经销商联谊会注意事项
近几个阶段，分公司纷纷召开了经销商联谊会，有不少分公司已经召开了两次，积累了不少经验，有了很大进步，但是很多分公司在召开的过程中还存在许多不足，有许多不周之处，总结如下：
一、会议主题
对会议主题的领悟还不够透彻、还不够深刻，不能很好地去感情沟通，作不到不提销售、不提上款的程度，尤其是分公司经理，一喝酒就容易跑偏，谈到合作上去，习惯跑题，这是以后最需要改进的。
二、会前准备工作
1、申请流程：需要开经销商会议的分公司，不论是否需要总部支持，都得事先报批，将相关活动安排、费用明细作好预算后先传真给副主任审批，审批合格后再传到销售政策研究部。
2、事前召开动员会，财务、后勤、销售人员一起参加，明确各自的责任和分工、交待好各个注意事项。
3、分公司人员不够的（尤其是一些小分公司）可以事先向邻近的分公司借用人员。
4、邀请的客人必须事先作好沟通，数量尽量准确，避免业务人员滥报，到时缺席或是超出预计，不利于现场安排。
5、物品的准备与后勤作好沟通，量力而行，有针对性，不一定非要发礼品，视情况而定。
6、时间观念：在下请帖时要委婉的和经销商说清楚会议时间，要求他们准时到，我们的酒会准时开始。
7、酒店方面：有些会议前期找酒店考虑不够周全，轻信酒店的承诺，期间没有跟踪，最后导致酒店准备的不足，如麦克风会前才现借，又如会场的音响设备，去订会场的时候调试还好用，但在会议的当天却出现了问题，所以在会议的当天一定要早一些把话筒等调试好。另外事先与酒店说好保证酒店服务员要服务到位，避免会中服务跟不上，怠慢客户！酒店的跟踪落实到会前，准备好所需的
一切物品和服务。
8、桌牌：很多分公司都出现过桌牌的问题。会议开始之前桌牌的摆放上有些混乱，由于来参加会议的人比较多，有些中途来电话说不到场的客人的桌牌需撤下来，而来的客人里有几个带着朋友一起过来的，这样就必须加上嘉宾字样的牌子，撤换掉其旁边的客人桌牌，这些情况出现的时候我们组织撤换桌牌的过程中还是有些生硬，没有做到不知不觉的行动。
如当地客户比较反感给他们打桌牌的，可以不打桌牌，直接告诉他们坐哪号桌，可由接待人员引到相关位置。。
水工的可以做成一张纸上面写上人名，每桌多少人，谁在哪一桌，一目了然的入位，在每桌上面放上一号桌，二号桌等标志。在打印出一张纸上面写上如：一号桌谁谁谁，二号桌谁谁谁等。打印出来，让来人签到后一看自己在哪桌，就会直接去找那一桌，人数在多时，打出平面图来，让客户一看就明白自己的位置。
三、酒会当中的细节
1、签到入座：为避免先打好的名单无序排列，让来宾签字比较麻烦，可以按客户的姓名字母顺序来打印签到名单，同时在客户签到栏后面加上所做的位置，一目了然，知道安排在哪一桌。
2、会前致辞：致辞可以参照总部的稿件，也可以自己灵活发挥，但切忌每次用同样的致辞。
3、组织一只会务队，可以从文员，司机、会计、出纳、库管里选，这些人全程跟进服务，如致辞前给客人满酒，会后安排送客人回家等，这些人不能陪酒。
4、在酒会过程中，要互动，找三到五名经销商，表现积极的，可以请他们唱唱歌或者跳跳舞等，对表现好的给予礼品赠送等。礼品可以是我们的腰带或者茶具等。在喝酒过程中不请客户发言，无论做的好的还是忠诚度高的，避免给他人造成一种我们找托的想法。
5、主桌一定要留出来，建议打出总部专员的桌牌放在那里，目的是：为了防止有的经销商来到以后乱座的局面，到时把总部人员的位置弄没有了，出现乱座的情况。
6、总部人员敬酒最好在开始喝酒后20分钟左右，以免敬酒慢了被客户给围住敬酒，总部人员要和分公司经理一起去敬酒，敬到一圈后，分公司经理可在单
