工 作 计 划
材料工程系学生会信息部
2013~2014年信息部工作计划
又一个新的学年带来了希望，一个新的学期已经过半。随着学生会委员会换届选举工作的结束，新一届学生会在不久前已经宣告成立，并开始充满活力的运转起来。在新的学期，学生会将继续实行自我服务、自我教育、自我管理，做好学校与学生之间联系的桥梁和纽带，为广大同学锻炼自己、奉献他人、全面提高自身综合素质提供平台。凡事预则立，为了更好更周到地为同学们服务，也为了更好地指导本学期工作，现制定学生会信息部工作计划如下：
一、门职能以及工作内容介绍
1.新学期可以进行一个部门小聚，坐在一起相互认识一下。
2.简单的给新生介绍部门的职能和工作内容
3.统计一下新生没课的共同时间，制定一下工作内容培训的时间和地点。
4.每个新生上交一份PPT
格式的个人简介（或者视频）
（确定一下共同的时间然后进行培训）
二、工作内容培训
1、信息采集培训
A.拍照工作
拍照工作是信息部主要工作之一。
准备工作：相机电源、内存卡内存
拍照要求：
a、主题鲜明（突出活动的主题名称）
b、结构对称整洁
c、台前幕后都要有。
工作人员的活动前准备工作照片。以及活动现场的照片。还有活动后
收视会场的照片。
d、各部门人员活动照片都要兼顾。不能忽略角落里默默工作的工作人员的身影。
2、信息处理培训
A.、照片的归类与处理
a、每次活动结束后都要将照片拷贝到电脑上的信息部
文件夹。每次活动之后都要以活动名称和时间命名建立新 文件夹，然后把活动当天的照片拷贝其中，
还要对其中有代表意义的照片做简要的说明和评价，方便以后做材
料用。
b、拷贝完之后挑选十张左右照片上传到群共享里面
B、PPT的制作以及常用办公软件的使用
a、PPT用两个晚自习的时间
b、表格用两个晚自习的时间
c、发给他们每个人一份PPT稿件，让他们找出制作此PPT稿件所用到的技巧
C、绘声绘影
a、图书馆借书自学
b、针对本学期活动于学期末上交一份学生会题材的视频
c、指导和技巧培训
3、信息总结归纳培训
A、团员快讯的格式与写法
B、活动照片资料定期的整理
每月都要对活动照片资料进行整理
C、各系信息部通讯录整理
三、常规工作安排
系学生会网站是我系对外开展信息交流的重要窗口，
是实现我系教学、训练、系学生会网站是我系对外开展信息交流的重要窗口，是实现我系教学、训练、科研和管理工作信息化、数字化、智能化、网络化的重要载体。为了切实加强材料工程系的信息工作，充分发挥系部对教学资源的提升作用，促进系办公、教学、训练和科学研究信息的交流与资源共享，实现网络信息工作的规范化和制度化，
我们对系学生会网站做出以下建设：
1、系学生会网站的维护。
系学生会网站一直以来都发挥着它网上平台的作用，为学生会的各大活动编写新闻进行时事报导，新学期我们将对它进行改版，将风格改变得更新颖，内容更丰富，版块设置更合理。
2、确定网站整体框架及各个栏目内容设置。
在现有框架的基础上，进一步明确各版块内容。我们将完善网站版面架构，优化版块设置，使之更加合理、美观。逐渐丰富各版块内容。争取做到同学们想要了解知道的有关入党及系部的信息，能够方便地获取。并加入自己独特的内容，使之不同于其他相关网站。
3、更新与维护工作网和生活网的内容。
首先删掉不必要的板块，整理以前的新闻以及评论等，增加些关于有助于新生了解校和各院系的内容，使新生能从工作网和生活网上获得对他们生活，学习有用的内容。其次将开设新的专如心理和生活的专栏，添加一些专业的文章、课件、链接等的新闻。最后继续做好网站的更新上传工作，经常在后台对新闻和评论进行审核工作。
