业主联谊晚会
一、活动目的:
通过活动维护忠实客户群,同时通过客户的口碑传播,来赢得新客源,一方面促进本项
目的销售,另一方面提升公司的品牌
促进业主与业主之间,业主与公司之间的交流和互动。
二、活动主题
马銮湾海滩篝火中秋晚会——海鲜烧烤
三、总体思路
组织业主,享受马銮湾度假生活,为客户营造度假的平台和交流的平台。
四、参加人员
1、业主
2、已登记的意向客户
3、开发公司及京鸿公司工作人员
4、媒体记者
五、活动时间
10月3日——10月4日
六、活动内容
1、享受马銮湾海滩美景
沙滩排球赛、飞镖比赛、游泳等水上运动。
2、体验海岛度假生活
主题:马銮湾海鲜篝火烧烤中秋晚会
晚会活动安排
海鲜主打的自助餐、海鲜烧烤
夏威夷风情篝火表演
中秋博饼大赛——总价值9888元奖品等候您
人数:50人每组8或9人,分6组。
比赛方式:分为淘汰赛和决赛两个阶段。淘汰赛在45分钟内产生的状元,进入决赛。决赛中产生的状元、对堂、三红和四进才有奖品。
七、流程安排(10月3日一天)
附注1——奖项设置 活动细则:
淘汰赛奖品为月饼和文具用品。(注:月饼需品牌月饼,具体文具礼品清单略) 决赛奖项
状元1名:交保证金时可返还2888元 对堂2名:交保证金时可返还1168元 三红3名:获得价值为888元的手机一部 四进4名:获得价值为500元的mp3一部
八、应注意的细节问题
1、需提前7天关注天气情况,最好咨询当地的气象专家,确认活动当天天气状况。
2、邀请函的拟请,活动前5天需到达客户的手中,便于客户安排。邀请函注意的问题:
活动流程及时间,人数的控制,为每位业主免费客房。 温馨提示(备好相机、沙滩鞋、避暑药品、泳衣等)
3、旅游公司的确定,需请当地旅游公司
4、活动策划公司的确定,需请当地的策划公司(由开发商确定,京鸿公司执行)
5、行程安排上应注意的事宜有(由导游公司人负责):
需要乘我司安排车的业主,需提前7天预订,且在厦门sm 肯德基大门口前集中,漳州
的业主在天桥天福园大门口。
厦门sm 肯德基车队于7:30准时发车,漳州天桥天福园车队于8:40发车
6、车辆安排需跟看房直通车联系在一起。(由京鸿公司负责)
7、沙滩排球、救生衣、救生圈、钓具等器具的准备。(由活动策划公司负责)
8、参加活动业主名单的准备(业主和记者由京鸿公司负责,相关领导由开发商负责)
9、自助餐、烧烤和篝火由由酒店负责
10、晚会现场包装由活动策划公司负责(包括音响设备、活动现场气氛包装)
11、表演队的邀请,由活动策划公司负责,建议最好是夏威夷风格,并且业主可以参与进来表演
12、晚会活动现场需两名拍摄人员,由活动策划公司负责,一个负责DV拍摄,另一个负责照相。
13、售楼中心签到处的布置,由售楼中心负责。
14、中秋博饼淘汰赛礼品(礼品清单略)及比赛道具,由京鸿公司负责,活动策划公司执行。
15、中秋博饼决赛奖品的准备及颁奖礼花,由京鸿公司准备。
九、前期工作分工安排 总负责人: 总统筹:
房产工作人员的落实及工作分配由陈超负责 旅游公司的落实及工作分配由xxxx负责
活动策划公司的落实及工作分配由xxxx负责 酒店公司的落实及工作分配由xxxxx负责
海鲜篝火烧烤中秋晚会现场的相关工作:
十一、经费预算(以50位业主参加为准)
1、住房费:50×80=4000元
2、餐费:
中餐:50×35=1750元 自助餐:2000元 烧烤及篝火:2000元
3、场租:500元
4、活动现场包装:800元(标准略)
5、节目表演:1000元
6、旅游公司导游费用:1000元
7、活动策划公司工作人员费用:1200元
8、中秋博饼大赛奖品:共计9888元 状元一名:2888元
对堂二名:1168×2=2336元 三红三名:888×3=2664元 四进四名:500×4=2000元
月饼:共安排6桌,每桌发放500元月饼及礼品即500×6=3000元
9、车费:1000元
10、其他康乐费用:800元 总费用为:28938元
其他不可预见费用(总费用的5%):28938×5% =1447元
总合计:30385元