2011级新生中秋活动策划方案(预案)
【晚会目的及意义】.......................2
【晚会筹备】.....................2
一、筹备日程表........................2
二、晚会筹备部门....................2
第一组:节目策划组 ......................2
第二组:礼仪组 .......................2
第三组:道具设备组 ......................3
第四组:后勤机动组 ......................3
【晚会内容】.....................3
一、节目征集.....................3
二、活动现场流程....................3
三、活动现场主干时间分配(预案)................4
【晚会后期工作】....................5
【经费支出】.....................5
【应急预案及注意事项】......................6
【备】奖品&礼品设置(拟选) ..................6
I 奖品选择..........................6
晚会地点:
晚会时间:2011年09月09日18:30——20:30(具体待定)
【晚会目的及意义】
1、中秋将至,恰逢新生入学和教师节来临之际,在XX领导和各位老师的倡导之下,为了表示对各位来自五湖四海的同学们的热烈欢迎和节日问候,学院将举办一场由综合办、教学办负责,由2011级班委会筹办的中秋联欢晚会。
2、让同学们充分展现自我,在晚会的过程中提升对2011级班集体的认同感。
3、加强各地各部门同学间的互动,所有同学在共同的平台下交流、联欢。
4、促进师生之间的交流,表达对老师辛勤付出的感谢之情。
【晚会筹备】
一、筹备日程表
前期筹备:9月4日——9月8日
节目单制作:9月 7日 (具体待定)
晚会道具采购:晚会举办当天上午
会场布置:晚会举办当天中午
二、晚会筹备部门
晚会筹备小组:2011级班委会晚会总负责人:晚会策划:
(筹备部门又分为四个项目小组)
第一组:节目策划组
负责人:策划人和各小组组长
主要任务: a、完成节目筛选工作;
b、编辑出节目单报礼仪组存备;
c、准备好主持人的形象设计及台词;
第二组:礼仪组
负责人员:
主要任务: a、晚会开始前座椅的摆放,各座位的落实。
b、晚会之前准备好会场服务物品,如节目单、矿泉水、礼品等。c、现场礼仪人员落实及走台的排练。
第三组:道具设备组
负责人员:
主要任务:a、落实舞台灯光、音响等设备正常运转,及一切后勤保障问题。b、投影播放和相机的落实,组织正常拍摄工作。
第四组:后勤机动组
负责人员:
任务: a、协助道具组安装相关设备及舞台布置
b、维持晚会现场秩序,处理会场紧急情况。
c、供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作,完成任务后自动解散。
【晚会内容】
一、节目征集
1、采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲、书法等),内容健康向上,以团圆、欢乐为主题内容,。
3、9月5日完成节目报名工作(报至节目负责人处)。
4、节目申报者请自行伴奏乐器或音带、CD,并提前交于筹备组。
5、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
6、凡参加演出的演员都将得到一件小礼品。
(通过晚会嘉宾及观众的评选,晚会将评选出最具台风奖,最佳勇气奖,最具创意节目奖,评出最佳表演奖,最佳歌手奖等等。斟酌待定!)
二、活动现场流程
1 服装道具准备
各演员将表演服装交于后勤机动组专员至于后台管理,附上各自演员所属标
签,以便回收统计。
2 背景及场地布置
将多功能厅中间部分腾出空间呈T型舞台,道具组和机动组负责气球串联呈弧形结构包围舞台前方,摆放现场水果、饮料及观众座位区分。观众分为4个小组区,以便游戏环节选派人员
在场地一边留出演员进出专用通道。
3 灯光及音箱设备调试
道具组调试会议室灯光背景及各节目音响测试效果,演员按顺序进行彩排。 4 道具及工具准备
礼仪组选派一人道具服装的保管,跟进服装归还事宜。
5 各项目工作人员到位
6 观众依次进场入座
礼仪组选派两人负责入口进场的节目单及饮水的派发,后勤组引导观众按正确位置和秩序就坐。
7 活动正式开始
详见如下——
三、活动主干时间分配。
8 会场恢复处理
活动结束后,后勤组负责会场物资的回收。
9 会场服务器具及礼仪服装整收
道具和后勤组负责专员的服装、道具的整收工作,分别依照标签或名单匹配落实,可演员自行处理送还事宜。
三、活动现场主干时间分配
1、主持人开幕词;
2、老师代表至辞,活动开始;
3、开场舞《喜羊羊与灰太狼》;
4、李丹丹老师表演节目2010级学长表演节目
5、游戏环节:脑筋急转弯&猜灯谜(待定)10分钟
(奖品:钥匙扣一个 6份)限数上台抢答答对者将获得一件礼品。
6、三句半;
7、新疆维吾尔民族舞;
8、小合唱;
9、大话西游;
10、游戏环节:你来比划我来猜16分钟
(奖品:×× 12份普通+2份胜出稍大奖品)每组准备一定词语,限时100
秒,猜中词语最多一对即胜出,每对由各小组指定两名成员共同参加。一人比划,用肢体语言同时可以说非词板上任何一个字,另一人大声猜出(若有违规则该词语跳过)。所猜的字词台下观众不能说,参与者都有奖品,7对均结束后一起发奖,其猜中最多一对为胜出,共计14人参加。
11、湖北民歌表演唱六口茶;
12、诗歌朗诵;
13、我是麦霸,歌词接唱赛10分钟
(奖品:xx1份胜出奖品)各小组出一人或自行推荐上台,有主持人每轮指定一个字,所有选手依次唱出包含该字的歌曲,谐音亦可,五秒钟之内不能唱出的选手淘汰(可向小组申援),最后剩一名选手胜出。共计10人参加
14、女声独唱《望月》(杨晓景);
15、云南民族秀;
16、相声剧《我们是朋友》;
节目筹备人员和全体演员谢幕,主持人致结束辞,全体同学自由留影,放《难忘今宵》。
附:游戏另行选择:
A、抢凳子10分钟
(奖品:××5份普通+1份胜出稍大奖品)限数上台做晚会,共计6人,凳子6把。
B、学说绕口令参加共5人,接龙下去,打住一人为淘汰,最终者获胜。
C、价格我猜我猜 我猜猜猜一定数量物品,猜对即获得(5个左右)
【晚会后期工作】
书面总结、VCD制作、照片分发、简报书写、晚会情况、经费汇报公开。
【经费支出】
照片洗印费:元(集体照1张/每人) DVD&VCD刻录费:元(有需要者领取)
食物及饮水:矿泉水两箱元
零食和水果:元
奖品:元
道具:节目单元
横幅元
鲜花2—3束元
气球2—3批发包装袋元
塑料绳、胶带剪刀等
服装租赁费:
共计:元
【应急预案及注意事项】
1、本次晚会举办各环节必须遵守武汉大学校规,内容健康向上,达到主题要求。
2、参与者须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
7、负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
【备】奖品&礼品设置(拟选)
奖品选择
电热水壶桶装瓜子钥匙扣笔记本鼠标垫环保袋零钱包钥匙包 等等