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行政文员工作内容

发布时间:2020-03-01 17:37:53 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

曲靖恒远化工有限公司 行政文员工作内容

一、接待

1、所有外部来访人员,以及公司内部到综合办公室办事的人员必须亲切问好并问明事由,客人落座必须马上有茶水奉上;

2、董事长办公室来访人员必须陪同泡茶接待;

二、卫生

1、行政文员负责的卫生区域有:董事长办公室;公司会议室;综合办公室(包括卫生间);

2、行政文员必须做好负责区域的卫生清扫工作以及保持工作,每天早上上班必须做好区域内所有卫生,董事长办公室的茶具必须在客人走后及时清洗;

3、区域内的所有垃圾桶不得满溢,董事长办公室的垃圾桶每天倾倒一次,其他区域的垃圾桶视使用情况及时倾倒;垃圾于每天早上装袋堆放到指定地点;

4、区域内的花草及时浇水养护。

三、招待用烟酒的管理

1、

2、招待用的烟酒在领用时必须填好领用单让领用人签字确认; 每个月做好烟酒数量变动的流水账,每个月最后一天必须进行库存盘点,核对数据,确保记录的准确性。

四、公司证件的管理

1、公司的所有证件必须分类存档,并扫描电子版存档,如有变动需及时更新;

2、行政文员负责一般证件的年审工作,年审时限内及时准备资料审证;

3、建立公司证件电子管理表格,方便管理和查阅。

五、人际关系的处理

1、必须在最短的时间内熟悉公司的管理架构以及各岗位人员,见面及时问好,做好日常沟通,尽快融入整个团队;

2、高调做事、低调做人,用高效快捷的办事风格和随和的为人处事获得同时和领导的认可;

3、同事之间有矛盾、对工作有意见时要及时沟通,切记不可散播不良言论,造成影响较大的将直接开除。

六、公司会议及聚会的安排

1、公司开会时要提前做好会场布置,并烧好开水,做好倒茶准备;

2、

3、会议期间做好会议记录,并做好添茶工作;

会议结束后及时清扫会场,清洗茶具及烟灰缸,并及时整理会议纪要下发至各部门。

4、公司安排聚餐时要及时通知相关人员参加,并做好前期工作;

5、

6、聚餐期间要安排所有人员落座,并及时处理各种临时问题; 聚餐结束后及时清点剩余烟酒等物品,可以退款的及时退款,可以带走的要带走。

七、外出相关规定

1、跟公司领导及同事因公事外出时必须报办公室主任知晓,因私事外出时必须向办公室主任请假,切记无论因公因私都不可私自外出;

2、外出拜访客户或者到政府单位办事期间,必须集中注意力及时熟悉办事流程及各单位相关人员,不得玩手机,不得三心二意;

3、必须尽快熟悉跟企业联系比较紧密的单位及负责人员,并打好关系,为以后工作做好铺垫。

八、其他

1、每天、每周、每月的工作要有个计划,明确工作思路,要有具体的工作目标;

2、工作态度第一,要有很强的敬业精神,多思考如何把工作做的更好;

3、坚决杜绝迟到早退现象,以及消极怠工现象;

4、及时完成领导交办的其他工作。

行政文员工作内容

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行政文员工作内容及其要求

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《行政文员工作内容.doc》
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