中英文秘书技能比赛策划书
一、活动宗旨
随着社会的发展，国际化、规范化和专业化的要求越来越强，对秘书从业人员的要求也在不断提高。为更好适应市场需求，进一步提高学生的职业技能与就业能力，激励学生进行职业技能训练，适应社会对秘书专业人才的需求，特举办秘书技能比赛。活动由陶瓷学院主办，经济管理教学部、信息工程教学部承办。
二、活动目的及意义
本次活动将通过进行多样化的秘书技能比赛，锻炼和检验学生秘书实务“实战“能力，加快专业技能培训，增强学生的秘书综合素质和能力，进一步促进校园文化的建设。
三、活动时间
中英文秘书大赛：
初赛：各班自行安排时间进行选拔，4月15日（星期六）前上交参赛名单 复赛：4月19日（星期六）下午2:30—5:00（中英文演讲）
决赛：4月26日（星期六）上午9:00—11:30 （办公实务操作）
四、参赛对象
陶瓷学院经信部全体学生
五、参赛地点
复赛：阶梯教室B；决赛：食堂二楼
六、活动流程
1.报名:各班根据所下发的报名表格，按要求填写相关信息，参赛选手到班长处报名，班长整理完毕后根据要求发到对应邮箱。
要求：13级文秘专业每班推选至少3-4名，12级文秘专业每班推选至少1-2名,
12、13级非文秘专业每班推选至多2名。
12级各班班长报名汇总表发邮箱给负责人：练舒茹，短号633732，邮箱609175732@qq.com(文件命名写清专业班级和班级代码)
13级各班班长报名汇总表发邮箱给负责人：梁株娇，短号630127，邮箱1781284703@qq.com (文件命名写清专业班级和班级代码)
2.赛程安排
A.比赛形式及安排
①.初赛：初赛由各班自行安排时间进行人员选拔，并在4月15日前推选若干名优秀选手进入复赛。
②.复赛：进入复赛的比赛选手根据所给的话题范围进行演讲，决出前十名进入决赛。
③.决赛：由本次活动学生干部负责人邀请相关领导老师和专业评委出席本次大赛。进入决赛的选手要准备一张关于个人信息的PPT，以及做好决赛的相关准备工作。
B.比赛环节
（一）初赛:各班推选若干名优秀选手。
（二）复赛:演讲（2分钟英文特色《自我介绍》;4-6分钟中文《演讲》）
（三）决赛:
（1）自我介绍（2分钟 中文）
（2）选手现场抽选文字材料题作答（6分钟）
（3）两组选手（根据所抽录像题号飞为两组）观看视频录像题（15分钟）
（4）才艺表演（6分钟）
七、参赛要求
a.自备演讲稿，演讲内容应切合主题、中心突出、观点准确、条理清晰、详略得当、积极向上，必须原创，若发现有抄袭行为将取消参赛资格；且必须脱稿；演讲时间控制在4-6分钟。演讲稿电子档需在4月17日前发到邮箱233236035@qq.com （文件命名格式：姓名+学号），若选手演讲需要背景音乐，则将背景音乐与演讲稿一并发到上面邮箱。
b.自备个人信息PPT，PPT内容要包含姓名学号等个人基本资料，个人生活照以及座右铭等，PPT于4月17日前发到邮箱233236035@qq.com （PPT命名格式：姓名+学号）
八、评分标准
选手要熟练掌握演讲技巧（必须脱稿），普通话标准且表达流利富有感染力，能处理各种突发情况；要求衣着整洁、仪表大方、表情自然；演讲时间控制在4-6分钟，超过或者不足则每分钟扣2分。
九、奖项设置（决赛）
设一等奖1名；二等奖3名；三等奖6名；最佳形象奖1名
十、指导老师、评委及嘉宾（暂定）
活动指导老师：郭炎武（老师）、余国良（老师）、蔡焕杰（老师）
陈柳（老师）、姚则强（老师）、林玉香（老师）
复赛：
评委：余国良（老师）、郭炎武（老师）、陈柳（老师）、
谢锶泓（老师）、蔡焕杰（老师）
嘉宾：林天卫（副院长）、
陈伟（书记）、石中坚（主任）、
姚则强（老师）、林玉香（老师）
决赛：
评委：刘强（老师）、郭炎武（老师）、余国良（老师）、
陈柳（老师）、姚则强（老师）
嘉宾：林天卫（副院长）、陈伟（书记）、石中坚（主任）、林玉香（老师）
十一、工作人员分工表（目前只写负责部门）
主要负责人：蔡玉琪 陈静
电脑操作及多媒体设备：未定
活动通知、报名表及相关信息采集整理：综合部
举牌、计时计分：监督部
赛场策划及布置：综合部 监督部
新闻摄影、写新闻稿：宣传部
现场秩序维持：监督部
嘉宾表演：文娱部
陶瓷学院经信部 2014年4月2日
