钱塘诗会
——钱塘江风韵，万里送诗来。
策
划
书
主办单位：浙江工商大学扬帆文学社
活动时间：2011年3月
一． 活动主题：诗歌在身边
二． 活动目的：为了给激情四溢的我们一个展示青春的舞台；为了使得彼此陌生的我们情交于此，心结于社。让我们“歌”颂出自己的心声，迸发出你我青春的朝气。 三． 活动时间：2011年3月20日 四． 活动地点： 图书馆一楼报告厅
五． 活动参与人群：本社全体社员60人，专业老师5人，其他社团嘉宾120人，作者及演出人员24人。 六． 活动流程：
（一）前期准备
1． 2． 3． 4． 5． 先与相关校方工作人员借好活动场地，积极争取其大力支持与配合。 外联部对外拉赞助，获取活动资金。
筛选征文比赛中的优秀作品并与作者本人联系。 宣传部制定海报，横幅。
在本社中进行选拔，1男1女作为本活动的主持人。并分配好活动期间的工作人员。
6.初步建议根据诗歌类型会分为若干章节，例如：
1浅听风吟，守望心际：麦田里的守望者、蛋壳的理想、公墓 2春寒料峭，梦里花开：倔强、色大道、雪夜的传说 3古韵悠悠，邂逅今朝：独步乾坤、新人得欢贺
4淡点墨色，流萤青春：迷花苑、一个人的月亮、你们是我最美好的信仰
6． 预备好奖品：一本书，若干小本，十二张获奖证书，十二份礼物，四份老师礼物。
（二）宣传开展
1、相关网站将在活动期间进行全程的跟踪报道，并在活动结束后特意设立专栏发表获奖作者的文章。
2、校广播电台发布活动通知。
3、在各寝室楼道、广场宣传栏张贴宣传单。
4、在行云、流水悬挂横幅；在中门设置海报板。
5、各班进行面对面的宣传。
（三）活动开展
1．开场舞蹈（待定）（10分钟）
2．主持人开场白，并告知现场观众，关于“水”的“三行诗书”比赛，最佳诗歌将于活动末由现场老师评出。（5分钟）
3．王自亮老师为活动致辞，活动正式开始。（10分钟）
4.朗诵第一部分（即前四首诗歌），然后由老师评审及观众对作者的提问交流。（15分钟）
5.朗诵第二部分（即中间四首诗歌），然后由老师评审及观众对作者的提问交流。（15分钟）
6.现场抽奖环节，由在场老师抽奖，工作人员派发奖品。（10分钟） 7.朗诵第三部分（即最好四首诗歌），然后由老师评审及观众对作者的提问交流。（15分钟）
8.歌曲演唱，此时老师对工作人员收上来的“三行诗书”进行评阅（10分钟） 9.请各个老师分别对本次活动作现场总结。（15分钟） 10.主持人宣布“三行诗书”结果，由工作人员派发奖品（由三个老师签字的书一本），请所有朗诵的十二首诗歌上台，老师颁奖。（10分钟） 11.主持人宣布活动结束，并致感谢词。（5分钟） 七． 经费预算：
奖品 证书6*12=72 小礼物及包装袋：10*12=120 书本：25*2=50 小本8*2=16 装饰花：50 嘉宾礼品：4*10=40 宣传海报 100 宣传单 0.1*150=15 横幅 4*14=56 气球 5 总计 524RMB 八． 突发状况及注意事项：
（1）在各个环节中强烈要求活动的有序性和安全性；
（2）在场地租借或视屏播放器租借时注意各工作的稳定性，要求跟有关部门交涉清楚。
（3）在展板的摆放时间里注意展板的完整和维护。 （4）资金的使用要求有关部门进行监督。
（5）安排好各个成员工作，以免到时秩序不好。
