2012惠阳区职校技术学生会户外活动计划
一、策划单位：惠阳区职校技术学生会
二、活动名称：
三、活动背景及目的：这里写上关于该活动的情况及举办该活动的
意义和目的。活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
四、活动时间：201X年X月X日（具体的话还可以写上大概开
始的时间，比如中午12：00）
活动地点： 举办活动的场地 （这里要考虑活动的进行场地，可以室内也可以室外。室内如“逸夫楼二楼表演厅”，“体育馆”；室外如“二食堂前广场”“篮球场”等等，根据活动具体安排）
五、活动对象：（这里写上该活动主要针对的人群，一般都是“ 东
华大学延安路校区全体学生”）
主办单位：东华大学服装·艺术设计学院学生会（后面可以附
上具体部门，如果是较小的活动就写一个部门，如果是较大的活动，可能需要很多人员的帮助的话，就可以写多个部门，也可以在协办单位上写上其他部门。）
协办单位：这里写上其他协助部门也可以写上赞助单位
六、活动内容：
活动前：这里写上活动开始前的一些总体安排即准备工作，
这里不必写得十分详细，但是要将主要的一些安排写上去，比
如一些需要准备的道具和宣传等等。根据活动需要自行添加。 活动中：这里要写上在什么时间，什么地点，哪个部门或者哪
些部门将要举行什么活动，大概要做些什么事。也就是活动的
主要内容和流程。
活动后：这里写上活动的后续内容，比如摄影比赛之后要征集
优秀的照片进行评比，什么时候颁布结果等等。就是一些活动
后期的事宜。
活动方式：顾名思义就是写上活动具体的进行方式，比如，如
果是小游戏的话，要写出整个小游戏的玩法过程。让别人弄够
明白如何玩，其中的注意事项和规则。
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
人员安排：总负责：
道具准备：
后勤：
宣传：
签到：
工作人员：
现场拍照：
现场拍摄:
音乐准备：
电脑、音箱：
机动人员：
资料收集：
后期制作：
外交人员：
刻盘：
活动总结：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
（以上列出的是可能会用到的一些工作职责，可以根据自己策划活动的需要，自行添加或修改，一般具体些会比较好，便于责任到人。）
七、经费预算：
这里写上活动中需要的用品，主要以需要采购的用品为主。尽量要写上物品 单价 数量 和总额。如果前期还没有调查清楚或者确定清楚，可以只写上需要的物品 大概数目 以及总额。活动确定执行后，随着活动的进行要将这块填补完整，写上明确的 物品 单价 数量 总额，最好能够做个报表。明细账目，便于安排采购和报销。
活动用具清单表：
写上活动过程中需要的物品名称和数量 列一张较为清晰的表单会更好，还可以注备上管理物品的人员名单，方便人员安排和物品的到位。如果物品产生损坏或遗失还可以及时责任到人。
八、场地安排：
这里写上有关场地安排的一些细则。可以简单地画图，也可以文字注备。有关桌椅的数量位置安排等等。
九、应急预案：
这里写上一些紧急预备方案，例如室外举办的活动遇到天气变化的影响，将场地搬移到哪里，如何安排，等等。还有一些大型的活动，在室内要注意做好关于安全隐患的措施，如发生突发情况由谁做主要负责控制现场，如何安排处理等等。一般来说主要以突然地天气变化为主要可能突发的事件。大型活动的策划这块一定要
负责认真思考安排。
十、备注：
写上一些关于活动的一些补充说明和注意事项。可以添加附录，具体说明活动的安排和细则。
201X年X月X日服院学生会XX部撰写人：XXX
注意：
1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、策划书需从纸张的长边装订；
5、一个大策划书，可以有若干子策划书。
