××公司2013年新春联欢会策划案
一、活动背景
不平凡的2012年即将过去,2012年对于××公司而言,是丰收的一年,是跨越发展的一年,××公司呈现出新局面,实现了新发展,谱写了新篇章。
二、活动目的
对员工过去一年的成绩给予肯定,为未来更快更好地发展奠定基础,通过新春联欢会的形式拉近各部门及员工间的距离,烘托企业欢乐祥和的气氛,展现本年度企业文化发展的成果,达到全员同乐的目的。
三、活动形式
活动时间:2013年×月×日(周×)
活动地点:辽宁省××酒店一楼、五楼宴会厅
活动形式:总结大会、新春联欢会
参会人员:××公司全体员工、北京办员工
活动人数:××人左右
主办单位:辽宁××有限公司
四、主题凝练
激情跨越再创辉煌
五、新春联欢会流程与安排
1、新春联欢会组成
(1)总结大会
时间:13:30—14:30
(2)新春联欢会
时间:14:30—17:30
(3)晚宴
时间:17:30—19:30
2、新春联欢会的流程:
13:10- 13:30全体参会人员提前到达××酒店,按指位置就座。(播放暖场视频);
13:30-13:40大会进行第一项。音乐停,播放公司运营花絮视频(3分钟)鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾,并鼓掌欢迎;(欢迎礼毕)请嘉宾致开幕辞;
13:40-13:50大会进行第二项。请总经理发言;总经理做2012年度工作总结;(详见附件二)
13:50-14:30大会进行第三项。主持人宣读本年度优秀部门等奖项,并请各位副总上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请优秀干部、优秀员工的代表及优秀员工家属在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
14:30-14:40大会进行第四项。主持人宣读本年度公司内部提拔副主任名单(不需要上台),并请代表作工作表态。
14:40-14:50主持人对本次总结大会做简要总结。宣布总结大会闭幕。宣布新春联欢会开始。
14:50-17:30 新春联欢会正式开始,公司各个部门表演自导自演的节目;
17:30 主持人宣布新春联欢会到此结束,宣布晚宴开始。由总经理致祝酒词,晚宴正式开始。
六、新春联欢会准备及相关注意事项
1、新春联欢会的通知:人力资源部向各部门发出书面的《关于2013年新春联欢会节目报名的通知》;
2、新春联欢会宣传片与新春寄语摄制:信息部做好新春联欢会视频制作工作。负责安排与跟进(具体包括:各部门新春寄语,暖场片,新春联欢会背景及宣传品等);
3、晚会节目编排及主持人选拔:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排以及主持人的选拔、排练;
4、发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿(发言稿详见附件二)。
5、物品的采购:提前采购新春联欢会所需的物品。(预算表详见附件三);
6、时间的控制:新春联欢会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
7、舞美、音响、灯光:聘请当地一流文化机构负责。
8、现场录像机拍照:提前安排好外请及信息部人员携带公司内部数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的拍照工作。
9、各项活动的工作安排:新春联欢会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报(详见附件四)。最重要的是不要忘记确定新春联欢会当天的现场各项工作的负责人。例
如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。(详见附件五);
9、此次新春联欢会布置工作各项流程要严格按照新春联欢会安排及标准化流程进行,通过这个活动锻炼、提升公司整体执行力。
七、附件:
附件一:2012年度优秀奖项获奖名单
附件二:新春联欢会相关发言稿
附件三:2013年新春联欢会费用预算
附件四:2013年新春联欢会工作时间安排及相应负责人
附件五:新春联欢会现场人员安排
辽宁××有限公司
二〇一二年十一月二十一日