无锡公司现场材料管理报告
一、目前工作流程：
1、施工单位提交次月计划交与我司建设方。
2、建设方会同监理单位对材料计划进行审核，确定次月购买计划。
3、工程部经办人比照市场计划，会同成本人员审核后，按工程审批计划购买材料。
4、材料进场，由相关施工单位派人直接领用材料，在供货单上签字，后由我司材料工程师填调拨单，承包商材料管理员在调拨单上签字确认（可能存在问题：材料到货后，我司未进行验货清点，材料数量或质量可能出现不符合公司单批采购标准;缺失我司以供货商及承包商的制约和监督职能）。
按与总包单位合同约定，无论是建设单位还是承包商自行采购，均由承包商承担卸货，倒运，二次搬运及保管责任，不收取任何相关费用。 根据目前工程流程，进行了一点改进，拟定了如下制度。
二、关于甲供材采购及管理工作流程的建议
为了加强公司工程质量管理，降低工程建造风险，强化对关键方面或者关键环节的风险控制，避免采购及材料管理中的失误甚至差错，现从材料管理角度对甲供材采购及管理工作流程提出如下建议：
（一）材料采购及管理工作，共分为申请审批、采购、验收、调拨、合作评价机制等五个要点：
1、申请审批；
施工单位根据次月工作进度，提交次月材料需求计划，包括：类别、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等，由我司会同监理单位对材料计划的合理性进行判断，安排次月采购及相关资金计划。
2、采购过程
我司工程部经办人按照审批后的采购计划，会同成本人员比照当前市场价格，共同确认当次材料核价单，向合作供应商采购次月所需材料。对于价格波动较大的材料（如钢材），可根据市场情况，履行必要的审批手续后，可适当改变进货计划。
3、验收机制
采购材料进场，由我司专业工程师当场验收当批材料规格、数量、质量等，并在收货单签字确认。如事后发现材料质量问题，验收人应承担一定的责任。
4、调拨流程
材料验收合格后，我司材料工程师填调拨单，施工单位材料管理员在调拨单上签字确认调拨。申请付款时，须在付款审批单后附相应双方签字确认的调拨单。
5、供应商评价机制
采购合约中心、子公司工程部、成本模块、客服部等相关部门共同对供应商进行评价，包括对所购商品的质量、价格、交货及时性、付款条件；供应商资质、经营状况、后续服务力量及客户反馈等进行综合评价。
（二）我司材料采购一般均采用签订合同的方式，对于规定范围内的小额零星采购可以采用直接购买等方式。对于例外紧急需求、小额零星采购等特殊采购处理由使用部门提出申请，交相关部门和人员审批后方可购买。
（三）物业交付后，移交物业公司进行物业管理，但涉及到后期物业的维保问题，原发性问题发生的维保费用应由地产承担或由地产与承包方协调责任归属。由此产生的物资采购，地产工程部代为采购，房修快线应做好相应的后期管理工作，避免不必要浪费。主要以下几个方面的工作：
1、物业根据备品备件库存情况提交采购需求至地产工程部。
2、地产工程部经办人员审核物业公司提供的备品备件使用及损耗情况。
3、物品到货后，物业公司相关领用人签字确认后入库。
4、对于物业公司仓库，应有专人管理，出入库尽量分为两人管理，做好出入库记录，不发生过量购买也不发生缺货现象。
5、对于可回收或与厂商兑换的物品，物业及时交与地产，完善交接手续，由工程部经办人员进行相应处理。
