公文写作之改错题综述
一、发文字号：
1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样
2、年号份号颠倒
3、年号使用的标点符号错误。 4.秘级错误。只有秘密机密，绝密字样 5.绝密机密要有右上要有序号
6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行
二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。
1．有的标题不全
2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告 3，有的批转性公文不是法规条文仍用《》 4.公文种类共用，如“请示报告” 5.紧急的在标题中要体现出来
三、主送机关：
1．上行文多头主送
2.有的是请示平级，越级请示；
3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导 4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。 5.主送机关名称，即抬头要顶格写 6.必须要有的缺了收文机关
7.党政不分，党对政府部门下命令
四、正文：
1.有的是一文多事，见于请示；
2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号； 3.有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字； 4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布” 5.标点符号。特别是序列，标准是
一、
（一）1.（1）
6.量词。要有法定计量单位，如寸不适用 7.用英文无翻译 8.表彰性通报无名单 9.请示报告送下级
10.平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局” 11.错别字
12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素 13.一些公文要有联系人，电话等
五、结尾：
1.有的结尾不合作者本意； 2.有的是不合公文格式要求。
3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等
六、一些人称的用法
1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等
2.主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人
七、抄送 请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格
八、附件
1.该标明附件却未标出。
2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据) 3.附件的顺序和名称 4.附件名称后不用标点
九、发文机关（印章）与发文日期
1）标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应。 2）混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字.3）年月日不全
4）乱加字，如 年 月 日“发” 5）发文机关日期上下颠倒
6）印章没有盖或盖错地方或盖反
7）没有发文日期。
8）发文机关（印章）与发文日期位置左错 9)发文时间不能超过发文机关
十、主题词 1）没有主题词
2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明确根据) 十一.版式问题
重要公文制发单位只能是办公室
公文改错题(指出下列公文中的8处错误，共10分) 关于推荐孙鹏等十位同志参加××考察活动的请示报告
×财发[1996]05号
省外办：
根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐孙鹏等10位同
志参加××考察活动，名单附后：
××行沈大华高级会计师
××所孙鹏所长
报告当否，请批示。
××市财政局
1996年2月10日
1、标题，请示和报告不同文种，不能一起用；而且个人认为这里应该用“函”，至少我们这里类似文件都用函，当然也有用报告的。省里的单位也算上级吧，虽然不直接管辖你；特别注意，这里一定不能用请示，标答如果说请示那是P话。政府里面类似这种推荐参加活动的，都不需要上级批准，只用你基层单位报名单，上面登记备案，到时候你交钱去人就可以了。所以都用函或者报告，意思就是这几个人去，您看着办。
2、文号，5号就5号，不应该加0，没有这样编号的。你们谁看到中央1号文件编001号的？
3、主送机关简称不能有歧义，这个外办可以有很多联想：外事办公室？不知道
4、正文中通知精神应该改成通知要求。通知一般不提精神，意见、决定等才提精神；正文“我局经研究决定”；同意推荐改成“拟推荐”；名单附后后面用句号
5、名单在落款后面，前面标注附：
6、名单格式，应该是姓名在前，职务在后：孙鹏 什么所所长
7、结束语改成“特此报告”
8、时间用中文
9、如果盖章就一般不落单位名称，如果落名称就不用盖章
楼下有说一定要签发人的，这里是不需要的。一般很正式的公文，尤其是下级政府对直接上级政府行文，或者上级机关对下级做的很严肃的指示和命令，才需要标注签发人。有的特殊格式公文，例如明电、密电等也需要签发人，因为要么涉密，要么很紧急，需要有领导画押负责的。
1、发文字号应在眉首，不应该在标题下面，发文字号中的年要用【】括起来，x财发【1996】5号，还缺少签发人；
2、“请示”与“报告”不能合用，应删掉“报告”，因为“报告”不具批复作 用；
3、主送机关应写明全称；
4、行文语言不规范，“精神”应改为“指示”，精神一般用于学习xx东西；应删除“同意”，因为是请求同意；结尾语应为“以上请示当否，请批复”；
5、请示原由不明，应写明请示原由；请示的事项应紧跟原由，所以无需将名单附后；
6、孙鹏应列在首位，并且应先列名，后写其职位；
7、发文机关要盖上印章
8、年月日要用汉字，一九九六年二月十日
正确格式：
X X省X X市财政局文件
财发【1996】5号
关于推荐孙鹏等十位同志参加××考察活动的函
XX省外事办：
根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》的要求，经我局研究决定，推荐孙鹏等10位同志参加××考察活动。 特此函达。
附件：人员名单
XX省XX市财政局（章）
一九九六年二月十日
公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。） ××镇人民政府：
对你镇的数次请示，经研究作答复如下：
其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。
其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。
其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。 其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。 ××市人民政府 2001年×月×日
【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。
二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。
三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。
四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。
公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。） 关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告
省行：
×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：
一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。
