集团行政总监职位
工作职责和工作内容
1协助总经理对公司战略规划的决策，协助总经理组织制定公司发展规划，并贯彻实施。
2经总经理授权，负责行政会议和例会的组织工作，依照实际情 况组织整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并向总经理提出报告；
3根据公司发展规划和管理要求，组织制定企业的各项规章制度，报总经理批准后实施，并定期组织对其有效性进行完善，对落实和贯彻负责；
4积极认真做好总经理的助手工作，执行协调和综合管理职能，经总经理授权直接处理尚未分清职能的公司管理事务。
5负责落实公司人力资源规划，指导人事专员完成公司的年度招聘。
6负责维护招聘渠道，改善招聘方式，发布符合人力资源要求的招聘简章。
7 负责完组织各项招聘结构化和非结构化面试、利用评价中心技术测试应聘人员，负责定期分析招聘效果，提出改进方案。8 负责公司人才培养的具体工作：包括培训需求的调查、培训计 划的制定、培训活动的组织与实施等，激发员工潜能，实现企业 与员工同步成长的良性互动的局面。
9 负责建立公司人事变动的相关工作流程，包括：员工试用、转正、
续约、解聘及内部调动等程序化工作。
10 负责组织维护员工信息系统，建立同丰人才数据库，实现办公
无纸化的OA系统，众多知名企业接轨。
11 负责公司的人事劳动关系管理工作，并处理各类与公司相关的劳
动关系纠纷，建立和谐的劳动关系.12根据总经理指示，编排公司工作规划，做好重大活动的组织和接
待工作
13加强内部质量管理，提高市场的质量竞争能力，适时进行
ISO90001.20008质量体系认证。
14组织落实对各部门的工作检查和考核，评估工作业绩，并对存在
问题加以处理，按照公司相关规定提出奖惩意见，并报总经理批准；15负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括季、半年、年度工作计
划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实
情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；
16组织、收集、督导各部门、分公司按时完成工作动态（周报、月
报等）上报，协助总经理处理各分公司之间的工作协调；
17检查督促公司各部门、分公司的日常行政管理工作运行，协助总
经理对各部门落实岗位责任，实施有效的行政管理措施，确保公司
行政管理体系正常运作；
18督导落实重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查总经理批示、
审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理
工作；建立健全档案及各类台帐；
19组织协调后勤保障工作，为公司的正常运营提供良好的后勤服务
和保障；
20组织、指导行政专员企业文化建设和凝聚力工程的展开，关心和
了解员工的工作情况思想动态，指导各部门、分公司解决实际问题，
弘扬企业精神，积极发挥员工主观能动性，为公司发展贡献力量。
其他1.完成总经理安排的其他工作；
2.协助总经理处理公司突发事件。
教育背景
本科以上
工作经验熟悉行国家和相关的行政劳动人事法律法规规章条例
办法等文件及了解行业特性，深韵企业经营管理之道。知识技能 行政管理、企业管理、经济管理、人力资源管理等专业综合素质高度的责任感和道德品质、卓越的领导能力、组织能
力、判断与决策能力、沟通协调能力、计划与执行能力，心理
素质、身体素质较好，工作认真、细致，责任心强；具备基本办公
软件操作使用能力，网络应用技能，公文写作技能
