2012年海南大学应用科技学院（儋州校区）
第二届迎新晚会
策
划
书
海南大学应用科技学院（儋州校区）团委学生会文艺部
二〇一二年五月三十一日
一、活动目的:2012年九月，我们将会迎来一批朝气蓬勃的新生。为了使新生能更快地融入海大应用科技学院（儋州校区）这个团体；加强新生与老生之间的文化交流；同时也为了增加新生对本校区的了解，我们海大应用科技学院（儋州校区）团委学生会精心策划了这次迎新晚会，我们相信，通过这次迎新晚会一定能丰富大学校园文化生活，拓展同学们的文化视野，营造良好的校园文化氛围。
二﹑活动主题：新起点 新生会
三、主办单位：海南大学应用科技学院（儋州校区）
承办单位：海南大学应用科技学院（儋州校区）团委学生会
四﹑活动时间：2012年9月22日
五﹑活动地点：影剧院
六﹑活动对象：海南大学应用科技学院（儋州校区）所有在校师生
七﹑活动所需物品：DV，音响，小蜜蜂，相机，幕布，灯光，胶带，绳子，横幅，宣传板等
八、活动安排
（一）节目来源
（1）.本次节目主要从大学生艺术团和各协会选取
（2）.非大学生艺术团和各协会的同学如有自由组织节目的意愿，请随时注意文艺部的通知，文艺部和大学生艺术团会在统一时间对节目进行选取
（3）.自由组织型节目预选时间地点：2012年9月15日晚八点，大学生活动中心
（4）.彩排时间地点：
第一次2012年9月16日20点整，大学生活动中心
第二次2012年9月20日20点整，大学生活动中心
第三次2012年9月22日15点整，影剧院
（二）准备工作
（1）.宣传工作
前期
10张彩色宣传海报（分布于校区各个公告栏以及醒目位置）； 5条大型宣传横幅（分布于校区主干道醒目位置）；
利用校园BBS，相关网站、论坛进行宣传；
1000份节目单；
期间
邀请校学生会宣传部以及各院学生会宣传部进行拍照摄影；
后期
利用校园BBS，相关网站、论坛进行报道；
（2）.后勤
音乐材料的准备，背景音乐的收集，服装道具必须到位，现场外设置展板，场内分发给每一位观众节目单。
（3）.外联
送出邀请函至各领导，并确认回复以及统计嘉宾人数；
联系校内新闻媒体报道本次活动；
积极与商家沟通，获得赞助。
（4）.人员安排
总导演1人：
副导演1人：
主持人4人：
舞台组：
总负责1人：
催场1人：
道具4人：
机动1人：
后勤组：
总负责1人
化妆4人：
礼仪小姐6人：
音乐播放1人：
PPT及宣传片播放1人：
座位调配4人：
布置会场20人：
购置物品5人：
运输物品10人：
机动2人：
打扫卫生10人
现场秩序维护4人：
横幅悬挂6人：
签到2人：
注：人员可按现场情况调配
（三）晚会时间地点
1.时间：2012年20点整
2.地点：影剧院
海南大学应用科技学院（儋州校区）
团委学生会
2012年5月31日
