博文管理学院大学生社团联合会 “三·八妇女节”青鸟传书策划书
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桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会
桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会青年志愿者协会
二〇一四年三月二日
“三·八妇女节”青鸟传书策划书
一、活动背景
3月8日是国际劳动妇女节，又称三八节、妇女节、三八国际妇女节,是世界各国妇女争取和平、平等、发展的节日。一个世纪以来，各国妇女为争取自身的权利做出了不懈的努力。
二、活动目的
“三·八妇女节”青鸟传书活动，主要为全校师生提供一个平台，大家平时有什么想对母亲、老师、姐妹，甚至心仪的TA，想说却不敢开口的话，那就请你用笔写下，装入信封，在三月八号之后的一周之内，青协的成员们将化身“青鸟”，为你捎去祝福。
三、活动名称
“三·八妇女节”青鸟传书策划书
四、活动时间 3月7日至3月10日
五、活动地点 食堂门口
六、主办单位
桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会
七、承办单位
桂林理工大学博文管理学院学生社团联合会青年志愿者协会
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八、活动对象全校师生
九、活动流程
（一）筹备阶段
1.外联部购买个性信封、信笺、寄语面板。（7号前完成） 2.宣传部制作活动海报与宣传单。（6号前完成） 3.爱心部借座椅和帐篷，并负责布置活动现场。
（二）活动阶段
1.3月7日早上10:30，爱心部派人布置活动现场。
2.3月7日至3月10日，每天10:30至17:30，各部门分派人手轮流值班，每两小时轮换一班，每班至少两人。
3.3月7日至3月10日，每天下午活动结束后，信封统一交由秘书部、组织部清点、登记。
4.在3月8日至3月11日，每天中午，秘书部、组织部将前一天所收到的信件，统一发送出去。（注：在确认信件发送后，应给发件者发送短信告知。）
注：a.每组信件（信封+信笺+邮票）售价5元，若为校内信件无需邮票，售价3元。b.工作人员应登记好寄信人的手机号、班级、QQ，以便后续联系工作。（登记表见附录）
十、后期工作
1.秘书部在活动后3个工作日内上交活动总结报告。 2.财务部在后动后3个工作日内上交活动经费报告。
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3.爱心部在活动5个工作日内与寄信人取得联系，并告知信件状态。
十一、注意事项
1.工作人员注意并保持活动场地卫生。 2.若遭遇恶劣天气，当天活动应延迟或取消。
十五、活动经费预算
桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会
桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会XX协会
二○一三年十月十五日
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附录：
活动登记表
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