上午上班时整理好交行政部查验;属因停工待料之故的放行条可不登记出返时间;

4.1.3 公司的采购人员及发外加工人员等由外勤人员,保安员可以允许他们随时出入厂区,以免影响生产进度,但该类人员进出必须佩带厂牌;

4.1.4 休息放假期间员工进出大门仍应佩戴厂牌,否则,保安员有权制止其入 大门;

4.2 来访客人进出管理

4.2.1 来宾属商务洽谈的,值班保安员应予以登记,并用内线电话通知被访部门,得到证实后发给“访客证”并带其到被访人处;

4.2.2 来访客人以汽车代步的,应指挥其将汽车停放于指定位置;

4.2.3 来访客人洽谈公务结束,如果条件允许的话,被访人应送至保安值班处, 一为礼节,次为再证实来访者身份。保安员收回“访客证”登记其离开时间. 4.2.4 来宾属员工亲友探访的,请其自觉出示有效身份证登记,再与被访员工核实后,让被访员工到保安室接待,不能进入厂区,时间不能超过10分钟,保安员要做好记录;

4.2.5

“访客证”由人力资源部设置,保安员使用,人力资源部定期检查使用情况。

4.3 员工携带物品进出管理

4.3.1 员工进入厂区不得携带枪支、刀械、毒品、危险物品以及一切违禁品等,如有发现立即报告当地公安机关处理;

4.3.2 员工出厂区不得携带公司产品、文件数据、工作器具、物料等属于公司 的财产。如所携带物品系公司财产,需有公司领导签名的放行物品清单或说明; 否则保安员应暂扣其物品,立即呈报行政部及公司领导处理。

4.3.3 员工出厂携带公司物品虽有领导签名的放行条,但品名、数量等不相符 的,保安员有权拒绝放行;

4.3.4 员工因辞职、辞退、开除等原因离开公司携带行李物品时,凭行政部签发的“离职通知书”必须在员工都下班休息时间且经检查无异常后收回厂牌放行。 4.4 公司原材料、成品进出管理

4.4.1 采购员采购的物料进入厂区时,保安员应查看其送货单据凭证,有无携带其他物品,无误后通知仓管员接收;

4.4.2 生产部送半成品到供应商处进行胶印、绣花等加工时,保安员验证其加 工单据后予以放行,加工完成后回厂同样查验后放入;

4.4.3 公司在出货装柜交付时,保安员应先查看货柜车里是否有其他物品、是

否有夹带非转运货物、查验装柜车车牌号、驾驶证件等,以及船务人员开具的出货单据,核对款号、客户名称、出货数量等是否相符。如发现异常时,保安员有权制止装柜并立即上报公司领导处理;

4.4.4 保安员应在装货区警戒,不准非授权人员靠近,并且自始至终与船务人员一道负责现场监督整个货物装卸过程,发现有夹带非公司货物时,应立即查 并制止;

4.4.5 行政部部对经发现有夹带违禁品、危险品的员工立即按照规定辞退处 理,严重的送公安部门追究责任。

4.4.6 出货时业务部船务人员与承运方联系货柜车辆。当货柜车来时,船务人员负责保管海关专发的货柜封条,并记录封条号码,待货物装柜完毕且检查无任何夹带物品后,由船务人员负责亲自贴上封条。 4.5 来访客商携带物品进出管理

4.5.1 来访客商携带手提电脑、资料等物品进入厂区时,只要不携带易爆品、危险品,保安员应热情接访、以礼相待,不得因查验其物品而触及他人身体。来访客商离开厂区时,如发现比来时携带物品增加,可上前礼貌问明原故,必要时可打电话向被访部门主管核实;

4.5.2 非公务商务来访客人携带物品出入厂时,保安员应同样热情查验是否携 带有易燃易爆及危险品、违禁品或公司财产,发现异常时按本规定之4.3.1和4.3.2 条款处理;

4.6 有下列情形的,值班保安员直接采取措施

4.6.1 携带易燃易爆及危险品、违禁品的人员及车辆禁止进入厂区;

4.6.2 对不能出示有效证件、衣冠不整或报不清楚受访部门和受访人姓名的来访人员,保安员应予以盘查,不能放过可疑细节;

4.6.3 推销商品以及收购废品的人员及车辆禁止其进入公司; 4.6.4 拒绝接受检查、询问的人员及车辆阻止其进入公司; 4.6.5 查验所装货物与提货单数量、品名不相符者不予以放行; 4.6.6 曾经被公司开除处理过的人员不得放其进入厂区、宿舍;

4.6.7 员工携带货物、物品没有出厂通知单时保安员应予以暂扣,待查明原因 后,或补办出厂通知或呈报上级追究责任。

4.6.8 保安员巡查时,对没有佩戴有效证件、没有入厂登记而在公司内行走的

外来人员,应详加盘查,并及时带到保安值班室补做登记,可疑人员应通知执法机关处理。 4.7、车辆出入检查

4.7.1.值班员必须做到文明礼貌,热情大方,仪表端庄,站岗时一律军岗姿态,遇到厂部领导或进出车辆、客户,都要敬礼。同时,对车辆出入必须有车辆指挥动作,动作要干净利落,标准无误。 4.7.2 对本厂车辆进入时,如有客户随行,同样要登记发客访证; 4.7.3的士车一律不得进入厂区且不能停放在厂门附近;

4.7.4 对出厂车辆(包括摩托车)一律开箱检查,要检查人员及货物。货物外出,必须持有效的出门条并核对出门纸上的数量与实际数量是否一致,并如数收回客访证,做好记录; 4.7.5 除装成品货柜车外,其它任何车辆都不许靠近成品装卸区。

4.7.6正确指挥所有进出厂大门的车辆,进厂车辆必须在门岗外停车进行登记、检查。 4.7.7值班时要高度集中精神,尤其是操作大门开关,等证实车辆完全进出后才

关闭闸门。

(共1面)

规格:高70CM宽50CM

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