重庆瀚方装饰工程有限公司
2013年新年团拜会策划方案
一、活动主题：感恩有您，辉煌共享
二、活动时间：2014年1月18日晚18:00--20:00
三、活动地点：解放碑银河大酒店5楼彩虹厅
四、活动目的：通过本次团拜会，能够表达公司对员工的关怀与问候；提高公司内部的向心力、凝聚力，增进员工之间的互动和交流；也在新春来临之际答谢我们的合作伙伴共迎佳节。
五、参加人员：（预计60人）
公司员工15人及邀请嘉宾40人
六、活动主持人：
李潇霄（暂定）
七、活动流程：
前期准备：
1月4号之前完成：致全司职工的一封信（即团拜会通知）--行政部 1月10号之前完成：横幅（“感恩有您，辉煌共享”；“诚立信、精于业、质取胜”）----------行政部 1月10号之前完成：胸牌（粘贴的长方形纸）的制作-------行政部 1月10号之前完成：李总、张总演讲稿---------------------张总 1月10号之前完成：嘉宾座位安排图---------------------工程部 1月15号之前完成：团拜会PPT、所有致辞及串词----------主持人
1月15号之前完成：礼品购买---------------------张总、行政部 场地准备3:30--5:30：
背景布置------------酒店人员 音响、话筒、投影幕布准备---------------------------酒店人员 投影仪、团拜会PPT准备主持人 入场5:30--6:00：
背景音乐播放，烘托过节气氛--------------主持人《迎新年的歌曲》 来宾签到、送上祝福语、带上胸牌，并赠送礼品
--行政部《签到表》、胸牌、礼品 引领来宾就坐----------------------------邹主任、戴露、刘佳熹 照相人员--------------唐洪礼 会议正式开始：
主持人引导大家齐唱瀚方之歌-----------------《相亲相爱一家人》 主持人介绍来宾及致欢迎词-----------------------准备《开场词》 主持人介绍李总讲话--李总讲话 主持人介绍张总讲话--张总讲话 主持人介绍项目经理代表讲话---------------------------雷世君 主持人再次介绍李总讲话--李总 主持人致结束词，答谢会结束----------------------主持人结束词
八、后期工作：
（一）活动后场地的收拾行政部
（二）活动后将该活动以文字形式在公司网上发文---------行政部
（三）将活动图片上传至公司网站-----------------------行政部
（四）团拜会活动总结--行政部
九、现场注意事项：
（一）嘉宾签到后，写上其名字，佩戴上胸牌；
（二）现场有可能出现人员偏多，需要加位等，行政部要做好现场灵活安排；
（三）签到台将现场来宾汇总后交由主持人，主持人介绍来宾时尽量一一介绍，并要求其站立起来与大家相互认识；
十、活动预算：
（一）横幅制作（2条）：100元
（二）酒店订餐6桌：5796元+酒水=7000元
（三）礼品购买：暂定团购价150元*55=8250元
合计：￥15350元
十一、附页：
1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》
2、《李总演讲稿》
3、《张总演讲稿》
4、《嘉宾座位安排图》
