策 划 书
晚会目的：送别大三师兄师姐
晚会时间：2011年5月30日
晚会地点：专科图书馆八楼
主办单位：信息与计算机学部&传媒与艺术学部学生会
工作人员：学生会全体人员
工作组：负责组:(任务：统筹管理，协调各组织，或进行指导，
并进行活动经费的调配，解决疑难问题）
节目组：（任务：负责节目的安排工作，及节目之中出现的问题
第一节目演出时，保证后台至少两个节目准备完毕）
音响组：（任务：根据节目单，保证节目音乐的正确播放，
音响设备的调试工作，
与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题
会现场的拍摄，摄影任务）
纪检组：（任务：a负责会场的纪律维持紧急情况的处理
b 道具的预备工作
c无关人员禁止进入后台）
道具组：（任务：a负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的应急处理。
（麦克的数量，道具，及数量）
b为演员提供足够的麦克，并摆放好支架，
c 及时处理舞台上的水泽，垃圾等物品迅速清理） 机动组：（任务：a处理突发事件，及协调各组的工作。
b配合纪检组维持现场次序。)
灯光组 ：(任务：晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。)
主持人组：(任务：a节目中主持人的串词，和服装帮助
b与节目组密切配合，高效处理节目准备过程中的
突发事件
c与其他主持人沟通，及时解决问题)
后勤组：(任务：a各项安全，卫生工作，确保后台工作有序进行
b负责后勤需要，与各组协调沟通)
组别：负责组——秘书部和外联部
节目组——文娱部
音响组——文娱部
纪检组——纪检部
道具组——学习部
机动组——组织部
灯光组——文娱部
主持人组——主持人队
后勤组——体育部，纪检部
活动前期工作
策划队：综合楼的舞台设计
主持人队：主持人进行培训，写稿
文娱部：场地申请
节目流程：
1、开场：bend队
2、热舞社
3、音乐协会
4、魔协
5、独唱（陆兴华主任）
6、漫社
7、声乐队（小品）
8、院模特队
9、互动环节
10、舞蹈队
11、艺术创作
12、声乐队
13、大三合唱
演唱会：
12月13日前和声乐队和舞蹈队的干事开会，向他们说明晚会的内容。要求他们自己出节目，最多13个节目，时长2小时，从7:00~9:00，时间是5月30日
注：水木年华的《起程》
Cookies的《眼浅》
陈柏宇的《Mr.adult》
水木年华的《再见了最爱的人》
在晚会开始前可以向到场的大三师兄师姐送勿忘我衬满天星（花语是友谊永存）
晚会前注意事项：
1.提前一天对影音设备进行安装，调试，（如投影仪，音响，麦克等）。
2.提前一天对舞台，进行安检，尽量使演员安全。
3.提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具
4.提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。
5.提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律。
准备工作：
1、学生会开会安排30日晚工作
2、文娱部干事收集节目及音乐
3、安排控制音乐的人员，控制灯光的人员
4、宣传部，策划队负责舞台设计
5、节目组自己负责节目所需道具制作
6、秘书部提前两天发邀请函，邀请学部老师
7、策划队设计宣传海报
8、5月23日彩排，5月29日正式彩排，要求跟正式演出效果一样彩排过程中，
所有演员应确定好上下场的位置。彩排后文娱部通知相关节目负责人开会总结彩排，安排30日晚工作
应急处理：
1.于晚会当天中午前进场布置，检查设备及购置所缺物品，如：电池
