建筑资料员工作报告
加入**公司工作已近一个月，主要负责资料员的事务，这段时间在公司领导、同事们的帮助下，我对工作有了更深层次的了解，现我将就自己的工作情况、工作认识，作出总结。
一、主要工作内容
资料员对于一个建筑行业公司，就像一个机器上的一个小转轴，对这台机器的运转起着不可或缺的作用，进入公司以来，我将自己的工作内容做了汇总，主要有以下几点：
1、负责资料档案、办公用品的保管，做好领用登记记录；
2、负责各项目工程资料的准备、报审工作；
3、负责公司对内、对外文件的收发、保管及登记；
4、负责主材订购单的汇总工作；
5、负责通知的发布、张贴及保管工作；
6、负责部分传真文件的收发、接听办公电话工作；
7、协理采购部提前做好需采购的办公用品登记事项；
8、负责办公室卫生打扫排班工作；
9、协理各部门人员进行文字输入、编辑工作；
10、负责查看公司邮箱、公司招聘、网上搜索招标公告等工作；
二、对于工作的逐次剖析
虽说资料员工作繁杂，但也有迹可循，除一些琐事，按照“整理、收发、存档”的定性安排下去，总不致于漏项。对于本职工作，我有几点看法。
首先，在资料档案管理上，门窗工程从一个项目的开始到结束，其实所需的资料还是挺少的，据公司原先的资料系统，是每一个工程做一个大分类，很合理，所以，我也就依照先前的系统做保管工作。
其次，在工程资料报审上，具体有几大项内容：公司资质报审、施工组织设计（方案）报审、工程材料/构配件/设备报审、隐蔽工程验收记录报审、检验批质量验收记录报审。因进入公司时间较短，我现已经报审过的资料尚只有工程材料报审、隐蔽工程及检验批质量验收记录报审。根据各项目上建设单位、总包单位、监理单位的要求不同，存在些微差异，但大体方向一致。最重要的是和各项目经理沟通配合好，工作起来则便捷有效了。
第三，在对内、对外文件收发上，对内的文件收发，公司内部已经有了一个统一的流程，各文件都需经计划部，从资料员手中收发，所以，需做好登记记录，并及时地将文件上达或下发，保证各项工作的顺利开展。对外的文件收发，各项目收文工作都回签至资料员保管，需做好签收记录，若是来函或是工程联系单，则需发给各部门负责人或领导知晓；至于，公司对外发文工作的具体流程，还在逐步完善中。
第四，在主材订购单的汇总上，现阶段在建工程项目所有存至资料员处的订购单已经全部汇总，并制定好明细表。其中，玻璃订购单明细表分有编号、玻璃类型、数量、面积、下单日期、下单人、安装位置、供货单位、到货日期、到货情况等项，型材订购单明细表分有编号、型材名称、长度、数量、重量、下单日期、下单人、供货单位、到货日期、到货情况等项，五金配件及辅材订购单明细表分有编号、材料名称、规格、材质、数量、单位、下单日期、下单人、供货单位、到货日期、到货情况等项。在到货情况的跟踪上，还在拟订可行方案的过程中。
第五，在通知的处理上，严格根据计划部要求，及时进行短信通知或公告栏张贴，原件存档（张贴的原件在张贴一段时间后取下，存档）。
第六，其余琐事，不详述，唯记“细心、积极”四字而已。
三、工作中存在的不足
针对自身的性格，我知道自己存在“细心有余，主动不足”的缺点，喜欢按照既定的本职工作按部就班的操作下去，往往忽视了主动去承担另外的工作。毕竟生活在一个集体中，互相交流、渗透才能将工作做得更完善。在以后的工作中，我将改正此类缺点，以便更有效地投入工作中，也请领导监督指导。
特此报告。
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