构建“文明单位”开展捐书活动
全体员工：
为响应领导号召，进一步构建“文明单位”，公司将在今年筹建员工图书馆。为充分利用闲置图书资源，丰富广大员工的文化生活，本着构建“文明单位”的宗旨，解决图书室藏书不足的问题，经研究决定在全公司范围内开展爱心捐书活动。现将活动有关事项通知如下：
一、活动时间
本次捐书活动自xxxx年x月x日开始，截止日期不限。图书室将长期接受广大员工的图书捐献。
二、活动内容
各部门员工均可参与捐书。所捐图书要求内容健康、装订完整，有保存和利用价值，专业、自然、科学、艺术等种类不限，中外文皆可。
1.公司会安排专人负责，搞好对捐献图书的把关，认真做好登记和归类整理工作，保证所接受捐献的图书内容健康、登记准确。
2.员工捐献图书可直接送交图书室，由图书室出具接收证明。
3.为加强对员工所捐图书的保护，充分发挥其价值，欢迎广大员工将个人闲置的图书交由图书室代为保管。捐书人如认为所捐图书具有较高收藏价值，可由图书室登记，由图书室向所有者出具借书证明，开辟专柜用于陈列保存上述书籍，并在书旁标示书籍的相关信息和所有者的身份，只展览不出借，并在公司简报登报表扬。所有者可在提出申请后随时取回。
三、活动要求
开展捐献图书活动，是充分利用社会图书资源、提高图书利用价值的一条重要渠道，也是增加图书收藏、落实创建文明单位的一项重要措施。各部门要高度重视，全面发动，引导广大员工积极参加捐书活动，努力形成全公司踊跃参与的良好局面。
四、联系方式
捐献图书请统一交至公司图书室图书管理员处。
内线电话：xxxx
联系人：xx、xxx
公司图书室
xxxx年x月xx日
《捐书号召.doc》
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