西部支教的宣传策划书
【主题】传递
1、向全校的同学传递绿窗的宗旨。
2、向全校的师生传递我们的愿望——即希望为西部的孩子们
做一些我们能做的事情。
3、向全校的师生传递我们的愿意去西部帮助孩子们的热忱。
4、让全校师生了解西部人们生活的现状。
5、通过耐心的解说(包括回答一些问题、介绍支教流程等)
让广大同学们看到我们良好的态度。
【亮点】(这是我想到的宣传方式,其中比较新颖的用红色的字体标注出来了,你可以选择一些)
1、寝室走访(可以与宣传单配合):主要是通过走入每个寝室
宣传,向有意向的同学发送宣传单(这样可以提高宣传单的利用率),可以保证宣传的力度。
2、(与第一种方法类似)在每个寝室楼的宣传板上张贴一张
小型海报,置于醒目的位置,可以让进入的人员关注到西部支教的活动。
3、(西山一条街现场宣传)除了张贴海报和条幅之外,可以
采取设立咨询台(最好是有过支教经历的人)的方式,来解释一些与支教流程和支教体会的相关问题,同样,晚上的时候可以在西山一条街播放英语电影的地方来播放西部支教的宣传纪录片(这个最好要有特定观众)。
4、可以举办1-2次宣讲会。让大家更深入了解支教相关问题。
5、如果能利用学校的广播台等来做个小小的宣传广告,那效
果也应该不错。
6、(这个与外联相关)我们可以针对这次西部支教活动来设
计一个宣传册,用来向商家宣传,我们带去西部的物资部分可以由商家提供,这样更有利于我们的宣传和支教活动。
7、到外校去宣传,来找一些外校的同行者联盟。
8、我们可以向报名者发送小小的纪念品——比如说一把扇子
(正好夏天也快到了)。这样可以部分调动他们的积极性。
【流程】
1、首先从绿窗内部开始,各部门开会,进行下任务分配。 材料的策划和撰写等——秘书处;材料的制作等——宣传部; 材料的发放等——实践部、后勤部;表格统计等——办公室; 拉外联——(据说会有外联小组)
2、材料的准备(海报、条幅、宣传单、表格,宣传册)。
3、要动员绿窗的会员——会员动员大会。除了在内部宣传之
外,最好可以招募一些志愿者(这个是在宣传活动期间,做一些咨询的工作等)。
4、在宣传之前应该有个小型的培训(针对咨询那一块,能有
个统一的思想等)。
1、现场宣传的前三天,将宣讲会条幅和海报挂出,同时开始
走访寝室,发一些宣传单。
2、现场宣传的前一天晚上,举办一个宣讲会(这个由会长、
部长等有过支教经历的人来讲)。
3、现场宣传(2天)
(1) 前一天要把支教宣传海报什么的都张贴好,最好弄来音
效,可以增加现场气氛。
(2) 现场宣传分为两个台:一个为报名处,主要负责收报名
表(注意要确认联系方式);另外一个为咨询处,主要工作就是答疑,介绍支教流程等。(宣传亮点的细节)
(3) 现场宣传第一天晚上播放西部支教的宣传记录片,部分
志愿者(会员、干事等)充当观众,同时负责看管仪器。 宣讲会和现场宣传构成了二次宣传,也是一个亮点。
4、现场宣传的同时,可以利用校广播台做个小小的广告。
1、海报条幅等的回收。
2、报名表格的整理,面试的通知以及面试结果(晋级)的告
知。
3、支教前的培训工作。
(按部门来的)
会长、副会长、部长(部分人)——负责准备宣讲会以及会员动员大会;
各部长要把任务下分;
材料的准备——秘书处和宣传部共同负责
秘书处:材料的策划与撰写工作;
宣传部:材料的制作(海报、条幅、表格、宣传单等);
走访寝室(宣传单的发放):由于任务量比较多,所有部门合作; 现场宣传的布置及后序工作——由后勤部负责;
咨询和培训的事宜——由实践部工作;
(外联的工作——由于实践部人较多,可以从其中选取部分人成立一个外联小组向商家宣传支教活动。当然这个小组的人也可以从其他的部门里面挑选)
宣传后期的工作(表格整理、面试通知等)——办公室负责。
避开4月30日——5月2日前后的放假时间。建议在4月17日——4月24日前后进行宣传。(包括寝室走访和现场宣传等,大概持续时间为一周)。
(不算小礼品的话)总计500元以内
条幅×2=50元
大型海报×2(10元/平方米)=60元
宣传单 80元(以1000份计算的话)
表格 50元(以800份计算的话)
胶带 30元以内
宣传手册 10元/份×20=200元;