合肥市图书馆图书采购项目需求标前公示 项目名称
项目编号
采购内容
1、符合《政府采购法》第二十二条规定
2、注册资金不低于1000万元；
投标人资格要求
3、具有省级以上出版管理部门颁发的出版物经
营许可证；
4、近五年内具有市级以上图书馆或本科以上院
校图书馆供货业绩。
技术需求
附件：
一、招标要求及说明：
1、本次招标采购图书金额为100万元（实洋），每种订购1-2册，招标计划确定2-3个中标人作为合肥市图书馆中文图书的定点采购供应商。合肥市图书馆承诺在满足图书采购需求的情况下，在每家中标单位采购额不低于10万元。
2、我馆采购中文图书现采是主渠道，投标人应具备为中文图书现采（供应商提供的出版物须为2012年出版的图书）、储运、调配、详见附件 合肥市图书馆图书采购 2012CGFZ0077 合肥市图书馆图书
退换及结算的能力，提供中文图书CNMARC（采访、编目）数据的能力。
3、投标人应以科学、求实、诚信的态度，所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于中文图书的发行成本。
4、投标人须提供三家及以上市级以上图书馆或本科以上院校图书馆的预定到书率超过百分之九十的证明资料。
5、投标文件应写明图书的供应渠道，服务承诺及质量保证措施。
6、投标人应明确说明图书到馆周期，采访数据和编目数据提供的方式及质量，如何满足图书馆个别图书的征订需求，出现异常情况（如书价变化过大、错发、错订等）如何处理等。
二、投标人承诺履行的相关业务和技术服务要求：
1、能免费提供及时的2012年社科新书目、自科新书目、上海新书目、地方版科技书目、及供应商自己的书讯及其标准的CNMARC采访数据。出版信息每期都能通过供应商自己的网站，免费提供查询或下载，具有网上订购功能。每年提供全国书市和大学书会免费参加2次及以上机会。
2、按照我馆提出的图书加工要求进行如下免费加工：
* 免费在相应的位置贴优质的钴基高碳防盗永久性磁条（要求参数正确、粘合牢度强、可抗磨擦、印刷清晰）。图书页数超过300页以上贴二根磁条。
* 每本书免费提供一个Rfid标签，并根据要求张贴在指定位置。
（按2元每册预算包含在总报价中。）
Rfid标签规格：
ISO 15693标准
容量：1024-bit
尺寸：50*50mm，86*54mm
高频（频段）：13.56MHz
品牌：芬兰UPM（原装进口）
3、图书供应商依据图书馆购买的图书，免费提供图书的书标（具体书标尺寸，另做处理），一册图书一个书标。
4、图书供应商依据图书馆购买的图书，免费提供图书的条形码，一册图书一张条形码。
三、送货与验收要求：
1、投标人应根据我馆的需要，在现采图书之后的4个星期内应保证所购图书到货率在90%以上，做不到请说明原因。采购的图书如出版有变更或取消出版应及时通知图书馆。所购的图书到图书馆后，相应的书目数据同时免费导入图书馆的系统里。
2、投标人提供购书清单三份，一份随包清单，二份正式清单，清单上注明：采购日期、ISBN号、出版社、件数、种数、册数、单价、及图书的总码洋和打过折扣后的总实洋，书包上注明批次、包号等，免费送书到指定地点。
3、同一种图书必须同批到馆，并放在同一包内，每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符，每批图书种册数、总价必须相
符。并及时派人到图书馆拆包验收帮助做一些图书加工的辅助工作，处理善后等事宜。如果在图书验收过程中，同一批次图书出现5%与相应清单不符的现象，采购人员有权退回该批次全部图书。如果同一供应商累计出现5批与清单不符的现象，图书馆有权与该供应商解除合同。
4、投标人在所规定的时间内没有达到图书到馆率，图书馆将采取相应的罚款措施，每逾期一周，应向图书馆支付逾期部分相应货款10%作为违约金。
四、图书质量要求：
1、投标人提供的图书是未经使用的全新、正式出版物，无破损；附件齐全,不得搭配图书，不得有盗版图书及非法出版的图书。一旦发现投标人所提 供的图书出现盗版图书或非法出版的图书，不论是当年还是往年，用户单位有权提前解除购书合同。由此引起的法律责任和经济纠纷完全由投标人承担。
2、若发现到馆的图书不符合本馆事先说明的馆藏要求，不论加工与否，均可退换。
3、图书到馆验收时，如有缺页、污损以及非我馆所购或重复订购图书的情
况，供应方应予无条件调换或退回。
五、编目数据的质量要求：
投标人提供的中文图书，编目数据的质量要符合本馆要求（国图
标准）；要与到馆图书的匹配程度达到85%（不漏发、错发）；书目数据字段符合国家图书馆的中文图书著录规则，格式为CNMARC格式，投标人须提供符合以下要求的CNMARC图书编目数据。
① 编目严格按照最新的《普通图书著录条例》、《中国机读目录格式使用手册》等规则进行著录，著录级别达到详细级和完备级。
② 目前原则使用《中图法（第四版）》准确类分图书，如有需要将实时进行调整第五版《中图法》类分图书。
③ 遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类主题标引。
六、报价要求：
1、投标人的投标折扣为供货实际报价，为采购人的图书采购质量，体现此次招投标活动的公正公平性。
2、此次招投标活动不得恶意竞标折扣。
3、投标文件除签名为手写外，所有报价（折扣率）及文字应为打印字体，其中“图书供应价格折扣率”处需盖公章。
注：折扣率即为统一折扣率，统一折扣率=（所购图书实码洋÷所购图书总码洋）×100％（该供应商提供的所有图书折扣率不得高于统一折扣率）。