独敬一圈，来加深客户对其的认识。
7、别给自己人敬酒，“枪口一致对外”。
8、不管喝啤酒，还是白酒，事先交待酒店不要安排过大的酒杯，以免喝多。
9、争取在每一桌上都安排一个铁杆金德，相互之间打好一个配合，这需要我们销售人员提前做好相应的准备工作，要求他们和铁杆金德经销商商量好，共同努力把别人都喝好。
10、销售人员一定要保持主动，掌控好每一桌的情况，不要让客户过早离场，避免出现连锁反应，导致酒还没有喝好的情况下，出现没有人的尴尬局面，要求我们销售人员一定要掌控全局，让每一个人都参与进来。
11、给我们请来的经销商安排桌的时候，我们内部销售人员一定要事先沟通好，不要把彼此之间有磨擦和矛盾的安排在一桌或者相邻的一桌，以免造成不好的事情发生。
12、菜量、酒量上的控制：在菜量上，喝白酒时量要大一些，喝啤酒就无所谓了，因为喝白酒时吃的菜相对来说比较多，这个我们可以在谈酒店时和酒店协商一下能否给我们加大菜码。有些会议就餐的时间很晚，绝大多数人都是空着肚子来的，这种情况下注意菜量要备足，如观察到菜不够吃了，应赶紧联系加菜。凉热菜的衔接上一定要把握好，一般我们说到一半的时候就应该开始上热菜了。事前了解当地人的喝酒习惯，喜欢喝白酒的话，白酒准备相应多点，喜欢啤酒的话，准备的啤酒相应多一点。刚开始的时候不能太急，否则菜还没上齐，就已经有业务员不行了。不管新、老业务员，都要敢于开口说话，不能只找认识的，特别是新业务员，是他们开始下市场之前最好的磨练。在每一张酒桌上主角是我们的销售人员，所以我们的人一定要热情激情，把每一张桌的氛围烘托起来，让经销商高兴，也很愿意参加这种酒会。
13、我们排桌子的时候都是按一桌十个人排了，这样就会出现我们的销售人员上桌时没有地方座造成拥挤的情况，为了避免出现这样的情况建议：每张桌在刚开始摆放的时候都是十张椅子，但是先撤下一张椅子来，这样就剩九张椅子了，等我们的销售人员过去给大家敬酒时，叫服务员把先撤下的那张椅子再加上去，正好是十张，还不显得挤。
14、对酒店服务人员的要求：倒酒一定要及时，看见没有酒了，及时的倒满，
施行站台服务即每一张桌子都放一个服务员。让服务员盯紧了自己所负责的桌子
四、会议结束
1、会议发配的礼品，如果有坏的、包装有问题、还是人参本身质量有问题的，都应及时处理，在给客户发礼品之前要好好检查一遍。如果这个环节出现错误，那样就非常影响我们企业的形象了。礼品的发放也要注意，不能乱。开始时放的位置要明显，让来的人都能看见。
2、喝完酒后，会务组安排送客户回家，送完后及时打电话问平安，避免出事。
3、会前、会后安抚好司机，有些司机在第二天的抱怨很大，晚上有些司机师傅送人一直送到两点多。
4、在喝完酒的第二天早上进行总结的时候，督促业务员一定要对经销商进行回访跟踪，作好沟通，但不要提上款方面的事，可以问候一下，说昨天喝的怎么样啊，某某老板，昨天我小张或者小李的是喝多了，没有照顾好你，但是我们下次要搞一个比这次的规模还要大的会，埋下伏笔；一定要和业务员强调不谈业务不谈额，至少在五天之内不谈，否则我们的酒就白喝了，因为如果提上款，给经销商造成喝我们的酒就是为了额、为回款，很容易造成反感！
经销商会议、水工头会议是我们与经销商、水工交流沟通的良好平台，开好这些会议有着长远的意义，企业实力的展现，潜移默化的灌输、“润物细无声”的宣传、良好关系的铺垫与延续„„这是我们应该长期坚持的，我们要随时总结和反思，开个会很容易，但开个好会不容易，“细节定成败”，我们尤其要反思与总结就是各个环节的细微末节，争取“精益求精”，追求完美！
产品拓展
07．6．1
