“精彩从这一刻开始”
送毕业生晚会
主办：廊坊师范学院生命科学学院
承办：生命科学学院学生会、分团委
协办：生物学会 大学生服务社
2009年4月15日
一、前言
廊坊师范学院是一个很大的消费市场。在校生有两万人，而且相对集中适于商家搞集中的大型宣传。
大学生洋溢着年轻的活力、充满激情，对大型活动都会踊跃参与。这类活动必能让主办单位和赞助单位的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而使双方都得到最大收益。五六月份是送老生晚会集中开展的时候，还会有更多的组织参与活动，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在学生当中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象。我院有好多举办大型活动的经验。自2005年开始我院已经成功举办“反转杰伦演唱会”、送毕业生晚会、大学生宿舍文化节等大型活动，尤其是宿舍文化节受到了学院师生的一致好评以及《廊坊日报》等媒体的关注。我院多次成功地举行了各类大型商业及非商业活动，拥有丰富的经验及强大的运作团队，此次我们将以最大的热情投入到工作中，投入到合作中，为您提供进军市场、占领市场的大好机遇，定会为您高效率、高质量的宣传。
二、市场分析（投资高校活动的优势）
1、同电视、报刊等传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强。高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在文艺晚会这种气氛活跃的活动中进行宣传，效果必然明显。
3、因为每年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院及本院社团建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次文艺晚会,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到廊坊各个高校，极具长远意义。
4、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6、本次活动将面向全院学生举办，晚会现场将会有1000多人参与。
三、活动介绍
1、活动目的：
本次活动是在学院各级领导的领导和支持下，为欢送即将离校的毕业师生，同时展现生科院学子风采。
2、组织机构：
主办单位：廊坊师范学院生命科学学院
承办单位：廊坊师范学院生命科学学院学生会、分团委、生物学会、大学生服务社
赞助单位：
3、活动时间：2009年5月31日晚7：00
4、活动地点：廊坊师范学院学府礼堂
5、现场布置：
1、舞台
2、喷幕
3、灯光音响
4、物品储备
四、工作计划
1、申请审批：
在2009年5月15日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书处负责）
2、寻找赞助单位
在2009年5月15日前落实赞助情况（由外联部负责）
3、邀请嘉宾
在2008年5月19日前落实嘉宾情况（由秘书处负责）
4、现场布置
活动当天由组织部、实践部、体育部负责
5、活动进程（时间内容备注）
11：00布置现场分工要细，效率要高，在下午四点前完成。
13：30—16：00 彩排一遍
16：30 清场整理，布置嘉宾席
17：00吃饭休息注意道具的保护
18：00所有学生干部到场，各自负责自己的工作，对设备再次进行检查，所有演员到场
18：30 学生干部安排观众入座，注意秩序
18：50 专人负责安排嘉宾入座
19：00 文艺晚会正式开始
21：00晚会结束清理现场有头有尾
8．人员分工
秘书处文艺部负责
9．清场处理
全体学生干部负责
五．宣传计划
横幅：在师院广场和晚会现场悬挂，从签约起到晚会结束（内容双方协商）。 海报：晚会前分数次在全校各宣传栏内张贴大型海报,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
六、商家补偿计划
1、冠名权：赞助总金额要过半数方有冠名权。
2、传单小册子派发：提前一周内免费为商家发放宣传资料。
3、海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可。
5、展板宣传：公司可提供自己设计的宣传展板（内容须有此次活动内容）。
6、工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。
7、咨询点宣传：活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。
8、现场宣传：晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置。
七、经费预算（详见附表）
八、赞助方案：
（1） 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2） 多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商300元左右）赞助最多的可以
得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商
家也可以提供自己的方案给我们，如果是双赢的效果，我们将乐于接受。
（4）除了赞助资金，公司还可以以实物赞助，如赞助(音响、灯光、喷绘、条
幅等)。
诚信、互利是双方合作的基础，也是促进双方达到“多赢”的一个平台，我们希望能与贵方合作。同时，我们也热切希望通过此次活动， 双方能够达成友好的长期合作关系，互惠互利，共同发展！
注：廊坊师范学院生命科学学院学生会、分团委对本次活动拥有最终解释权。
