优秀学生会部门及优秀个人评优
策
划
书
秘书部
2011年12月
一、活动主题：优秀学生会部门及优秀个人评优
二、活动宗旨：
为充分调动学生会各部门的积极性，表彰先进，树立榜样，提高学生会各部门之间的协作能力，为今后各部门密切合作打下坚实基础，加深彼此的了解，树立团队意识，使各部门在总结中提高，在评优中进步。特此组织举办优秀学生会部门及优秀个人评优活动。
三、主办单位：
承办单位：
四、活动时间： 2012年3月- 4月
五、活动地点：第三餐厅三楼练功房
六、评分办法：
优秀学生会部门的评选采取评分和投票相结合的方式，评分标准规定如下：
基础分：
（一）部门自身组织建设考核：
1、规章制度考核：规章制度、职能简介完善、规范的部门加3分；规章制
度、职能简介基本完善的部门加1分；规章制度、职能简介存在但不完 善的部门为0分；无规章制度、职能简介的部门扣2分。
2、档案管理考核： 档案整齐、统
一、规范的部门加3分；档案保存较好
的部门加1分；有档案但零乱的部门为0分；无档案管理的部门扣2分。
3、管理机制考核： 工作计划总结完善、充实的部门加3分；工作计划总
结基本完善的部门加1分；工作计划总结存在但不完善的 部门为0分；无工作计划总结的部门扣2分。
4、部门工作满意度考核：满意的部门加3分，基本满意的部门加1分，不
满意的部门扣2分；影响力调查优秀的部门加3分，良好的部门加1分，一般的部门为0分，较差的部门扣2分。（此环节采用问卷调查及投票的方式）
（二）学生会部门成员例会出席情况：
迟到者一次扣1分，无故缺席者一次扣2 分。（由自律部协助出具统计情况）
（三）学生会部门活动开展及配合其他部门活动情况：
1、独自承办学生会大型活动的部门，每次活动加3分；
2、根据自律部统计的突击活动参与情况，每次活动，每人次加1分。
现场投票环节：
1、前期准备：
各部门有两个星期准备时间，整理材料（文字，图片）制作PPT演示文稿或编排节目或演讲等汇报形式。备注：（汇报形式可多种多样，可结合小品、情景剧等艺术形式，但要注意总时间不超过五分钟。）
2、评选流程：
（1）比赛环节：各部门派代表汇报上一年的工作成果、所获荣誉及本年度工作计划，进行符合部门特点的展示。
（2）评分环节：参加投票的人员由学生会全体成员组成。
3、各部门最终得分=原始分*60%+（主席团票*3+部长（副）票*2+干事票*1 ）*40%
4统计环节：秘书部负责将票整理好并现场唱票，自律部负责监票，当场公布获奖部门。
5颁奖环节：主席陈词并授予流动荣誉旗。
优秀个人评选办法：
1、学生会成员能积极主动并高效有创新地完成所分配的工作，在工作中发现
问题并能及时提出正确有效的解决方法，并且在部门活动中起到带头表率作用者可作为优秀个人推选的依据。
2、学生会成员在办公室值班工作中，不得出现大声喧哗、吃东西（包括口香 糖）、带耳塞、玩游戏等与值班无关的行为，并能够积极做好值班过程中所遇到的工作。在值班结束之后能够保持办公室卫生，表现优秀者可作为优秀个人推选的依据。
3、学生会成员能积极主动的协助其他部门开展工作，并得到相关部门负责人
认可者可作为优秀个人推选的依据。
4、学生会成员学习成绩不得出现不及格或考试作弊现象，学习成绩至少应居
班级的前2/3。
5、凡不符合上述条件者，取消优秀个人评选资格。
七、名额规定：
1、优秀学生会部门数量为：部门数*40%（四舍五入）
2、优秀学生会个人候选人优秀学生会部门可推选3名，其他部门推选2名。
最终得分前五名（若出现并列同分情况使获奖部门超过五个，就在此范围内进行第二轮投票）的部门获得山东轻工业学院学生会优秀学生会部门称号，颁发奖状和流动荣誉旗。
八、比赛要求：
1、选手着正装，也可按汇报表演内容进行适当装扮 ；
2、演讲或表演内容积极健康向上，符合当代大学生形象 ，且要贴近本部门工作内容及成果。
3、将本部门在上一学期中的工作事迹、进步提升全部展示出。
十、可行性分析：
1、社会对口才的要求越来越高。无论是从事何样的工作，良好的素质和善于与人沟通的能力同样重要。经了解，大学生尤其是新生对口才能力的提高特兴趣特别浓厚，本次演讲比赛面向我学生会全体学生。在合适时机给热爱演讲的同学一个展示自己才能的平台，同时又可以锻炼他们在台上面对大众的胆量，增加自己的自信心和提高口才表达能力。
2、部门成果丰富。在一年多的工作中各部门都积极努力，尽职尽责，成果颇丰，应该给予充分的鼓励与表扬。前辈们在实践中留下的宝贵经验更应该在今后的工作生活中好好地汲取和运用。所以举行此次成果汇报展即部门评优大会实在迫在眉睫。
3、评分标准也是经过反复商讨确定，制成评分表格提供给各位评委，由评委的评选结果中评出比赛的获胜部门，并颁发奖品及荣誉旗，保证整个过程的公平性、公正性、公开性和可靠性。
4、对各部门工作起到督促作用。使各部门在总结中认识到自己的不足之处、在竞争中不断提升，这就是评优大会最重要的意义。 十
一、活动人员分配：
活动总负责人：学生会主席团
宣传工作及会场摄像负责：宣传部、编辑部 会场主持负责：文艺部
会场布置负责：宣传部、科技实践部 邀请嘉宾负责：外联部、校友联络部 现场秩序的维护负责：安全部、自律部
资料的整理与发放负责：秘书部、学习部 物品采购负责：生活部
会场电脑负责：网络部 十
二、资金预算：
流动荣誉旗：5*5=25元 奖状：29*1=29元 矿泉水：2*17=34元 资料复印：15元 不可预测费用：47元 合计：150元 十
三、活动意外防范：
1、为防止参加人数较少，我们会通过QQ,飞信，例会等进行宣传；通过与各部长联系，对活动进行宣传；以确保参赛部门及人数。
2、为了提高活动质量，我们将积极督促各部门做好充足准备，在比赛中能够最完美的展现。
3、正式评选开始前我们会邀请所有参赛选手进行彩排。
