岗位职责
职位名称
职位所属部门
直接上级 工程文员工程部工程部经理直接下属 无工作职责
负责工程部办公室文件整理、起草工作；管理库房、建设档案的工作。 接待来访，接听报修电话和接保修单，分类派发，维修后返还发单部门。拟写工程部有关文件，打印、收发、登记来往函件。 协助工程部经理召集会议，并负责记录、整理会议纪要，参会人员签字。 每月负责如实统计和收集工程部的考勤情况，对各种休假、调班及时掌握、统计，上报经理。 工程部的办公用品的领用和发放。 负责工程部各种资料、样本、图纸、计划、合同复印件、单证、记录、设备台帐及其他相关文件管理和保存。 每月收集各专业材料采购计划和费用计划，填制备品备件、工具消耗明细表，易耗品领存统计表，上报工程部经理。 每周、每月负责收集统计工程部各专业的工作总结和计划，进行整理上报工程部经理。 月底负责把空白质量记录表格及时下发给各专业，下月初负责将上月工程部各专业的各种质量记录表格的及时收集、统计、保存。 执行物料入库制度，对采购的物资要认真查验数量、质量，并按规定填写入库单，对不合格的有权拒收； 物资要按统一编号分架、分层，整齐码放，注意防火、防潮、防霉，保持仓库环境整洁，物品堆放要系统化； 反映和考核物资的收发、领退和结存情况，发料时，应按已批准的领料单核发，并及时填写出库单，采用先进先出去，防止损耗变质； 据出入库单及时登记材料三级帐，及时反映和考核物资储备状况，防止储备积压或不足现象； 定期盘点库存物资，做到帐、卡、物三相符，并于当月将物料消耗表上报物业成本会计； 个人、专业领用、借用工具，应按照《工程部工具管理规定》执行。 外联工作涉及收付费问题，不得私自口头承诺或签字，须以文件形式，上报工程经理。执行上级所指派之工作；遵从上级指示，无异议地执行一切合理的工作安排，完成领导交办的其他任务。
