聚会活动策划书
六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在那三年里,我们相遇相识在我们那不能忘记的母校——楚才中学,经历了人生最纯真美好的时光,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。如今,多年的分别,多年的牵念,给了我们相约再聚足够理由。为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享六年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。盼您早做安排,如期赴约。
一.本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持自愿参加,统一组织。费用从简,坚决不浪费,(反贪污,反浪费,反官僚主意),AA制,财务公开公正,有分有合的活动方式。畅想六年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方。常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
二、活动安排
(1)聚会地点:
(2)参加人员:
(3)时间安排:
(
年后组织爬山主题:
1.为寻找昔日的班级集体文化,进一步加深同学交流,使同学们彼此间更深层
的了解,增进集体感情;
2.接触大自然,呼吸到更加清澈凌烈的空气,也让我们体验到运动的快乐与充实,感悟自然。使这次聚会更有意义,给同学们留下美好的回忆。
三、经费筹措
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条
件有难处的同学,要量力而行,六年见一面,清茶淡水也是情。
①同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要 150 元。主要用于
② 聚会期间的住宿、餐饮和宴会; ③ 合影、刻制纪念光盘方面的费用; ④ 活动期间交通的费用; ⑤ 其它娱乐费用等。
预计人数:30人 预计费用:
四、组织分工
本方案由“楚才中学初三06届同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长: 筹备委员会下设六个小组:
1. 协调组:由全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
2. 生活组:由负责接待、住宿 饮食、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
3. 文艺组:由负责晚上活动的文艺节目策划。
4. 联络组:由负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
5. 财务组:由负责经费收支,并协助生活组做好工作。
6. 摄像组:由负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
五、具体要求
1.按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。聚会期间最好不要无故离
开。
2.生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3.文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4.联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5.财务组要按照AA制的原则,向每人收取元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6.摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。 7.每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把
这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
策划人:胡贵初