中小学实验室仪器设备管理规范细则
一、做好仪器设备的验收及建帐工作
①、仪器设备的验收入库工作是实验室常规管理应把好的第一关，无论是自购或主管部门调拨的仪器设备都应经过实验教师亲自验收合格才能入库。验收合格的仪器设备要填写入库单，仪器入库单和主管部门调拨单是记帐凭证要装订存档。要把入库仪器的说明书及技术资料搜集整理或与物相随，或统一存放备查。
②、做好仪器设备的登记建帐工作
在目前还没有脱离手工帐的前提下，实行手工帐与电脑帐并行管理的模式，实验室还是要建立好\"三本帐\"：总账（大类帐）、明细帐（登记册）、低值易耗品帐。做到帐册齐全，帐目清楚，单据完整，记帐正确；做到物物有帐，帐帐相符，帐物相符，帐位相符；电脑帐的输入工作要及时，凡是管理上所需的各项数据信息一定要输入完整（仪器名称、仪器代码、型号和规格、数量、单价、金额、购置日期、安置地点等），调整帐目要有凭据（如仪器设备损耗报废单或赔偿单、主管部门调拨单等）。变动数据的卡片年终一年打印一次，总清册、各大类清册和一览表年终一年打印一次，卡片要有序地装订成册，装订的顺序与各大类清册上的顺序相同，便于查阅，成册的卡片首页装订一览表（一年一张）。总清册、各大类清册、一览表、被变动的原始卡片和各数据变动的原始凭证等按照年份装订成册存档保存，便于日后查阅。
二、做好仪器设备的陈列摆放工作
仪器设备的陈列摆放是一项兼具科学性与艺术性的工作。操作时，一方面要求按仪器、药品的自身特点进行科学摆放，以利仪器保养和实验室安全；另一方面，又要求种类繁多、形状各异的仪器摆放得整齐美观，做到科学性与艺术性的有机结合。因此，仪器设备陈列摆放的原则是：科学分类，整齐美观，陈列有序，取用方便。具体操作要注意以下几点：
①、验收入库的仪器一般都应张贴标签并书写漆号标记（仪器代码），标签张贴的位置要适宜，大小适当，同一台（套）仪器的主件或附件，都应编同一编号，以免主、附件错乱而影响使用。
②、同学科仪器要分类入柜，柜内分层，层上定点，做到定橱、定位摆放；同柜仪器重的放下层，轻的放上层；同层仪器体高的放里边，体矮的放外边；同层放同种仪器的不要堆叠挤压，要呈队梯状排放在一起；仪器设备一般都要正放，因仪器体高（如人体半身模型等）柜内入不下时，应调整台板高度后入柜正放。同室药品要把一般药品和危险药品分开，一般药品中有机药品和无机药品分开存放，摆放顺序是：先无机后有机，无机药品可按单质（金属或非金属）、氧化物、酸、碱、盐、指示剂等依次摆放，有机药品按官能团系统如烃、醇、糖类等依次摆放。有条件的学校要建强酸强碱的专用柜，放置有强腐蚀性的酸和碱。生物模型、标本有条件的学校要使用双面玻璃柜存入于一室，透亮美观又能防尘；鸟兽剥制或仿真标本要革新橱柜，依形定位（似展览橱窗）存放室内，供学生参观，各学科挂图、图片资料要制做专用图架或入柜摆放，文理科声像盘带、投影片、电影片等应专柜或专室存放。小学数学、自然仪器要分柜存放于一室，小学化学药品要专柜存放；同室仪器说 1
明书及技术资料要分类搜集，装订成册，专柜放置备查。
③ 要根据仪器设备自身特点进行摆放，例如，仪表的存放要将全部开关置\"零位\"；电表的存放要短路保护，磁电式仪表如演示电表要避开强磁场存放。化学危险品应按其易燃、易爆、腐蚀、毒害等特性，分室或分柜隔离存放剧毒药品应专柜存放，双人双锁保管，限量发放，易挥发、潮解、风化的试剂长期不用要用石腊封口，易挥发而又难于封牢的试剂如乙醚、溴水、二硫化碳等则要用熟石膏粉封口，再用水封，以阻止挥发。自燃固体白磷庆浸在水中存放，遇湿易燃的固体如金属钾、钠、钙等要浸在煤油中存放。定型的成套化学实验装置要存放于固定橱柜内，以备下次再用。玻璃仪器品种多，大小形状各异，易损坏，要根据器皿的形状制做专用放置架，或横卧，或竖插，10个20个一组入柜摆放，可避免相互碰撞而损坏，又便于使用。生物显微镜、解剖镜等要入入原包装盒内存放，以防尘、防潮，等等。
④ 摆放仪器的橱柜要按学科统一编号，橱柜上要以统一的纸张、统一的字体和统一合适的位子张贴所存放仪器的清册（代替原来的一橱一卡，清册内容要写明仪器的名称、代码、型号规格、数量、安置的位子）。
三、要管好用化化学危险品
