南京大学金陵学院商学院“风云人物颁奖晚会”
活
动
策
划
2013
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业学习，校内活动，社会活动，学生创业等方面涌现出一批优秀的同学，他们的事迹也许还没有被大多数人知晓，而新入校的大一新生在缤纷多彩的大学生活中也需要一群起到航标灯作用的榜样。 2.活动主题：跟随榜样步伐，书写风云人生 3.活动目的：
（1）表彰在道德修养，课业学习，校内活动，社会活动，学生创业等方面有杰出表现的同学
（2）宣传在各个方面有杰出表现的同学表现优秀同学的事迹 （3）分享在各个方面有杰出表现的同学的成功经验 （4）为其他同学，尤其是大一新生，树立榜样 （5）展现我院优秀学生的风采
二．部门分工介绍
1.宣传部
（1）线上宣传（人人，微博，微信，贴吧） （2）线下宣传（海报，地贴，评选情况公示） （3）线上推荐资料汇总，提交秘书处。
（4）开展线上投票工作，并汇总结果提交秘书处（人人，微博，微信，贴吧）。
（4）晚会ppt制作。 （5）晚会中视频，照片记录。 （6）晚会后视频及照片美化，上传。 2.秘书处
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疑问。 5.组织部
（1）撰写策划初稿，分发给各部门讨论，修改形成统一意见。 （2）撰写宣传文字材料，推荐材料范例，主持人报名表范例并提交宣传部 （3）面试并选拔主持人 （4）彩排和晚会现场控制
（5）协调其他部门工作，传递各部门反馈信息，跟踪工作进度。
三．前期工作
1.策划
（1）利用团总支例会向各部门分发策划初稿，并收集意见。
（10月14日晚9：00）
（2）形成最终策划并召开团总支会议，分配工作。 （10月15日中午12：30）
2.线上及线下宣传
(1) 汇总文字材料制作海报，地贴，内容要包含推荐说明，主持人报名说明。
（10月18日前完成）
（2）汇总文字材料开展线上宣传，内容要包含推荐说明，主持人报
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（10月20日前开始，至10月26日结束） （2）利用团总支例会内部投票。
（10月21日晚9：00） （3）征求院校领导及教师意见。
（10月26前完成）
（4）秘书处汇总各方面结果，产生名单，并通知相关人员。
（10月27日完成） 6.主持人海选
（1）通知并面试报名主持人
（10月22日晚6：30进行，秘书处做好通知工作，面试完后开会讨论人选）
（2）主持人培训
（10月23日至10月28日，期间主持人参与一切策划，准备工作）
7.晚会人员，物资准备
（1）实践部购买，制作晚会用品
（10月27日完成）
（2）实践部联络参与晚会文艺表演人员
（10月16日通知活动并商讨节目方案，10月16日至28日用于参与晚会文艺表演人员排练，需要有专人跟踪其排练进展） 8.彩排（彩排内容除观众及院校领导不到场，现场不进行布置外，其余内容与正式晚会基本一致）
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（晚会前一周开始，彩排后上传宣传片）
（2）实践部联络参会表演人员，参会院校领导老师
（11月1日上午联络一次，11月1日下午5：30最后一次确认） （3）实践部联络场地，布置现场
（11月1日晚6:00前完成）
（4）秘书处及联络员向各个团支部确认参会人员动员落实情况
（11月1日晚6：00完成）
（5）实践部引导各个参与晚会部分到达指定位置
（11月1日晚6：30完成）
2.晚会流程（正式开始时间定为11月1日晚7点）
6:30-6：50 现场播放轻音乐，期间实践部最后一次确认一切设备运行良好，引导到场的参演团队及院校领导老师到指定位置。秘书处做好强制到场人员签到工作。组织部现场控制人员宣讲晚会纪律及注意事项。
6：50-6：55 现场播放预告片。
6：55-7：00 预告片播放完毕后主持人上场，保持现场安静,宣传部开始录制视频。
7：00-7：05 主持人开场白，宣布晚会开始，介绍到场嘉宾。 7：05-7：25 领导讲话。
7：25-7：30 道德修养组获奖人员上场，播放相关图片，音视频资料，领导老师颁奖（放音乐），发表获奖感言。
7：30-7：35 获奖人员与观众有奖互动。
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文艺表演，晚会工作的学生一起合唱校歌（如果有的话。。。）（如果没有校歌就唱个青春励志，容易学的歌）
9：30-9：40 宣传部停止录制视频，组织部现场控制人员疏导现场人员离场。
9：40-10：00 在场团总支成员负责清理现场。 3.会后工作
(1)宣传部整理视频照片资料，上传网络平台
（11月4日前完成）
（2）实践部将视频资料刻录纪念光盘，赠送院校领导，获奖学生，参演团体。
（11月5日完成）
五． 风险规避
1.报名人数少，参与不积极
解决方案：（1）宣传部落实好宣传工作，力求精彩
（2）推荐人员方面采取内部强制推荐和线上推荐双
轨制，大二大三各专业必须每个组别推荐至少一人，并完善好推荐材料，该项指标完成情况建议与最后的团支部评优挂钩。
（3）联络员加强与所负责团支部沟通，跟踪并督促
其完成推荐及材料撰写工作。
（4）听会人员方面，团总支成员必须到场，大一大
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走”惹麻烦的小伙伴。
六．经费预算
晚会零食供给
荧光棒，气球，邀请函，消耗物资
场地布置
奖品道具等
宣传 风险费用
七． 注意事项及附录
1.注意事项
（1） 晚会前可由青协招募志愿者，协助晚会工作。
（2） 晚会中可以在一定时间由各片区负责人发放一定数量零食，零食也可以作为宣传的一项。
2.附录
附录一 候选人推荐，主持人报名细则
1.候选人推荐采取内部推荐及线上推荐双轨制，推荐材料包括文字资料，图片，音视频资料。
2.内部推荐范围为大二，大三，大四。大二，大三每个专业必须每个组别至少推荐一人，此项完成情况建议与最后的团支部评优挂钩。
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