汽车技术系学生会宣传部章程
第一章
总则
第一条、为了全面贯彻学校的教育方针，提高学生自我教育、自我管理、自我服务的能力，培养德才兼备的社会主义合格人才，特制定本条例。
第二条、应当有良好的精神风貌、道德品质和文明素质，勤奋学习，努力工作。坚持集体利益高于一切，同学之间团结友爱，互相学习，互相帮助，听从安排，实事求是，正确开展批评与自我批评。正确看待和处理学习、工作、感情之间的关系。
第三条、坚持建设以自强、责任为目标的汽车技术系学生会宣传部。应当积极参加社会实践及校级活动，全心全意为同学服务。
第四条、本条例只对我部在职期的干部具有约束，是我部门学生干部学习、工作、生活的行为规范。
第二章
宣 传 部 职 责
1、负责系部各项活动展板、海报的制作
2、书写高一年级各种横幅、通知
3、负责高一年级各项独立活动的舞台布置
4、协助校宣传部及团宣委开展宣传活动
5、逢重大节日,定期更换宣传主题,更新宣传内容;
6、协调各班宣传委员开展统一的有意义的宣传活动,营造和谐氛围;
7、协助系部及团宣委开展评比班徽,板报等.
8、检查日常各班的宣传活动进行情况,主要是板报的及时更新.第三章
组 织 制 度
宣传部部部设部长一名，副部长一名。部长直接对学管老师及学生会负责，副部长对部长负责，部委对部长及副部长负责。
成员员享有以下权利：
1、按照符合宣传部部规定的民主程序，讨论和决定勤助部的重大事项。
2、享有选举权和被选举权。
3、有提出建议和意见的权利。
4、有权参加本部门组织的各项活动。
5、有退出本部门的权利。
部长职责：
1、服从上级的决议，完成主管老师及学生会交办的工作任务；
2、加强与其他部门的工作与联系，使组织顺利发展；
3、负责统筹规划部门的近期和长期的目标；
4、负责工作计划的制定并组织实施；
5、及时向主管老师汇报工作；
6、团结部门成员，充分调动其积极性和主观能动性；
7、关心部门成员，了解部委多与部委沟通。
8、组织部门成员定时开会分配工作。进行工作总结。
副部长的职责：
1、协助部长分工负责部门的日常工作；
2、向部长回报工作情况，并提出自己的合理化建议；
3、团结部内成员，以身作则，激发成员的工作热情；
4、部长因故不能正常工作时，代行部长职权。
5、每学期开始对部门成员进行统计并统一备案。
部员职责：
1、完成部长及副部长交办的工作任务；
2、提出对部门整体的合理意见或建议 ；
3、严格要求自己，工作积极主动、在实践中锻炼和培养自己的工作；
4、对组织的工作有任何意见或建议，可以向部长和副部长直接提出；
5、树立良好的自我形象，时刻维护部门的形象。
第四章
会 议 制 度
为规范宣传部部管理，进一步提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，促进各项活动和决议的贯彻落实，根据勤助部实际情况，特制定本制度。
一、宣传部例会由部门全体成员组成。每两周至少召开一次，地点为学生会办公室或其他地点。会议由部门干部召集，部长主持召开。会议内容主要包括：
1、传达学习重要文件精神，贯彻落实上级决议和决定；
2、部门干部做近期分管工作总结报告；
3、自由发言，分析近期部门工作形势和动态，研究讨论部门发展策略，提出问题及建议；
4、部长安排近期工作，总结会议。
二、各项会议应提前做好有关准备工作，特殊原因需要取消或延期召开的会议由会议召集人提前通知。
1、所有应与会人员不得缺席、迟到、早退，由于特殊原因不能参加会议的，应提前一小时请假。部员向副部请假，副部向部长请假，部长不能出席会议需提前委托相关负责人代理。请假情况需在会前汇总给会议召集人并通报与会者。针对无故迟到者点名批评；迟到超过半小时视为旷会。
2、所有与会的人员应将手机设置在无声或振动状态下，并遵守会场秩序不得打闹和随意走动。与会人员需准备笔记本记录会议内容及工作任务。
第五章
奖 罚 制 度
奖惩制度是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。故制定本条例。
1、对参与会议、活动迟到、缺席及无故不参加本部门活动三次以上或开展活动时出现严重问题的个人，对给于相应的批评处分。 累计达五次不参加本部门活动的部员，作为自动退出部门处理。
2、本部实行期末评优制，每学年根据日常表现及在某项活动中有突出表现的个人综合评定，由部长或副部长提名全体部员选举评选出宣传部优秀部员一名，授予相应的荣誉称号并发证书。
3、对工作不力和犯有错误的部员，视情节轻重给予内部教育、批评或处分。
4、对有记过、留职察看等重大错误者取消评优资格，对于情况严重者对其开除或撤消职务。
5、优秀部员评选条件：服从领导，与同学和睦相处，能积极主动完成上级交达的任务，活动内容丰富，成绩突出，组织纪律性较强，管理严格，在同学中影响较大。 遵守本部管理条例，工作尽职尽责，成绩突出，在活动中能起到带头作用。
第六章
档 案 及 监 督 制 度
一、建档
对每一名加入宣传部的人员，建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。对我部门每学期举办的活动进行记录，并制作相关电子文件。
二、监督
为了进一步强化部门工作的严谨性、系统性，我部将对部员进行监查。 具体如下：
1、每次活动，由相关工作人员做出客观详尽的活动记录，并将将每次活动或任务安排情况详细记载，活动或任务结束后，必须将完成情况加以记载。
2、设专人对各次的活动纪录统一存档。
3、活动记录将作为学期考评时评价部员工作情况的重要参考
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