二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。
由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。 以上报告当否，请批示。 ××银行××市支行 一九九八年×月×日
【要点】
一、文种选择有误
从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
二、内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。
三、语言不准确
文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。 公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）
中国人民银行××市分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发［2002］×号
现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。 中国人民银行××市分行 二〇〇二年七月二十四日
【要点】一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。
公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。） 各省、自治区、直辖市人民政府：
今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。
国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。 中共中央、国务院90年4月24日
【要点】1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。 2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。 3.枝江县前应冠以省名。
4.“英勇歹徒”的表达有误。
5.“群众、工人、„„”等搭配不当。 6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。 7.作者排列有误，应分两行排列。 8.日期书写有误，应用汉字。
公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）
××市工业局文件 ××字（2002）签发人：张平
××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知
我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。 附：××市财政局文件 2002.10.16 主题词：印发、规定、通知
××号
抄送：××市人民政府、××市财政局 【要点】（1）发文字号不规范，应为××〔2002〕23号； （2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列； （3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；
（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；
（5）转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等； （6）《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行； （7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；
（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；
（9）主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号； （10）转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。 公文纠错题
（一）
关于拟建科学馆的请示报告 县政府：
我校是××××镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米，在校学生、教职工800多名。多年来学校防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消防栓l处，且因年久失修，达不到喷射要求，一旦发生事故，后果不堪设想。市消防部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设。为确保安全，做到常备无患，急需修建地下消防栓4处(3栋教学楼各1处，实验室l处)，需拨款5万元(计划附后)。此外，为加强学生动手能力的培养，拟建一座科学馆，急需资金50万元(计划附后)。
特此报告，请批准。
××县××镇××小学 二00三年3月3日
1、根据公文标题的写作要求，该公文标题存在的主要问题是( )。
A缺少介词 B缺少事由 C事由不明 D文种不当
2、从主送机关看，该公文存在的问题是( )。
A党政机关交叉行文 B越级行文 C多头主送 D主送机关不明确
3、按照公文写作要求，该公文正文的主要问题是( )。
A事实陈述不生动 B不符合“一文一事”要求 C提出要求不具体 D语言不够简洁
4、该公文结束语不规范，正确写法应该是( )。
A以上报告请审阅 B．以上请示请批准 C妥否，请批示 D妥否，请批准
5、该公文成文时间不规范之处是( )。
A成文时间不准确 B．写法不完整 C写法不规范 D成文时间不具体
(二) 关于命名××省省级重合同守信用企业的决定 [1997]×政发114号
为了加强企业合同管理，规范经营行为，维护市场秩序，在1995年省政府首批命名省级重合同守信用企业的基础上(×政发[1995]103号)，今年经各省辖市人民政府推荐和省有关部门考核验收，同时对首批命名的企业进行了重审，省政府决定命名××百油化工公司等128家企业为××省省级重合同守信用企业(见附件一)，并继续确认首批命名的117家企业中的112家为省级重合同守信用企业(见附件)。 希望被命名的企业总结经验，发扬成绩，更好地依法组织生产经营，不断规范自身的合同行为……为我省国民经济持续、快速、健康发展作出更大贡献。 附件：××省省级重合同守信用企业名单(略) 九七年十月十四日
6、按照完整式标题要求，该文稿标题结构的不规范之处是( )。
A缺少文种 B缺少事由 C缺少发文机关 D缺少介词
7、文稿发文字号存在的问题是( )。
A顺序颠倒 B发文字号缺项 C发文字号多项 D缺少发文顺序号
8、对照决定文种的写作要求，文稿存在的问题是( )。
A附件不全 B语言不贴切 C没有明确命名的企业 D行文关系不明确
9、对照正文内容，文稿标题中事由部分存在的问题是( )。
A缺少主题 B事由不准确 C不是动宾结构 D用词不当
10、文稿的成文时间，不规范之处是( )。
A成文时间没有删除 B成文时间缺项 C成文时间混乱 D写法不规范 答案
1、D“请示”与“报告”文种混用，从公文的内容看，此公文应适用“请示”文种。
2、B请示的主送机关只能有一个，即直接上级机关。请示不能多头主进．不能越级主送。
此公文的主送机关是县政府，故不选A、C、D项。××镇××小学的请示的主送机关应是××镇政府，不应主送县政府，那属于越级主送。
3、B请示的请求事项具有单一性，即请示要求一文一事，不可一文多事。
4、C请示的结语常用：“妥否，请批复”，“特此请示，请予批示”，“以上请示，请批复”，“以上意见当否，请指示”，“以上请示，请审批”等。不要用“可否(妥否、当否)，请批准”之类不合逻辑的用语作结。
5、C成文日期是公文生效的法定时期，用汉字将年、月、日标全，“零”应写为“0”。
6、C决定的完整式标题由发文机关、事由、文种三要素组成。
7、A发文字号由发文机关代字、年份和序号按先后顺序组成，题中的发文字号应为：×政 发[1997]114号。
8、A附件中缺少确认的首批命名的117家企业中的112家企业为××省省级重合同守信用企业。
9、B决定的事由部分应写明决定的原因、目的和依据，即简要阐明决定的事由，说明决定 的重要性和必要性，指出决定的政策、法规依据。
10、D成文日期应用汉字将年、月、日标全，题中的成文日期应为：一九九七年十月十四日。
