系秘书岗位职责
1．协助系领导检查、督促系内行政工作计划的实施及催办已经传达的各项行政工作。
2．负责系办公室和系外聘人员的日常管理。协管系科研工作。
3.协助系分管领导做好教学质量的监控与管理。
4.做好会议记录以及系考勤工作。协助系领导做好系内、外宣传。代行政领导起草各类文书。
5.协助系主任做好对本系职工年度考核工作；
6.协助系分管领导落实、协调各教研室每学期教师任课事宜，负责在规定时间将教学任务书发放给各任课教师。
7.督促教研室主任提醒教师提前出好每门考试课的试卷及答案。
8.负责与教务处联系考试时间、考场、配合教务处安排监考人员，并将监考通知单交与每位监考教师。做好教学工作量的计算、汇总工作。
9.新学期开学初贴出本系各班级课表，并将各任课教师课表发给教师。
10.协助教研室主任做好毕业生答辩的各项工作。
11.做好教学档案的收集与归档工作。
12.完成领导交办的其他工作任务。
国土资源系
2009年8月
《系秘书岗位职责(终).doc》
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