凡是有易燃、易爆毒害等危险性质，在一定条件下能起燃烧、爆炸或中毒等导致破坏财产和人身伤亡故事的化学药品统称为化学危险品。中小学实验室中接触到的化学危险品有七大类（氧化剂、自燃品、遇水燃烧品、易燃液体、易燃固体、毒害品、腐蚀品）要严格管理，谨慎使用。在药品保管室中要将危险品分隔存放在危险品柜内，要避免因混放（氧化剂和易燃物混放）而诱发爆炸、燃烧事故发生。
四、做好仪器设备的保养工作
① 做好清洁除尘工作，灰尘是由许多不同性质的微粒组成的，附着在仪器的表面，不但影响整洁美观，而且会破坏仪器的使用性能，甚至发生意外。例如，机械的运动部门有灰会增加机械磨损，金属表面有灰会粘附水汽而生锈，静电仪器粘附灰尘会影响绝缘性能，光学仪器粘附灰尘会影响透光度，使镜头霉变，等等。仪器本身要定期擦抹或用机械吸尘除灰，特别是精密贵重仪器，如气垫道轨、电子仪表，要经常保持洁净，有的要装入原包装盒内存放，有的要加盖防尘罩，定期除尘保养。不要用无门的橱柜摆入仪器、模型标本。
② 要适当调节仪器保管室内的温、湿度，使其保持正常。超常的温、湿度是导致仪器锈蚀，霉变和老化的主要原因。要做好仪器室的通风排气工作，有条件的学校应配备除湿机。平时要利用自然通风调节室内温、湿度（如高温季节或雨季，室外温度或湿度高于室内时，要关好门窗；反之，室外温度或湿度低于室内时，要打开门窗，进行调节），存放精密仪器及电子仪表的橱柜内要放置干燥剂，（如氯化钙、硅胶等）并要定期更换或除湿。
③ 要根据仪器自身特点做好保养工作。例如：金属器具要防止表面油漆或镀层脱落而生锈，裸露的金属表面要经常涂抹防锈剂，紧固螺丝及机械转动部门要定期加注润滑油，以防生锈结牢，影响使用。传动式皮带、胶带、弹簧发条使用后要解除形变。橡胶、塑料等高分材料制品要注意老化的防护（在存放仪表的柜内布设电源插座，不需搬动仪器便能通电保养）。带内电源的仪器、仪表使用后应取出电池存放。磁铁存放时要使磁路闭
合，以防消磁。等等。
④ 要经常检查仪器的附件、零配件是否完整，组合教具如小学的力学、电流等实验盒后必须检查部件是否齐全，然后装盒保管，以防失散，定期更换易损零部件，确保性能良好。
⑤ 化学试剂的保养要注意：室内要保持适宜的温、湿度，要防止试剂瓶上的标签脱落或腐蚀，一般采取在标签外面涂一层石蜡保护。少数购时时用塑料代包装的试剂入库后要改装存放在试剂瓶中，并贴好标签。受光照易分解或变质的试剂如硝酸银、碘化钾、过氧化氢等，要用棕色玻璃瓶盛装，并放在低温阴暗处，容易挥发、潮解或风化的试剂，盛装的玻璃瓶要用石蜡封口，并经常检查封口的严密性。氢氧化钠、氢氧化钾、氢氧化钡、碳酸钠、碳酸钾的溶液必须盛装在带有橡胶塞的玻璃瓶中，浓硫酸等要盛装在带正职璃塞的瓶子中，等等。
⑥ 实验完毕回收的仪器要随时保养。例如，有的要擦油，有的要清洁干燥，有的要将有关部件复位后才能归位。等等。
⑦ 保养工作要定期进行，形成制度，每次保养都要作好记录。
五、做好仪器设备的定期清理盘点及工作变动时的交接手续
教学仪器在存放和使用一段时间后要清理盘点，查明其性能好坏及损耗情况，以便总结经验，并制订补充购置计划。清查工作一般一学期或一学年进行一次。清查中如发现仪器短少或多出时，要查明原因，写出报告，提出处理意见，经校领导或上级有关部门审批盖章后才能调整账目。属于低值耐久的仪器设备由实验员负责填写清单，经学校有关领导审核签字确认后作帐面调整，属于固定资产的仪器设备由实验员填写报损报废单，经学校盖章上报上级有关主管部门，经国资办审核盖章后再作帐面调整。
实验教师工作变动时，要求有领导和交接双方在场，清理核查仪器，开列清单，办好交接手续，经三方签字生效。不办交接手续擅自离岗者要追究学校分管负责人的责任，交接清单要存档备查。
六、做好仪器设备的借还登记工作
所有仪器设备的领用、外借、回收都必须通过管理人员办理借还手续。做到：发放有登记，回收有签收；按时发放，限期收回。（一般情况要当堂借，当堂还）要建立健全仪器设备借还登记簿册。
七、做好损耗仪器的处理工作
在实验教学中损耗的仪器应及时处理。在使用中正常损耗（即在实验过程中遇意外或仪器本身质量问题造成损坏）的仪器（消耗品除外）经使用者填写仪器设备损耗报废单并签名，报实验室负责人审核、学校领导审批后按有关规定作报废处理；非正常损坏丢失（即师生擅自动用失职或违反操作规程而造成损坏、丢失）的仪器设备，要查明原因，并填写仪器损失赔偿单，按实赔偿（赔偿事宜由实验教师负责办理）。
