建筑与规划学院文艺部 沈阳建筑大学建筑与规划学院
2014年元旦晚会
策
划
书
建筑与规划学院文艺部
一、整体情况
·晚会主题名称：沈阳建筑大学元旦文艺晚会—暨“承载着青春的船帆” ·晚会目的：A、展示我院全体师生热情活泼的一面。
B、让学生充分交流，为大学生活增添崭新乐章。
C，挖掘优秀人才，使其特长得到更好的锻炼和培养。
D，扩大建筑学院文艺部的影响，并锻炼文艺部各成员的能力。
E，喜迎新年到来。
·晚会时间：2014年1月1日
·晚会地点：文体馆
·晚会人数：建筑与规划学院全体学生及各学院报名的观众 ·宣传定位：积极 向上 活泼 激情 ·主办单位：建筑学院
·承办单位：建筑学院文艺部
·管理方式：项目式管理和阶段式管理
建筑与规划学院文艺部
二、工作人员安排
·工作人员：建筑学院全体学生会成员 ·顾问：建筑学院各系导员老师及院长 ·统筹组：建筑学院主席团
·工作原则：大局出发，服务为主，认真负责，协同合作 ·工作组：
A负责组：任务：统筹管理，协调各组织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题
B节目组：组长：文艺部部长
组员：文艺部成员及各部部员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； d、准备好晚会所需的一切服装道具；
C音响组：任务：根据节目单，保证节目音乐的正确播放，音响设备的调试工作，与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题会现场的拍摄，摄影任务 D礼仪组：组长：办公室主任
组员：主席团助理、办公室各成员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
建筑与规划学院文艺部 b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
E,纪检组：任务: a负责会场的纪律维持紧急情况的处理
b，近期负责晚会物品，礼品的购买，创造气氛）
F化妆组：任务： 化妆，服装的更换及管理道具的预备工作
G道具组：任务：负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的应急处理。为演员提供足够的麦克，并摆放好支架，垃圾等物品迅速清理 H后勤组：任务：a各项安全，卫生工作，饮水问题，
b，负责后勤需要，与各组协调沟通
c，晚会条幅，抽奖券，收集
I舞台组:组长：舞台摄像师
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
J宣传组：组长：宣传部部长
建筑与规划学院文艺部 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
K外联组:组长：外联部部长
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
三、各阶段任务及工作分配
·节目类型：歌曲，相声，小品，舞蹈，乐器，小游戏，魔术等 ·活动流程：暂分四阶段， ·晚会策划准备阶段： ·晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各系收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、
物品购买。
建筑与规划学院文艺部 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定文体馆。到各系选取优秀节目，并进行排练。
② 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点：文体馆。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由后勤组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
·晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
建筑与规划学院文艺部 ·晚会细节处理：第一阶段：追忆（播放幻灯片）邀请以前在新生才艺大赛获奖的选手进行表演
第二阶段：当下（播放幻灯片）邀请校文艺团和本届新生才艺大赛的获奖选手进行表演
第三阶段：展望（播放幻灯片）邀请国际学院的外国学生和ＢＵＧ社团进行表演
·晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理 （3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
四、节目单
·本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注 场地租用xx元 舞台设计布置xx元 海报元xx 宣传展板xx元
宣传横幅xx元 晚会现场横幅xx元 门票xx元 服装费 xx元 奖品xx元 工作餐xx元 场地布置xx元 彩球xx元 礼炮 xx元 策划书xx元 工作证xx元 胶卷xx元
道具vcd制作xx元 化妆品xx元 小礼品xx元 贴图xx元 矿泉水xx元
总预算：xxx元人民币。
建筑与规划学院文艺部
六、资金来源
·赞助商家及金额： ·合作协议：
建筑与规划学院文艺部
七、应急控制
·停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 ·灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 ·节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
建筑与规划学院文艺部 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
·其它紧急情况发生时，由负责组负责处理。
八、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人 1场地申请 2四位礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运学生会器材 7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及dv工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作 23外场小活动秩序维持工作 24主持人、演员到位
建筑与规划学院文艺部 注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场 工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并
建筑与规划学院文艺部 在以后的一天内由原定负责人送达。
附录
二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)
