旅业管理分院学生需了解的各种办理流程
1、关于补办学生证：
（1）分院办理时间段：开学前两周内（第1-2周）与考试前（第12周）集中办理。办理流程：分院辅导老师处领取补办学生证申请表——基本信息填写——辅导老师同意并签字——分院领导（主管学生工作）统一签字盖章。
（2）总院办理时间段：每周四15:00-18:00集中办理。办理流程：携带工本费15元与一寸照片（照片背面标注姓名、班级、学号）与表格——交到总院教务综合办公室——下一个周四下午可领取新学生证。 办理地点：书海馆3楼教务综合办公室—王老师。
2、关于补办一卡通：
办理时间：每周
一、
三、五16：30--17:30。
办理地点：行政楼D112室。注意事项：学生一卡通丢失后需到东区食堂充饭卡处先挂失，（若不挂失，系统无法办理）两天后方可补办理。
3、关于开在校生证明：
办理时间：每周
三、五上午8:00--12:00。
办理流程：学生带身份证或学生证等有效证件——分院辅导老师处领取在校证明表——基本信息填写——分院行政秘书时老师盖章。注意事项：身份证丢失、办理助学贷款、低保、留学等对外证明由教务处统一开出，其余对内的由分院开出。
4、关于学生教务系统的密码查询：
办理时间：开学前三周的每周二，其余时间均不受理。
办理流程：携带本人学生证或一卡通（只限本人查询）——分院教务秘书刘老师处查询——分院备案。
5、关于学生调整宿舍：
办理时间：9月19日—9月23日集中办理。
办理流程：学生个人申请——辅导老师同意并签字——所在分院分团委书记同意并盖章——社管中心各区区长初审——社区办公室审核批准——办理调宿手续——反馈各分院辅导老师处。注意事项：学生可在规定的时间范围内上交调宿申请，社区服务与管理中心将根据宿舍管理的相关规定予以解决。逾期，社区服务与管理中心将不再受理学生调宿事宜。
6、关于转专业：
办理时间：开学报到时与一学年结束的前一周。
办理流程：学生准备转专业申请表、转专业申请书、学科成绩单及绩点、（平均绩点要求在3分以上）专业主任意见——交给教务处统一审核——申请通过的学生在新学期开学时接到通知——教务处领取转专业通知单。
7、关于请假办理：学生应在有突发情况前打电话向辅导老师请假，无事后补假一说，杜绝未履行请假手续擅自离校现象，如若发现，加重处理。
（1）请假1天内由辅导老师签字；
（2）请假1-3天由辅导老师和分团委书记签字；
（3）请假3天-7天需由辅导老师、分团委书记、分院领导和学生处共同签字。注意事项：请假超过一天时间应由家长向辅导老师电话请假，并上交相关请假条，写明请假事由和时间，并传真相关请假证明。(如病历等相关请假证明)
8、假期返校请假和开学班会规定：
（1）所有学生干部（团委、学生会、班委等学生组织成员）应在开学前两天返校报到（如13号开学，应在11号当天返校）；
（2）所有班级统一在开课前一天晚上19：00-22:00间开班会，发放教材和课表，统计未返校学生名单，收取学生证进行注册（未交学费者暂不注册，班会未交学生证者请自行到辅导老师处注册）。原则上书本不允许别人带领，以免丢失。
（3）全体学生应在学校规定时间及时返校，如有生病特殊情况的，必须在开学前一周由家长向辅导老师请假，同时将个人请假条（附家长签字，写明请假事由和请假时间） 以照片形式发到辅导老师邮箱，照片标明班级、姓名等信息（事假需事由，并附相关证明），同时以快递邮寄给辅导老师，否则，请假一律无效。
9、关于学生退学、开除学籍处分需要材料：
学籍处理申报表、警告处分、严重警告、记过处分、留校查看处分的意见、处分公示情况说明、辅导老师与学生的谈话记录。（其中学籍处理申报表需要两份，一份为留校察看处分，一份为退学或开除学籍处分）。
10、关于学生因病休学需要材料： 县级以上医院开具的病例证明（须有公章）、休学审批表、辅导老师情况说明、带有家长身份证复印件的家长意见。
11、关于学生因贫困休学需要材料：
县民政局开具的贫困证明、休学审批表、辅导老师情况说明、带有家长身份复印件的家长意见。
12、关于处分：
（1）旷课处分：旷课满10学时者，给予警告处分；旷课满20学时者，给予严重警告处分；旷课满30学时者，给予记过处分；旷课满40学时者，给予留校察看处分；旷课满50学时或50学时以上者，给予开除学籍处分。
（2）作弊处分：以“教育”形式为主。作弊1次，单科成绩记为零分并送到诚信班学习；作弊2次，成绩记为零分，成绩单寄给家长并送到高级诚信班学习；作弊3次，全年学习成绩作废并留级处理，重读期间，全额交纳学费；作弊4次，国家级考试，取消下一学年报考资格并开除学籍。
（3）其他学生违纪处分请参考学生手册。
关于解除处分：办理流程：处分文件学生留一份复印件——（一年期满后）分院辅导老师处领取解除处分个人申请表，手写一份申请书（包括一年内思想、学习、工作生活等方面情况）——分院审核——总院教务处、学生处审核——分院汇总将公示解除结果。
13、关于交学费的流程：
交学费的形式目前分为3种：（1）0
8、09级的学生把学杂费存入自己的中国银行账户内，等待银行的统一代扣。若卡号有变动的学生，应及时反馈给辅导老师，再由辅导老师上报给财务处。（2）10级的学生要通过中国农业银行网银的形式缴纳学杂费。注意事项：页面的的基本信息核对无误，U盾保存好，以便每一学年的费用缴纳。（3）通过打入学校的账户缴纳学费，汇款回执单的基本信息要求填写无误。如：全称：海南大学三亚学院；账号：780119991018091001；款项来源：20**年学费（班级）；缴款人：姓名等。注意事项：汇款回执单（绿色单）要通过照片的方式传到辅导老师邮箱。
注意：关于办理助学贷款的学生缴纳学费，办理流程：生源地办理助学贷款——学生处陈老师领取贷款回执单——学生处把贷款的学生名单统一报给财务处——银行更改需要缴纳的金额——0
8、09级的学生存入剩余一部分的学费到中国银行账户内/10级的学生通过中国农业银行网银的形式缴纳剩余一部分的学费。
