社
团
文
化
艺
术
节
幕
式 暨 颁 奖
典 礼
闭
主办单位:辽宁科技大学高职社团联合会
社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会策划书
一、活动背景:社团文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式,对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届活动的基础上,我们不断努力,不断创新,迎来了高职学院又一届“社团文化艺术节”活动的完美落幕!
二、活动主题:社团文化艺术节闭幕式暨颁奖典礼
三、晚会时间:2011年6月13日
四、晚会地点:大学生活动中心
五、主办单位:辽宁科技大学高等职业技术学院社团联合会
六、邀请嘉宾:
七、晚会具体安排:
1、节目组 组长:
组员:
任务:
1、完成节目搜集、筛选机前期的排练、彩排工作
2、主持人的选择、形象设计及台词审核
3、负责节目的编排机晚会全流程的衔接
4、准备好晚会所需的一切服装道具机
2、礼仪组: 组长: 组员:
任务:
1、接待晚会到场嘉宾、观众和颁发奖品等
2、确定礼仪人数6人
3、舞台组 组长:
组员:
任务:
1、协助音控人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量
2、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
4、秩序组 组长: 组员:
任务:
1、按照指定会场区域,将观众带入会场,并维持该区秩序。
2、晚会未结束该区人员不得擅自离场。
3、晚会期间负责现场纪律的维持。
5、后勤组:
组长:
组员:
任务:
1、会场后勤保障以及处理紧急情况
2、准备好晚会现场所需的水、水果、瓜子等 (采购晚会当天所需的所有物品)。
3、晚会开始时,若发现不足之处,后勤组应及时补充
4、布置会场、海报、横幅、展板安放、现场摄影等
八、活动流程
1、
2、介绍嘉宾、社联负责人讲话
3、
4、
5、技能大赛颁奖:
1、无线电测向大赛:一等奖、二等奖、三等奖
2、计算机组装大赛:一等奖、二等奖、三等奖
3、发动机拆装大赛:一等奖、二等奖、三等奖
6、
7、
8、颁奖:
1、星际社团(12个) 五星级(2个) 四星级(4个)优秀社团(6个)
2、优秀社团人:社联(2个)、社团(8个)
9、
10、
九、社团文化艺术节闭幕式现场人员安排表 (本次晚会总负责人: )
1、活动会场布置:后勤组 负责人:
2、材料采购:后勤组 负责人:
3、舞台道具: 后勤组 负责人:
4、现场拍照: 后勤组 (2人) 负责人:
5、会场执勤: 秩序组(10人) 负责人:
6、节目催台 : 节目组(2人) 负责人:
7、节目背景音乐刻盘:舞台组 负责人:
8、嘉宾接待:礼仪组
9、奖状证书负责人:后勤组
注:
1、活动期间社联所有工作人员统一着正装;
2、负责布置的人员,当天下午5点前结束;
3、礼仪17:30前到场;
4、执勤人员必须在17:30到场;
十、应急预案
1、节目应急预案
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目后台准备,前一个节目由于种种原因无法按时 演完 ,下一个节目及时跟上;
2、节目在演出时发生失误或无法顺利进行,由节目的领演人员迅速组织演员调整;
2、人员应急预案
1、闭幕式开始及进行中,大活正门派4人站岗,负责工作并保证观众有序地入场,四人礼仪,负责接待。19:00前禁止观众入场,晚会正式开始后,关闭正门,只允许工作人员出入
2、在闭幕式现场出现争吵及打架现象时,工作人员应及时劝阻,劝阻不听者驱逐出场,并将打架同学上报,若出现重伤者,应及时将伤者送往医院就诊
3、观众退场:所有工作人员坚守原先布置的岗位,保证观众有序地退场,避免出现退场拥挤等现象
活动准备
前期准备:节目征集(6月6日)
节目上报(6月8日至6月11日,出节目的各社团上报给相关的负责人,最终汇总到社联办公室)。 节目初审(10节目单、主持人、晚会流程确定(6月10日至6月12日) 彩排时间初步订在6月12日
确定各社团节目所需器材等(收齐各社团ppt或dv,伴奏,明确各演员表演所需乐器、话筒、道具、灯光要求)(PPT、DV、伴奏和灯光要求,所需乐器、话筒、灯光要求于10日助其提前准备转交办公室) (现场道具、话筒及乐器要求直接与舞台组沟通)
条幅、气球、彩带、电池、水、饮料、胶带、水果、桌布、剪刀、