2.若晚会断电，有备用发电机则快速启动，机动组做好纪律维护，体育部辅助。
主持人预先准备1~2个活动以备短暂停电救场所用。若无发电机，超过10分钟取消，改天继续。根据节目表演情况，或宣布落幕。停电期间由影音组负责看管好设备。
3.设备出现异常，由影音组负责更换或找相关技术人员。
4.如节目表演需要则后台准备扫场，避免在表演途中发生意外
5.若演出时舞台出现危险情况，由机动组，或后勤组负责维护，或找相关人员
检修。保证安全。
6.若演出人员发生争执，由节目组负责调解，调解不成，则启动调换人员。
7.若观众席发生火灾，由机动组负责灭火，体育部负责观众情绪处理，后勤组
负责把纵火者移交学院。
8.若观众席有人争执，破坏气氛，由机动组负责协调。不能者，移交学院。
9.若节目在演出时出现失误，能挽回的，尽量挽回，不能挽回的，则迅速退场，
指导之后，再进行演出。再出现失误，则取消。
10.如果场内使用烟花制品之类确保安全，做好准备
11.若节目进行中有演员晕场，则及时更换或就医。
12.若荧光棒伤到人，由机动组负责及时就医，如必要及时联系保安送医
工作安排：
1、为保证当晚的晚会顺利进行，当天上午所有没课或下午没课的干事都要到场
布置（宣传部、策划队、体育部、文娱部事先确定好具体的布置方案）。确保当天5点前，现场布置完毕。要求分配好座位，贴好相应的标示，每个座位区由两名干事负责。
2、晚会前及进行中，纪检部与心理部维护现场秩序（特别是互动环节时段）
3、所有参演人员在6点前准备完毕，为保证节目衔接顺利，参演人员不得随便
离场，届时将安排一组座位为演员区，演员将提前两个节目收到到后台准备上场。文娱部安排两名干事在演员区提醒演员上场。
4、在晚会开始后，学习部负责管理道具，体育部负责道具的上下场。
5、文娱部在5点前调试好灯光，音效。
6、秘书部分配2人负责现场签到，其余在座位区协助纪检部负责入座。
7、心理部派发节目单和道具。
8、晚会结束，所有学生会成员留场收拾现场。
9、每个节目分派一个负责人全程跟进
文娱部得工作：
1.编写策划书。交学校老师、团委老师审批。并向老师咨询有关意见，以改进。
2.向学校提交活动及场地申请。在华立学院业务公司登记后，并确定没有与其
他组织有冲突后完成。
3.现场舞台准备
a) 现场舞台准备包括：灯光效果、音响效果、分贝仪、舞台布置、联系表
演人员及表演者需要，演出前2天收集好各演出单位所需要的背景音乐
和灯光要求，若有不能满足者，及时通知该节目负责人。
b) 就具体工作需要安排人员跟进（灯效、音效各安排2~3名人员负责）。 c) 晚会前3天确定各器材运作正常，有故障的，及时向供应方提出调配。 d) 晚会当天中午12点左右作二次测试。晚会开始前作最后调试。
4.根据入选节目，编辑节目表：
e) 节目表的编写应注意不同类型的节目相互穿插，以提高晚会的吸引力。
在晚会中段加插一个观众互动环节，时间控制在5~10分钟
f) 节目表编好后，交由秘书部列印。
5.跟进表演人员、节目。
g) 由文娱部干事具体跟进节目，并及时对节目质量进行把关，使节目各项
安排符合舞台表演要求，同时保证节目的方向正确积极。协助各个节目
的工作排练，尽量满足表演节目的道具音乐等需求，协助节目排练，保
证进度，及时向部长汇报节目情况。
6.了解大三师兄师姐有什么愿望希望在当天有限的环境里实现
7.安排两次联合彩排，以便对演唱会各部分作调整。
8.演唱会的吹场。
活动后期工作：
1) 由机动组，后勤组负责观众退场。
2) 退场之后继续检查桌椅是否损坏，及卫生打扫。
3) 由影音组，节目组负责影音设备，服装的送还，不能及时送还的，保存好。
4) 由宣传组负责刻录DVD，或制作。
5) 由宣传组负责结束后的回顾宣传。
6) 由负责组资金结算。
7) 写总结
信息与计算机学部&传媒与艺术设计学部
团总支学生会 文娱部
2011年5月5日
