搬迁通知
为保证能顺利搬迁至新址，且在搬入后能迅速进入正常办公状态，现制定以下工作计划：
1、统一搬迁原则。确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐；
2、按时搬迁原则。确保按计划时间节点完成搬迁；
3、服从全局原则。各部门在搬迁过程中要服从整体安排，充分发挥各部门的工作积极性，明确各部门分工，配合搬迁的工作安排，保证搬迁顺利进行。
搬迁工作组成员：
总负责： 行政部
小组成员：（各部门负责人）
搬迁工作小组组员的工作职责：
（1）负责区域搬迁活动的指导与组织
（2）协助行政部处理在搬迁过程中出现的问题
（3）协调做好搬迁各岗位人员调配
（4）提前确定本部门在新址的办公室位置
（5）对于大件物品（如铁皮柜）提前确定摆放位置
（6）提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报于搬迁小组指定负责人搬迁前的准备工作
1、确定搬迁日期：8：30。
2、确定各部门需要搬迁的办公家具（桌椅、柜子等）。
3、将其他办公用品、设备统一标记、放置，并做好相关防护措施。
4、相关搬迁物料的准备：记号笔、封口胶、纸箱等。
具体搬迁工作安排
1、整理
（1）确定各部门需要搬至新办公点的办公家具。
（2）各部门资料、办公用品由各部门负责人安排统计、整理，确定常用资
料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。
（3）个人电脑数据，由各部门自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。
（4）个人办公物品由员工自行整理。
（5）员工私人物品由员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。。
2、搬迁
搬迁前一天：
（1）各部门人员下班后，自行打包需要搬迁的物品，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁当第一天
（1）各部门人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保将较大、较重家具先搬入车。行政部最后检查是否有遗漏物品。
（2）搬迁至新址后，各部门安排人员负责看护好本部门内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后，由各部门负责人负责清点本部门物品数量、完好程度，并将统计结果报由行政部。确保无误后由行政部与搬家公司结算。
（3）搬迁结束后由各部门自行安装办公设备（如电脑）及部门区域物品的摆放，调试电话线路、办公网络是否正常，如有问题，及时协调相关人员进行调试。
注意事项
1、将办公资料、办公物品装箱统一编号。需搬到新址的家具上锁，钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品，装箱后贴上醒目标签，以区分一般物品．提前到新址
察看并规划好本部门大件物品的摆放位置。
4、电脑由部门统一组织打包(包括主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用人员完成，笔记本电脑由员工自带。
