活动策划
活动基础
活动时间
2014年1月11日（星期六）下午
活动地点
唐山冀唐开元大酒店（二楼开元厅）
开始时间
14：00开始
客户邀约
报纸广告（唐山晚报，唐山广播电视报）/短信群发/汇丰银行邀约 派特森英语学校邀约/网络邀约
到会嘉宾 主办机构
唐山澳枫出国
合作机构：
汇丰银行 派特森英语学校
唐山澳枫出国参与人员
市场部：Say 咨询顾问： Amy、Crystal、Tonny 签证顾问： Catherine 财务部：Amy、Mary 前台：Bella 主持人：Ada 说明会会场布置
唐山澳枫出国提供：
--签到表格 信头纸、笔（Ada） --照相机 (Amy)
--投影仪、激光笔（Say）
--笔记本电脑 (Crystal) --美国项目片
（Say）
--易拉宝 (Bella) --演讲用PPT (Catherine)
--公司其他宣传资料（美国项目介绍以及其他相关资料）(Ada) 其他提供
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--汇丰银行提供的小礼品
--派特森英语学校提供易拉宝及资料
会前准备
工作人员应该于10点00之前到达公司 工作人员入场及布置会场
桌椅的调整及纸笔的摆放 （Say）
笔记本与投影仪的链接测试，ppt及相关视频资料的准备（Bella） 易拉宝的摆放就位
（Crystal） 资料的准备 （Ada）
签到台的布置及签到簿的准备(Crystal) 照相机摆放及准备(Amy)
专题说明会具体流程
①与会者入场时间
13：00-13:40 室内：
美国项目宣传片
指引人员引导客户入座，咨询顾问上前为客户提供咨询
签到台：签到登记
预约客户无需重复登记，但需要补充填写其他相关信息；此时向客户索要详尽的资料，完善客户信息
电梯口以及走廊安排摆放易拉宝以及X展架
②活动开始
14:00-14:10 主持人致欢迎辞。介绍到场嘉宾。介绍一下参与机构。提醒客户将会议过程中所关心的问题写在提问纸条上，方便会后一对一与资深专家咨询。 ③合作机构自我介绍(14:10-14:20) 派特森英语学校 （5分钟） 汇丰银行 （5分钟）
④主持人介绍公司概况 （14：20-14:50）{放映公司ppt}
放映视频：樊纲称移民潮没什么不好中国正处在成长烦恼的阶段
⑤美国之路项目方专家发言 14:50-15:30 2
关于美国西雅图市威斯汀酒店公寓项目介绍和问题的解答。
现场答疑及主持人宣布会议结束。可以进行个别咨询及讨论，专家解答15:30-16:30 现场收集客户问题条，提供给主持人，请嘉宾一一作答
最后是一对一咨询时间
工作人员职责安排
前台签到：Say、Bella负责
客户接待：Catherine、Crystal、Amy、Louis以及汇丰银行和派特森英语学校的的工作人员
会议主持：Ada 活动当场的人员分工位置
①酒店大堂引导： 无（有电子指示屏） ②电梯口引导： Crystal ③签到台： Catherine、Mary ④合作方接待： Louis
⑤现场引导就座： Ada、Tonny、Bella
⑥会场现场和酒店的联络（应急情况预备）: Say
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